不管你拒絕、排斥還是不愿面對，開工日還是來了~ 在這個你必須強行微笑的日子，S姐給大家介紹3個提高 Excel 效率的技巧，幫你早日擺脫假期綜合征，盡快登上工作巔峰?。?/p>

溫馨提示：本文操作以 Excel 2016 專業(yè)增強版為例，其它版本具體操作過程或許有細微差異。

一、提高單元格的「選擇效率」

1. 快速定位區(qū)域邊緣單元格

對于一張區(qū)域很大的工作表，如果要尋找位于「上下左右」這類的邊緣單元格，你還在拼命拖動滾動條嗎？那已經(jīng)是山頂洞時代的操作啦！現(xiàn)代人都這么玩兒

選中單元格按下【Ctrl+方向鍵】，即可快速定位在同一行或同一列的邊緣單元格。

2.選擇大面積連續(xù)區(qū)域

在選擇成千上萬個連續(xù)單元格時，許多小可愛依舊在執(zhí)著地使用鼠標，結(jié)果往往是，鼠標都快拖出鼠標墊了，還沒選完……

正確做法是，使用【Shift+方向鍵】進行選擇。

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天才做法是，使用【Shift+Ctrl+方向鍵】進行選擇，只需神奇地按三下鍵盤

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3.快速選中指定區(qū)域

尤其是在大表中，選中指定區(qū)域搞不好讓人眼花，這時可以巧妙使用表格左上角的輸入框。我們以選中C1到G13區(qū)域為例，手動輸入【C1:G13】，回車即可！

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二、提高單元格的「粘貼效率」

1.將函數(shù)計算結(jié)果粘貼為數(shù)值

如果單元格中的數(shù)值是函數(shù)計算后的結(jié)果，那么直接使用 Ctrl+C 復制、Ctrl+V 粘貼的辦法，極有可能會報錯！那么怎么才能直接將數(shù)值粘貼過來呢？

學會使用【選擇性粘貼粘貼值】，就不會再有這種苦惱辣！

具體操作：選中要復制的函數(shù)計算結(jié)果Ctrl+C 復制在要粘貼的單元格右鍵選擇性粘貼粘貼值

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2.神奇！粘貼后行列轉(zhuǎn)換

還有些時候，我們不僅要粘貼，還要在粘貼過程中將行和列(及其內(nèi)容)進行位置轉(zhuǎn)換。不怕大家笑話，之前S姐都是一個數(shù)一個數(shù)比對著重新敲一遍，直到了解到【選擇性粘貼轉(zhuǎn)置】，才知道之前的自己真是蠢笨得可愛 o(╥﹏╥)o

具體操作：選中要復制的區(qū)域Ctrl+C 復制在要粘貼的單元格右鍵選擇性粘貼轉(zhuǎn)置

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3.完美！粘貼后保留寬度

同樣蠢笨的還有，粘貼完一組表格后，S姐會手動一列列重新調(diào)整寬度，直至崩潰?，F(xiàn)在，后知后覺的S使用的是【選擇性粘貼保留源列寬】。

具體操作：選中要復制的區(qū)域Ctrl+C 復制在要粘貼的單元格右鍵選擇性粘貼保留源列寬

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三、提高單元格的「定位效率」

1.區(qū)分及定位常量或公式

有時候面對一份報表，我們會想知道哪些是手工輸入的，哪些是通過公式計算的，可以這樣操作：

選中所需區(qū)域在鍵盤上按下 F5定位條件選中【常量】或【公式】確定。

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2.定位空白單元格

那么在偌大一張表格中，想知道有哪些數(shù)值還是空白待補充該咋辦？

具體操作：選中所需區(qū)域在鍵盤上按下 F5定位條件勾選【空值】確定標記顏色。

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3.定位隱藏單元格

想知道別人給你的表格隱藏了什么？肉眼一個個尋找隱藏標記可就太累啦，你可以這樣做：

選中所需區(qū)域在鍵盤上按下 F5定位條件勾選【可見單元格】確定標記顏色Ctrl+A選中全部內(nèi)容在行標或列表上右鍵取消隱藏，是不是很清楚啦？

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好啦，以上就是S姐這次分享的內(nèi)容。被假期綜合征困擾的同學們，大家盡量規(guī)律作息，擺正心態(tài)，過渡期很快就會過去噠！喪一步想，再不想上班，這件事也不會以你的心態(tài)為轉(zhuǎn)移噠（手動微笑），加油ヾ(°?°)??