EndNote X7包括五個(gè)區(qū)域，如下圖：菜單欄、文獻(xiàn)分組欄、檢索欄、文獻(xiàn)信息欄、文獻(xiàn)編輯瀏覽欄。

區(qū)域1中，第一行分別是：1文件、2編輯、3參考文獻(xiàn)、4分組、5工具、6窗口、7幫助菜單；第二行依次是：1本地模式、2在線模式、3本地 在線模式、4快速工具欄、5在線復(fù)制、6新建參考文獻(xiàn)、7在線搜索、8導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)、9導(dǎo)出參考文獻(xiàn)、a在線查全文、b打開本地文件、c將文獻(xiàn)插入論文、d參考文獻(xiàn)格式設(shè)置、e返回word、f同步EndNote、g幫助、h快速檢索、i隱藏檢索欄。還是挺清晰明了的，只要小伙伴們不吝嗇自己的手，多點(diǎn)幾下，很快就對(duì)EndNote界面熟悉了。

區(qū)域2：還是那句話，鼠標(biāo)多點(diǎn)幾下，基本都能了解其功能。

其他區(qū)域不用小編說大家都會(huì)的！提示：右擊右下角的“l(fā)ayout”可以調(diào)整窗口界面。

單擊file，選擇菜單中第一項(xiàng)New Reference Library，更改文件名之后點(diǎn)擊保存，這樣就建立了一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫文件夾。

下面就可以導(dǎo)入文獻(xiàn)了：

單擊References-New References，手動(dòng)輸入文獻(xiàn)信息，注意作者名、關(guān)鍵詞兩項(xiàng)要分行寫，不可寫在同一行，此法非常機(jī)械，不推薦使用。

聯(lián)網(wǎng)檢索，比如點(diǎn)擊Pubmed，檢索欄輸入lung cancer，點(diǎn)擊search，選擇所有文獻(xiàn)中的前10篇，點(diǎn)擊OK，10篇文獻(xiàn)就顯示在了文獻(xiàn)信息欄里，并且這個(gè)信息欄可以根據(jù)自己的關(guān)注點(diǎn)，通過鼠標(biāo)的拖拽靈活調(diào)整順序的。

本地文件導(dǎo)入，點(diǎn)擊import file菜單，然后點(diǎn)擊Choose選擇本地文件，再點(diǎn)擊Import即可導(dǎo)入本地的文獻(xiàn)。親們?nèi)绻雽?dǎo)入本地的文件夾，那就從file菜單進(jìn)入Import子菜單，選擇Import Folder，即可導(dǎo)入放在文件夾里的全部文獻(xiàn)。

中文文獻(xiàn)如何導(dǎo)入？EndNote目前不支持在線中文數(shù)據(jù)庫搜索，但這并無妨。首先進(jìn)入中國知網(wǎng)，比如輸入肺腺癌，選擇前3 篇，點(diǎn)擊導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)，txt格式的文獻(xiàn)便保存在了本地。打開EndNote軟件，點(diǎn)擊import file菜單，然后點(diǎn)擊Choose選擇本地文件，切記此處要把EndNote option改為EndNote Import，其余不用更改，中文文獻(xiàn)便可添加到EndNote里面了。對(duì)于萬方、維普數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入，與知網(wǎng)大同小異，此處不再舉例。

小伙伴們需要留意的是，通過以上方法導(dǎo)入的文獻(xiàn)可能有的文獻(xiàn)會(huì)不完整，針對(duì)這個(gè)問題，一般有兩種解決方法，其一是下載完整的文獻(xiàn)替代掉不完整的文獻(xiàn)；其二利用EndNote軟件的文獻(xiàn)更新功能(Find Reference Updates)來解決。

1、界面調(diào)整、排序：選中想要移動(dòng)的區(qū)域拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可；排序只需要單擊項(xiàng)目標(biāo)題，便可自動(dòng)排序。

2、去除重復(fù)文獻(xiàn)：點(diǎn)擊References菜單，在選中Find Duplicates即可找出重復(fù)文獻(xiàn)，將其去除即可。

3、文獻(xiàn)閱讀及添加筆記：點(diǎn)擊下圖所示的位置1打開PDF文件，顯示的是多窗口的文獻(xiàn)閱讀界面，可以添加標(biāo)記及批注。

而位置2顯示的是單個(gè)窗口的大界面，同樣也可以添加標(biāo)記及批注。

4、文獻(xiàn)分組管理：例如創(chuàng)建兩個(gè)分組，選擇已經(jīng)添加好的文獻(xiàn)，可以選擇一篇，也可以多篇，右擊鼠標(biāo)選取Add References to，選擇自己建好的分組。

 1、插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)：

首先，咱把光標(biāo)移動(dòng)到需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，如圖所示的紅色豎線位置，點(diǎn)擊word文檔菜單欄里面的EndNote X7，點(diǎn)擊GO to EndNote，則跳轉(zhuǎn)到EndNote X7界面，選中想要插入的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊EndNote X7里面的Insert Citation菜單，返回word文檔，參考文獻(xiàn)便插入word里面了。這里需要提醒小伙伴的是：參考文獻(xiàn)最好來自同一數(shù)據(jù)庫！

通過word文檔里面EndNote X7的菜單，單擊下圖所示的Insert Citation，點(diǎn)擊后出現(xiàn)4個(gè)子菜單，選擇第一個(gè)菜單，彈出搜索框，檢索EndNote軟件中已建立好的數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵詞，選擇將要引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊Insert，也可完成文獻(xiàn)的插入。

此外，在EndNote中復(fù)制文獻(xiàn)后粘貼；EndNote中選中文獻(xiàn)直接拖拽到word里面均可完成文獻(xiàn)的插入。

2、參考文獻(xiàn)的刪除：小伙伴們注意啦，通過EndNote插入的文獻(xiàn)如果需要?jiǎng)h除，單單通過直接選中，Backspace按鍵，并沒有徹底刪除掉。比如下圖，多插入了一篇文獻(xiàn)，那么就需要點(diǎn)擊Edit&Manage Citation(s)菜單，彈出一個(gè)窗口，選擇Remove Citation，這樣就可以徹底刪除一篇文獻(xiàn)了。

3、參考文獻(xiàn)的格式修改：第一步我們要做的是，在EndNote里面設(shè)置好需要的參考文獻(xiàn)格式。點(diǎn)擊Edit菜單下面的Output styles子菜單，再選擇Open style manager，隨后彈出一個(gè)窗口，選擇自己需要的雜志格式，點(diǎn)擊Edit就完成雜志的添加。

第二步，返回我們正在編輯的word文檔，鼠標(biāo)選中參考文獻(xiàn)序號(hào)，下拉Style菜單，選擇自己添加的雜志即可更改為將要投稿的雜志的參考文獻(xiàn)格式。當(dāng)然，EndNote中只需要添加一次自己常需要投稿的雜志，以后就可以隨時(shí)選擇。

4、投稿前準(zhǔn)備：當(dāng)小伙伴們完成論文文獻(xiàn)插入后，激動(dòng)滿滿，準(zhǔn)備投稿了吧！切記，別忘記保存自己的文檔了。當(dāng)保存好文檔后，還有一個(gè)重要的一步，那就是“去除域代碼”，因?yàn)镋ndNote編輯word時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建域代碼，所謂域代碼，可以理解為隱藏在文檔里面的注釋、摘要及圖例等，能在沒有EndNote的電腦上繼續(xù)依靠域代碼進(jìn)行修改。而雜志社用的打開稿件的軟件不一定與我們的文檔兼容，因此，投稿前需要去除域代碼。

如果你的文章已經(jīng)寫好，那就點(diǎn)擊Convert Citations Bibliography菜單里面的Convert to Plain子菜單，彈出窗口后點(diǎn)擊確定，保存到相應(yīng)的路徑即可。切記！先保存一遍文檔后，再去除域代碼，否則，插入的參考文獻(xiàn)一篇也沒有了。