小伙伴們好啊,今天老祝和大家一起分享一個(gè)記錄數(shù)據(jù)錄入時(shí)間的技巧。 通常情況下,如果要快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間或日期,可以用以下兩個(gè)快捷鍵即可: 錄入時(shí)間: Ctrl+Shift+;(分號) 錄入日期: Ctrl+;(分號) 如果需要同時(shí)顯示日期和時(shí)間,該怎么辦呢? 今天就和大家分享三種常用的方法: 方法一:數(shù)據(jù)驗(yàn)證 效果:在A列輸入數(shù)據(jù)后,單擊B列下拉列表,點(diǎn)擊一下即可輸入當(dāng)前系統(tǒng)和時(shí)間,而且輸入的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。
實(shí)現(xiàn)這樣的效果非常簡單,首先在任意單元格(如F1)寫入公式: =NOW() 選中B2:B10單元格區(qū)域,依次單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,在彈出的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框中,序列來源選擇: =$F$1 最后單擊【確定】完成設(shè)置。
設(shè)置完成后,就可以在B列通過下拉列表選擇錄入日期時(shí)間了。 如果顯示的是數(shù)值,可以設(shè)置單元格格式為: e-mm-dd h:mm:ss 方法二:函數(shù)公式 假如需要在C列輸入數(shù)據(jù),在D列記錄錄入時(shí)的日期時(shí)間,可以將D3單元格格式設(shè)置為: e-mm-dd h:mm:ss 然后輸入以下公式,向下復(fù)制: =IF(C3='','',IF((C3=CELL('contents'))*(CELL('col')=3)*(CELL('row')=ROW()),NOW(),D3)) Cell函數(shù)用于返回活動(dòng)單元格的信息,第一參數(shù)為'contents'時(shí),返回活動(dòng)單元格的內(nèi)容。 第一參數(shù)為'col'時(shí),返回活動(dòng)單元格的列號。 第一參數(shù)為'row'時(shí),返回活動(dòng)單元格的行號。 公式用活動(dòng)單元格的內(nèi)容以及行號列號與C3單元格依次進(jìn)行對比,三個(gè)條件都符合時(shí)返回系統(tǒng)時(shí)間,否則仍然保持D3單元格的內(nèi)容不變。 公式中紅色部分的3,實(shí)際使用時(shí),要在工作表的第幾列輸入數(shù)據(jù),這里就選擇幾。 接下來需要在Excel選項(xiàng)中設(shè)置一下: 依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】,在彈出的【Excel選項(xiàng)】對話框中單擊【公式】選項(xiàng)卡,勾選“啟用迭代計(jì)算”,單擊【確定】關(guān)閉對話框。 只要在C列輸入數(shù)據(jù)后按回車鍵,即可快速記錄當(dāng)前的日期和時(shí)間:
方法三:VBA代碼 假如需要在A列輸入數(shù)據(jù),在B列記錄錄入時(shí)的日期時(shí)間,可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽,查看代碼,然后在VBE界面中粘貼以下代碼后關(guān)閉VBE窗口。 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Column 1 Or Target.Row Target.Offset(0, 1).Value = Now End Sub
三種方法,各有特點(diǎn),老祝測試時(shí),使用第二種方法會(huì)很容易出錯(cuò),所以建議大家如果有這方面的需要,可以使用第一種或是第三種方法。 好了,今天的分享就是這樣吧,祝大家一天好心情! 圖文制作:祝洪忠 |
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