我們總結(jié)了幾十個(gè)被各大企業(yè)廣泛運(yùn)用的管理方法與分析工具，拿來能用，非常高效且實(shí)用。不管你是企業(yè)管理者還是普通職員，都需要掌握學(xué)習(xí)他們。因?yàn)檫@些方法能幫你做出更優(yōu)的決策，能夠助你成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。

企業(yè)管理中，常常需要對事務(wù)進(jìn)行管理和安排，當(dāng)然除了公司管理中，個(gè)人生活管理中同樣也需要。但是很多時(shí)候，普通的管理者都無法進(jìn)行很好的安排的，從而導(dǎo)致管理效率低下，反應(yīng)在個(gè)人生活中就是成長速度慢，一年一年的無法達(dá)成自己追求的目標(biāo)。

管理事務(wù)安排中，除了需要崗位和人員屬性有深刻理解之外，還需要根據(jù)事務(wù)的輕重緩急對事務(wù)進(jìn)行分類，在時(shí)間上合理規(guī)劃。

四象限法則是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個(gè)象限，這四個(gè)象限的劃分有利于我們對時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理。

第一象限：重要且緊急

重要且緊急的事務(wù)大多由重要不緊急的事務(wù)演變過來的。除了一些突發(fā)的事務(wù)之外，所以要著眼于未來，要不然會一直在處理重要且緊急的事務(wù)。

第二象限：重要、不緊急

第二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。如果處理不當(dāng)，這類事務(wù)會演變成重要明緊急的事務(wù)，如果時(shí)間不充裕，就無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo)，或者會導(dǎo)致目標(biāo)打折。

第三象限：不重要、緊急

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。

第四象限：不重要、不緊急

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時(shí)間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間，是在浪財(cái)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

這個(gè)理論看上去是很筒單的，但是實(shí)際應(yīng)用卻很難，因?yàn)槿粘Ｉ钪械氖虑樘嗔?，而且人們大多沒有用來判斷事情輕重緩急的標(biāo)準(zhǔn)，干擾有太多，實(shí)際執(zhí)行，難之又難。

1. 優(yōu)先解決第一象限

首先要有準(zhǔn)確的判斷能力，確定是既緊急又重要的事情，然后優(yōu)先處理。

2. 區(qū)分一三象限

第一象限和第三象限難以區(qū)分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象，耗費(fèi)了人們大量的時(shí)間。依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個(gè)象限的，要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第一象限的內(nèi)容；如果它不重要，就屬于第三象限的內(nèi)容。

3. 投資第二象限

第一象限的事情重要而且緊急，由于時(shí)間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時(shí)間去準(zhǔn)備，有充足的時(shí)間去做好?？梢?，投資第二象限，它回報(bào)才是最大的。

4. 走出第四象限

具有假象的第三象限因?yàn)樗木o急性往往使人們難以脫身，所以人們經(jīng)常會跌進(jìn)第四象限而無法自拔。例如，打麻將的時(shí)候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費(fèi)很長的時(shí)間才能打出結(jié)果。

應(yīng)對策略：

建立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，這樣才有判斷事務(wù)輕、重、緩、急的基礎(chǔ)。

1、馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時(shí)間管理上存在問題，設(shè)法減少它。

2、計(jì)劃做：盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

3、授權(quán)做：對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。

4、減少做：不重要也不緊急的事情盡量少做。

四象限法則是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。

一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。