在項目管理知識體系中，有一個模塊談的是項目經(jīng)理的素質(zhì)要求，其中，有個比較有趣的測試題：

作為一個項目經(jīng)理，現(xiàn)在，你手頭有四類事情需要你來處理，請給這四類事情排個序。

第一類：重要而且緊急的事情

第二類：重要但不緊急的事情

第三類：不重要但緊急的事情

   第四類：不重要也不緊急的事情

排個序吧！

當(dāng)然，大家很快就能將排序第一和排序最后的事情確定下來：
（1）首先處理的肯定是重要而且緊急的事情；

（2）最后處理的一定是不重要也不緊急的事情。

測試題的核心出在第二類和第三類事情的先后安排上

到底是先做重要但不緊急的事情

還是先做緊急但不重要的事情呢

這個題目，是考核項目經(jīng)理的

所以，在做選擇的時候，是要角色代入的

很多時候，測試題的結(jié)果都是先做緊急不重要的事情占了上風(fēng)。

不過，遺憾的是，這個答案錯了

為什么我們總習(xí)慣先做緊急不重要的事情

做出這樣的排序，其實一點都不奇怪

因為絕大多數(shù)的人，都會對時間敏感

比如

當(dāng)我說：

“這個文件很重要，請認(rèn)真完成！”

or

“這個文件明天下班前就一定得完成！”

你會先處理哪一件？是不是第二件？

因為在第二句話里，有一個明確的時間線，這個時間線的存在，就會潛在的影響你的決定；

我們對時間很敏感，自然而然的，我們就會對有時間壓力的事件更在意，更重視。

但遺憾的是，這個普遍存在的習(xí)慣并不是一個好習(xí)慣

無數(shù)的管理者都會告訴你

想把自己的時間高效利用起來

就一定得強(qiáng)迫自己先做重要而不緊急的事情。

為什么有些緊急不重要的事情我還是得先做呢？

可能有這樣一種情況；

“老師，你說的不對啊，比如這個事情，領(lǐng)導(dǎo)說明天要完成，我覺得不重要，但是很緊急啊，肯定還是得先干啊，要不，我們領(lǐng)導(dǎo)肯定會給我點顏色看看哦”

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其實，這種情景很常見，但如果因此懷疑正確的排序，恐怕是你誤會了一個實際情況：

領(lǐng)導(dǎo)要你明天完成的工作，可不是什么緊急不重要的事情，即便你覺得再不重要，這個事情在分類上，也是重要且緊急的事兒

事件的性質(zhì)到底屬于第幾類，不完全是你本人說了算的。

所以，在對自己要做的工作進(jìn)行分類時，不要只是針對事件自身的性質(zhì)進(jìn)行分類，還要考慮事件的來源，事件成果的影響等綜合因素。

          舉個不恰當(dāng)?shù)睦?/span>

即便你的公司是做世界上定級高大上產(chǎn)品的現(xiàn)代高科技公司，陪你的領(lǐng)導(dǎo)斗地主，也許仍然是對你而言，重要且緊急的事情了

先做重要不緊急的事情其實是個經(jīng)驗總結(jié)

好了，搞清楚怎么分類后，為什么要如此排序恐怕大家也就好理解了

先做重要的事情，而不是先做緊急的事情

這不是一個公理定律

而是從實踐中發(fā)現(xiàn)的一個規(guī)律

規(guī)律表現(xiàn)在這樣幾種場景中：