Excel已經(jīng)是辦公一族的左膀右臂了,每天都要使用,但是工作效率相差的確很大,主要原因在于部分親對(duì)Excel的常用快捷操作不夠掌握,不熟悉所致。針對(duì)此種情況,小編整理了6個(gè)每天都要使用的快捷操作,讓我們來(lái)一睹它們的超級(jí)功能吧! 一、快速填充不連續(xù)區(qū)域。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、快捷鍵Ctrl G打開(kāi)【定位】對(duì)話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】并【確定】。 3、輸入公式=C3,并Ctrl Enter批量填充。 解讀: 1、公式:=C3中的C3的確定辦法為當(dāng)前空單元格的上一單元格地址。 2、如果為合并單元格,首先取消合并,然后執(zhí)行步驟1、2、3完成填 二、合并單元格求和。 方法1: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。 方法2: 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,C3,E3:E9)或=SUMIF(C3:C9,C7,E3:E9) 解讀: 1、本方法實(shí)用的函數(shù)為SUMIF函數(shù),暨條件求和函數(shù),其語(yǔ)法結(jié)果為:=SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。 2、如果合并單元格較多,可以采用下拉菜單的形式來(lái)求和,公式只需要編輯一次即可。也非常的方便哦! 3、如果為多條件,也可以采用Sumifs函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)哦! 三、快速實(shí)現(xiàn)對(duì)行列區(qū)域的求和。 方法: 1、選定數(shù)據(jù)區(qū)域及求和區(qū)域。 2、快捷鍵:Alt =。 四、快速生成下拉菜單項(xiàng)。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、快捷鍵:Alt ↓(向下箭頭)。 五、快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)。 方法: 1、選定需要核對(duì)的數(shù)據(jù)。 2、快捷鍵:Ctrl \。 3、填充顏色。 六、快速隱藏指定的數(shù)據(jù)。 技巧1: 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=REPLACE(E3,4,4,'****')。 解讀: Replace為替換函數(shù),語(yǔ)法格式為:=Replace(被替換字符串,開(kāi)始替換位置,替換長(zhǎng)度,替換字符)。公式的意思為將E3單元格的值從第4位開(kāi)始長(zhǎng)度為4的字符用“****”替換。 技巧2: 方法: 1、在目標(biāo)單元格區(qū)域的第1、2單元格中輸入目標(biāo)值。 2、選定所有目標(biāo)單元格,包括輸入目標(biāo)值的第1、2單元格。 3、快捷鍵:Ctrl E。 解讀: 如果為數(shù)字且輸入一個(gè)目標(biāo)值,填充的其他目標(biāo)值的首位數(shù)字會(huì)自動(dòng)增加,并不符實(shí)際需求;為了杜絕首位數(shù)字的自動(dòng)增加,實(shí)際操作中需要在區(qū)域中的第1、2兩個(gè)單元格中輸入目標(biāo)值,讓系統(tǒng)明白實(shí)際操作的意圖。 結(jié)束語(yǔ): 本文主要講解了每天都要使用的6個(gè)超級(jí)實(shí)用技巧,你都Get到了嗎?如果親有更好更便捷的Excel實(shí)操技巧,不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦! |
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