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全文共2322字 需要5分鐘 值得一看 --------------***-------------- 當你為了讓生活更輕松而試圖理解周圍的一切時, 就會發(fā)現(xiàn)：無管理往往會導致混亂、增大壓力。 當你成為領導者時,會發(fā)現(xiàn)擁有組織、管理能力是多么的重要。畢竟, 人們向你尋求靈感, 如果他們看到你嚇壞了, 那就很難鼓舞人心了。 但你從哪里開始變得更有組織力呢？每個領導都需要知道的8個關鍵管理技能。知道這些，意味著你更有能力成為一個更有效的領導者。 所以, 讓我們開始吧! --------------***-------------- 1. 時間管理 不善處理時間管理是公司內多毛病的根源。作為領導, 你有責任確保一切像鐘表一樣運行。只有對組織的內容有一個堅定的理解, 才有可能做到這一點。 這方面如果失敗會導致你無法繼續(xù)完成任務。但是這一切發(fā)生之前, 沒有投入太多時間, 會認為你相當不可靠。 請注意以下事項: 完成任務、截止日期、所需工作量以及必須完成的事。每天把它記下來, 看看你的清單怎么處理的。 --------------***-------------- 2. 制定計劃 計劃的能力使組織變得更容易,當涉及到提前規(guī)劃時，我們往往缺乏這種能力。同樣, 糟糕的規(guī)劃會導致混亂, 會給你帶來更大的壓力。 請記住, 規(guī)劃采取不同的形式, 包括處理時間、項目如何進行。然而, 一個聰明的領導者必須更進一步, 才能有所作為。你還必須意識到別人的計劃, 以及他們如何融入你的方法, 如果他們要有所作為的話。在與多學科團隊打交道時, 這一點變得更加重要, 因為在沒有充分規(guī)劃的情況下, 協(xié)調可能會有問題。 這是可以實現(xiàn)的, 盡管這并不是必要的。但是完全沒有規(guī)劃只會導致問題。 --------------***-------------- 3. 組織資源 重要的是要最大限度地利用你的資源, 這也需要組織。知道何時使用這些資源, 也很重要, 以防止它們在不正確的時間耗盡或使用。 從這個意義上說, 組織意味著敏銳地意識到手頭的資源和你可能在項目中呼吁的資源。你的強項還應該是將正確的資源與正確的需求聯(lián)系起來, 以確保它符合他們自己的能力。如果做不到這一點, 就意味著資源浪費,。 要確定組織的意義, 首先必須確定可能相關的資源, 然后再開始新項目。這可以防止你爭先恐后地在最需要幫助的時候尋找?guī)椭?/p> --------------***-------------- 4. 優(yōu)先事項 優(yōu)先考慮事情會讓你的生活變得更輕松。創(chuàng)建一個 '待辦事項' 清單, 了解哪些截止日期是第一位的, 然后會帶來更好的規(guī)劃和更少的壓力。隨著經驗的積累, 你會更有信心知道哪些任務是最重要的。 雜亂無章的個人往往以隨意的方式應對, 并在事情出現(xiàn)時處理。這是不正確的, 因為你把能量放在錯誤的領域, 最重要的事情就會被拋在一邊。優(yōu)先級使您在完成任務所需的順序上保持不變。 為此, 您必須了解手頭的任務和每個任務的過程。提前檢查截止日期和其他緊迫的細節(jié), 以便更好地組織。 --------------***-------------- 5.設定目標 一個有組織的個人會發(fā)現(xiàn)更容易制定目標, 實現(xiàn)這些目標。一個聰明的領導者能夠向別人表明, 他們可以設定目標, 朝著這些目標努力,并最終實現(xiàn)這些目標。要做到這一點, 唯一的辦法就是有管理、有規(guī)劃。 如果你不知道要走的路, 就不可能達到一個目標。你必須了解所需的行動, 否則你永遠不會取得任何成就。管理還可以幫助您識別每個步驟以及與之相關的任何問題。 在這里, 你必須盡早確定目標或目的, 然后執(zhí)行其他管理技能。 --------------***-------------- 6. 效率管理 效率管理和效率是齊頭并進的, 因為你不可能有只有其中一個。效率需要規(guī)劃, 因為事情運行得越順利, 那么你遇到的問題就越少, 每個人就越快樂。 高效還可以讓你隨時知道自己在項目中的位置。這是因為你把事情已經管理得能夠讓你在問題發(fā)生之前就消滅問題的程度了。記住, 效率和你識別問題的能力是一致的。如要學習這種技能, 你必須為每個項目留出時間, 并將其分解為個別的部分。了解每一步必須如何進步, 誰將對每個部分負責。確定問題, 以及如何解決這些問題, 以便允許一切都能像鐘表一樣運行。 效率是一種隨著時間的推移而發(fā)展起來的技能, 所以繼續(xù)努力, 不斷改進, 成為更強大的領導者。 --------------***-------------- 7.清晰的溝通 一個強有力的領導者需要能夠在任何時候都能清晰地溝通。你有了強大的組織、管理技能, 你會發(fā)現(xiàn)這更容易做到。 由于這些技能, 你總是知道正在發(fā)生什么,可以澄清任何問題。因為你是有組織的, 知道當時的現(xiàn)狀，所以能夠準確地傳達你需要的東西,。你會發(fā)現(xiàn), 以你希望的任何方式開始事情都比較容易, 因為你有能力以簡單、簡潔的方式把事情辦好。 要想有良好的溝通, 你必須對自己作為領導者的能力充滿信心。如果你使用上面討論的不同技能, 你會注意到你對自己的聲音有了更大的信心, 然后對團隊的其他成員產生了積極的影響。 --------------***-------------- 8.健康生活 照顧自己的能力是把其他一切聯(lián)系在一起的粘合劑。 你需要吃好, 睡好, 同時要照顧好身體。管理生活的各個方面要確保你有一個健康生活方式。感覺到的壞天氣、累了、壓力或任何其他負面的東西, 都將對你的領導能力產生深遠的影響。 看看人們對你生活每個部分的期望, 對每一個方面都采取同樣的策略。然后, 你可以期望不同的區(qū)域之間會發(fā)生某種協(xié)同作用, 使它們能夠在一定的流動性下工作。 --------------***-------------- 在我看來,任何聰明的管理者都覺得有組織的一切是必不可少的。通過按照這些思路改善自己, 不僅會帶來對自己更大的信心, 也會給那些期待你既能指導又能激勵的人帶來更大的信心。 |
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