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      辦公不求人76 Office辦公技巧三個

       宏圖倒影 2019-02-20

      發(fā)福利了,各位小伙伴兒,想快速準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)嗎?想變身office技能達人嗎?關(guān)注我們就可以實現(xiàn)這個愿望,每天分享辦軟件技巧,“省時一整天,效率升三倍,辦公不求人”


      (一)excel整張表找不同

      今天我們來分享如何在excel整張表里找不同項。


      下面我們通過步驟逐一進行分解:

      選中整張表,按住“CTRL \”,再為不同的單元格填充顏色,堪稱offic一秒找茬神技,注意的是WPS不能用此種方法。


      ()excel制作考勤表

      對于人力資源的小伙伴來說,制作考勤表是必不可少的,今天我們就來分享如何快速制作考勤表。


      下面我們通過步驟逐一進行分解:

      1. 如圖,在E3單元格輸入公司“=IF(C3='','未打卡',IF(C3>TIME(9,0,0),' 遲到',''))”,確定后下拉填充;

      1. 再來看早退,在F3輸入公式“=IF(D3='','未打卡',IF(D3<TIME(17,30,0),' 早退',''))”,確定,下拉填充。


      (三)Word高效剪切文本

      在編輯Word時,如果想要剪切文檔中不同位置的文本,你還在一個個選擇,然后按”Ctrl X”鍵剪切嗎?如果你是這樣操作,那么就OUT了。其實有一招非常高效的剪切方法:


      下面我們通過步驟逐一進行分解:

      1. 選擇需要剪切的文本,然后按”Ctrl F3”鍵,再選擇另一句文本,繼續(xù)按“Ctrl F3”......,相同的方法復(fù)制完后,按”Ctrl Shfit F3”鍵,就能一次性得到之前所有剪切的文本了;

      2. 還有一種方法,按住”Ctrl”鍵不放,拖動鼠標(biāo)選擇想要剪切的文本,然后”Ctrl X”剪切,”Ctrl V”復(fù)制即可。

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