在《我們很專業(yè)》 系列課程中，為同工準(zhǔn)備了第一節(jié)課-工具篇，排在第一節(jié)因?yàn)檎娴暮苤匾９び破涫卤叵壤淦?，學(xué)會(huì)了怎么利用工具，對工作會(huì)有很大的幫助。

在文末“閱讀原文”中，為大家提供了幾百個(gè)公益工具網(wǎng)站（包括圖片、視頻處理、文檔、數(shù)據(jù)分析等全球頂尖的網(wǎng)站），研究幾個(gè)小時(shí)，可以省出幾百個(gè)小時(shí)（一點(diǎn)不夸張）。

在活動(dòng)招募的時(shí)候，我們經(jīng)?？吹竭@樣的信息：

XXXXXXXXXXXX報(bào)名請接龍：

1、居民A

2、居民B

3、居民C

3、居民D

·····

這個(gè)形式優(yōu)點(diǎn)：簡單、方便操作；

但是缺點(diǎn)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)居民報(bào)名的序號是同一個(gè)的情況（例如，活動(dòng)報(bào)名信息發(fā)到了兩個(gè)群里面），一旦參加活動(dòng)的人數(shù)有名額限制，正好都是最后一個(gè)報(bào)名，就不太好處理。而且對于后期的資料歸檔以及評估都帶來了很多麻煩，因?yàn)樾枰堰@些信息再次粘貼到相關(guān)文件夾中，浪費(fèi)大量的時(shí)間、精力。

這時(shí)候，如果有一個(gè)數(shù)據(jù)收集的工具，那工作效率不僅僅高了很多，你的專業(yè)性也會(huì)有更好的體現(xiàn)。

這里，我們以【靈析】（http://www./）這款工具做例子，和靈析功能很多的工具還有很多，例如：互動(dòng)吧、金數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)大師、創(chuàng)我在、問卷星等等。

在表單里面，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)名信息的智能化管理，報(bào)名人數(shù)的控制、簽到，這些功能可以實(shí)現(xiàn)后期對該社區(qū)或者服務(wù)對象的質(zhì)性分析做一定的基礎(chǔ)，針對分析的結(jié)果，更有針對性的開展活動(dòng)。

如果想開展一次大型活動(dòng)，或者報(bào)名人數(shù)不限于一個(gè)固定地方，那么可以用【互動(dòng)吧】（http://www./）。

互動(dòng)吧適合開展大型活動(dòng)的時(shí)候使用，可全網(wǎng)推廣，而且便于通知報(bào)名者活動(dòng)信息的變更等。

如果要是做問卷，那么問卷星（https://www./）、靈析都是非常適合的。

問卷星有一些模板可以選用，但是專業(yè)性相對不高，后期我們也將針對問卷調(diào)查進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的講解。

我們可能會(huì)經(jīng)常用到二維碼，但是二維碼怎么美化，如果不會(huì)PS等，恐怕就比較困難。

但草料網(wǎng)站（https://cli.im/）就可以簡單實(shí)現(xiàn)二維碼的美化功能。

壓縮圖片以后，效果就差了；這個(gè)英文版的壓縮圖片網(wǎng)站（https:///），讓圖片處理更簡單。不過同工需要有一定的英語基礎(chǔ)哦。

團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，組員反饋不及時(shí)，信息垂直交流滯后，這個(gè)網(wǎng)站可以讓文檔多人同時(shí)編輯即時(shí)交流，上司提意見，下屬在線更改，效率更高。釘釘里面自帶【石墨文檔】（https:///）。

小編微信：xiehou_sg

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