作為采購，離不開價(jià)格，價(jià)格就意味著數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)就要進(jìn)行分析。

通常采購都會(huì)有很多的匯報(bào)工作，那么怎樣讓我們的數(shù)據(jù)既簡潔又清晰呢？

Office EXCEL 將是我們的得力助手，對EXCEL的熟練使用，不僅能減輕日常的工作量，還能錦上添花。

這里我們將分期介紹幾個(gè)實(shí)用的處理數(shù)據(jù)和圖表的方法，首先從瀑布圖（Waterfall Plot）開始。

瀑布圖是采用絕對值與相對值結(jié)合的方式，用于表達(dá)數(shù)個(gè)特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關(guān)系。

我們將以產(chǎn)品單價(jià)變化為例，闡述瀑布圖的做法。

第一步：重建數(shù)據(jù)。

第二步：創(chuàng)建輔助數(shù)據(jù)。

輔助數(shù)據(jù)的計(jì)算公式如下：

P4 = L3 + N3 + P3 - M4

P5 = L4 + N4 + P4 - M5

P6 = L5 + N5 + P5 - M6

......

經(jīng)驗(yàn)分享：一個(gè)優(yōu)秀的圖表，在很多情況下是需要建立輔助數(shù)據(jù)的。

第三步：根據(jù)以上數(shù)據(jù)做堆積柱形圖：

經(jīng)驗(yàn)分享：不建議使用三維圖表，扁平的圖表顯得更商務(wù)，更能凸顯信息本身。

第四步：在圖表中選擇任一柱狀圖，右鍵選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊輔助數(shù)據(jù)列，將其移動(dòng)到第一行。

第五步：在圖表中選擇輔助數(shù)據(jù)柱狀圖，設(shè)置其填充顏色為無色。

第六步：做最終的修飾和細(xì)節(jié)處理：去除網(wǎng)格線，去除圖例項(xiàng)，更正標(biāo)題，調(diào)整顏色，調(diào)整坐標(biāo)軸，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽…

經(jīng)驗(yàn)分享：圖表的配色要盡量少，布局也要干凈清爽。

如果你有第三方開發(fā)的小插件或者自己會(huì)用VB做二次開發(fā)，那么事情就會(huì)變得更簡單，只需輕點(diǎn)按鈕，一鍵生成瀑布圖。

“數(shù)據(jù)透視表”是排序、篩選、分類匯總等常用數(shù)據(jù)分析方法的綜合，能便捷地調(diào)整分類匯總的方式，能從不同的方面顯示數(shù)據(jù)的特征。

在“數(shù)據(jù)透視表”上建立的圖表會(huì)更加的靈活，能動(dòng)態(tài)地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化。

這里我們將以分析多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)為例，闡述基于“數(shù)據(jù)透視表”的圖表的做法。

第一步：重新架構(gòu)數(shù)據(jù)，將橫向數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換為縱向數(shù)據(jù)，縱向架構(gòu)的數(shù)據(jù)是進(jìn)行“數(shù)據(jù)透視”的前提。

小提示：選擇原數(shù)據(jù)區(qū)域，在新區(qū)域進(jìn)行“選擇性粘貼 – 轉(zhuǎn)換”即可。

第二步：基于縱向架構(gòu)的數(shù)據(jù)，做數(shù)據(jù)透視表。

第三步：根據(jù)具體要分析的訴求，選擇字段進(jìn)入相應(yīng)的區(qū)域：報(bào)表篩選、列標(biāo)簽、行標(biāo)簽或數(shù)值。

第四步：根據(jù)已篩選完的數(shù)據(jù)建立圖表即可，以柱狀圖為例。

優(yōu)化圖表布局可以參考：瀑布圖的做法。

小提示：數(shù)值區(qū)域的計(jì)算邏輯，可以根據(jù)自身的訴求進(jìn)行自定義，有求和、平均值、計(jì)數(shù)……

小提示：圖表中顯示有“三角形”的字段是可以進(jìn)行自由選擇的，根據(jù)不同的選擇圖表也會(huì)相應(yīng)地自動(dòng)調(diào)整。