每日要事,就是你每天需要做的事情中最重要的幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的3—5件事情,能幫助提高你的整體效率。 每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯(cuò)誤幾率。 如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過,又吃了豐富的早餐后,效率就會(huì)特別高,那么,請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與早餐列進(jìn)晨間例行規(guī)劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以定制午后規(guī)劃、晚間規(guī)劃。 精簡各類信息源,留下最重要、最有價(jià)值的就好。 寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候,謹(jǐn)記簡潔之道。寫郵件時(shí),最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。 時(shí)間管理分為四個(gè)象限:緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。保證重要的事情有足夠的時(shí)間完成,而非匆忙之間草草帶過。 通過集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情,避免自己原本的工作流程被打斷。 工作中每天要做的事情很多,然而不必要的那些可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,可以移交給其他適合的人完成。 聯(lián)網(wǎng)工作很方便,但也存在很多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了,那么還是建議選擇離線工作來保證效率。 把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。 原文作者:Bernard Macc 翻譯:創(chuàng)之
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