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      這3個Bug,連Excel高手也不明白

       L羅樂 2019-02-12

      1、為什么數(shù)據(jù)明明不一樣,但是用條件格式設(shè)置后卻顯示全部重復(fù)?

      從表格數(shù)據(jù)看,編號的前15位數(shù)字都是一致的,但后面數(shù)字不一樣,確實不該為重復(fù)值。為了進(jìn)一步確認(rèn)上面條件格式設(shè)置的結(jié)果,我們再用函數(shù)公式來檢測一遍:

      我們輸入公式:=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2)>1,''重復(fù)'',''''),往下填充

      顯示的還是重復(fù)的結(jié)果!

      這是為什么呢?原因就在于,在Excel中數(shù)字的計算精度只限制在15位以內(nèi),超過15位以上的數(shù)字,系統(tǒng)會自動默認(rèn)當(dāng)成0來處理。我們需要把15位之后的數(shù)字也加入進(jìn)去進(jìn)行統(tǒng)計,才能正確檢測出重復(fù)值,所以這里我們輸入另外一個公式:

      =IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2&''*'')>1,''重復(fù)'','''')

      這次我們可以看到結(jié)果顯示為空,即沒有重復(fù)數(shù)據(jù)。接下來我們再看下條件格式設(shè)置的結(jié)果:

      可以看到?jīng)]有顯示出填充顏色的單元格,也就是說現(xiàn)在的編號數(shù)據(jù)里沒有重復(fù)值,當(dāng)我們把所有數(shù)字都錄入一樣的時候才會顯示出重復(fù)值。

      說明:這里我們在公式后面加上了&''*'',意在將15位之后的數(shù)字當(dāng)做文本進(jìn)行識別統(tǒng)計,這樣才可以準(zhǔn)確地識別出是否重復(fù)。

      2、為什么我的表格出現(xiàn)找不到對象的對話框?

      這里我們要先知道在Excel中如何找到對象,方法如下:

      按快捷鍵F5或者Ctrl G打開定位對話框,之后選擇定位條件,這里勾選對象即可。

      如圖所示:

      知道怎么找對象之后,我們來看下在Excel中為什么會找不到對象?

      第一種原因是你的表格中沒有對象,也就是表格中沒有相對應(yīng)的圖片或圖形,所以這時候你當(dāng)然是找不到了,若直接插入一些圖片,再進(jìn)行查找,你就會發(fā)現(xiàn)很容易就找到了。

      具體操作如下:

      第二種原因是對象隱藏了,這樣你自然也是找不到的。那如何顯示呢?

      點擊文件——選項——高級,之后在此工作簿的顯示選項下,在對于對象顯示的方式,我們點擊全部,最后確定即可。

      具體操作如下:

      (如果沒看清動圖的操作,可以查看下圖。)

      PS:若是隱藏對象,將表格復(fù)制為圖片格式也是不能用的,會出現(xiàn)以下情況哦。

      3、為什么明明工作了10個月,卻只拿9個月的薪資?

      DATEDIF這個隱藏函數(shù)來計算兩個日期之間的天數(shù)、月份和年數(shù),在實際工作中主要應(yīng)用于員工年齡、工齡計算和生日提醒,功能不可小覷。然而,在使用這個函數(shù)過程中,你有沒有發(fā)現(xiàn)這里面的一個Bug呢?雖然問題不大,但實際關(guān)乎大家的切身利益,比如你明明工作了10個月,卻只拿9個月的薪資,為什么呢?

      下面我們先來看一下DATEDIF函數(shù)的語法:

      DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,返回的時間單位代碼)

      時間單位代碼包括:

      “y”返回時間段中的整年數(shù);

      “m”返回時間段中的整月數(shù);

      “d”返回時間段中的天數(shù);

      “md”返回兩個日期的天數(shù)之差,忽略年和月;

      “ym”返回兩個日期的月數(shù)之差,忽略年和日;

      “yd”返回兩個日期的天數(shù)之差,忽略年。

      如下圖,我們要統(tǒng)計離職員工在公司的實際工作月份,輸入公式:=DATEDIF(H2,I2,''M''),下拉填充。

      乍一看好像沒什么不對,實際上這里面已經(jīng)出現(xiàn)了錯誤值。

      這里面有3項數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題:

      1)、2018/5/31到2018/11/30 實際上剛好滿6個月

      2)、208/8/31到2018/9/30 實際上剛好滿1個月

      3)、2018/2/28到2018/5/29 實際上不滿3個月,應(yīng)為2個月

      為什么會出現(xiàn)這樣的錯誤呢?

      這里面分為兩種情況,前面兩項數(shù)據(jù)的起始和結(jié)束日期均為當(dāng)月的最后一天,而且起始日期的天數(shù)均大于結(jié)束日期的天數(shù),用DATEDIF函數(shù)進(jìn)行計算,會認(rèn)為未足月而得出錯誤值;

      最后一項數(shù)據(jù)則是由于2月份的特殊性,起始日期也是當(dāng)月最后一天,結(jié)束日期雖不足月但天數(shù)大于起始日期天數(shù),系統(tǒng)計算則認(rèn)為已足月,也導(dǎo)致了錯誤值的出現(xiàn)。

      那么該如何來解決這個Bug?

      這里核心問題在于當(dāng)月月末最后一天和次月第一天的關(guān)系,當(dāng)起始和結(jié)束日期都為當(dāng)月最后一天,我們可把天數(shù)遞增一天,均變?yōu)榇卧碌牡?天進(jìn)行計算。這里我們可以輸入公式:

      =DATEDIF(IF(DAY(H2 1)=1,H2 1,H2),IF(DAY(I2 1)=1,I2 1,I2),''M''),下拉填充即可得到正確結(jié)果。

      Bug雖小,卻隱藏大隱患,需及時鏟除。

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