 01 生活中，以下的場(chǎng)景，你可曾相識(shí)？
這一系列行為經(jīng)歷，你有過(guò)嗎？ 02 工作中，再請(qǐng)你回想一下：
以上的各種現(xiàn)象，無(wú)時(shí)不刻都在影響著你的工作效率，還不準(zhǔn)備進(jìn)行一番整理......  生活也好，工作也罷。為什么會(huì)出現(xiàn)上述的行為？ 一言以蔽之， 無(wú)序匆忙，整理不當(dāng)。 03 整理可不僅是為了好玩，更重要的是提高效率 所謂效率，簡(jiǎn)單說(shuō)就是某段時(shí)間所做事情的價(jià)值大小。
此類信息的整理指引，讓我們的司機(jī)或駕駛員，了解大致方位，從而更有效抵達(dá)目的地。 尼采說(shuō)：“具有專注力的人，可以免于一切窘困?！?/strong> 同理，我發(fā)現(xiàn)身邊的職場(chǎng)精英，都對(duì)投入中的工作極其專注，并且共性之一就是精通整理之道，這能夠讓自己在實(shí)際行動(dòng)與選擇方面，完成更具價(jià)值的事兒。 整理工作的三大真諦 ①在有序的整理中，可以告別亂找東西的煩惱。 ②合理布置自己的辦公區(qū)域，讓身心無(wú)比愉悅。 ③簡(jiǎn)化工作環(huán)境，去粗存精，發(fā)現(xiàn)物品關(guān)聯(lián)性。  既然說(shuō)到這兒，請(qǐng)問(wèn)你多久沒(méi)有打理自己的辦公區(qū)間呢？打理的有價(jià)值嗎？ 04 職場(chǎng)中的整理，是對(duì)工作場(chǎng)景的固化。 比如在公司里，不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有其對(duì)應(yīng)的信息認(rèn)知。
以上是自己在平時(shí)工作里的點(diǎn)滴覺(jué)察與整理，都已經(jīng)成了常態(tài)化的事兒。 聊完別人，也說(shuō)說(shuō)自己在工作日程方面的經(jīng)驗(yàn)整理。 準(zhǔn)備整理三件寶 時(shí)間+場(chǎng)合+工具 例如我的周工作總結(jié)（計(jì)劃），就整理設(shè)計(jì)出一張《每周行事管理表》，如下所示：  工作中，每天會(huì)有N多事情等著你去處理。做不完的總結(jié)、開不完的會(huì)議、寫不完的報(bào)告等等，過(guò)多消耗了寶貴的注意力，難免有人會(huì)身心疲憊。其實(shí)，要學(xué)會(huì)抓住核心才對(duì)。 沒(méi)有方向的整理，不過(guò)是白費(fèi)力氣。 如上圖，我只需要把握好每周行事一覽，就可以活出精彩的一個(gè)月，甚至繽紛的一年。 注意力稀釋
保持適度隔離的六大措施 ①專注狀態(tài)時(shí)，手機(jī)調(diào)至振動(dòng)模式 ②筆記本桌面，設(shè)置自動(dòng)隱藏任務(wù)欄 ③關(guān)閉聊天通訊類app的小紅點(diǎn)提醒 ④上班時(shí)間不主動(dòng)八卦，不刷朋友圈 ⑤電腦辦公時(shí)，不點(diǎn)臨時(shí)彈窗類新聞 ⑥物品暗示（拒絕）同事的無(wú)故打擾 注意力寶貴，請(qǐng)別浪費(fèi)。  越是忙越要學(xué)會(huì)慢下來(lái)，集中精力。遠(yuǎn)離瞎忙，整理方向。 05 整理的核心，是平衡你和物品之間的關(guān)系
瞬間，就覺(jué)得這“平衡感真好”，前提是你要有一個(gè)超強(qiáng)大腦。 信息接收→信息解碼→信息轉(zhuǎn)化 每個(gè)人大腦消化信息需要分步驟，存儲(chǔ)的內(nèi)容也是相對(duì)有限。 多進(jìn)程的工作是在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，長(zhǎng)期如此會(huì)使得內(nèi)心焦灼不堪?？瓷先ニ坪醺咚儆行?，實(shí)際上都是走馬觀花，匆匆而過(guò)。正如我們的辦公電腦，當(dāng)你的后臺(tái)進(jìn)程數(shù)或同時(shí)進(jìn)行的事項(xiàng)越多，速度就會(huì)受到影響。 濃肥辛甘非真味，真味只是淡。神奇卓異非至人，至人只是常。 什么都想要，最終什么都得不到。學(xué)會(huì)平衡，整理讓工作變加單。 整理四階段  ①物品清單確認(rèn) 重新審視辦公區(qū)間的所有物品，可以嘗試列清單來(lái)進(jìn)行確認(rèn)。 你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己擁有這么多的東西，而且絕大多數(shù)都是閑置沒(méi)產(chǎn)生任何價(jià)值，不過(guò)是安安靜靜呆在辦公桌上或抽屜里。  ②物品去留決策 扔掉=吃虧，留著=賺到？ 別再以為越多越好，未來(lái)某一天總會(huì)用得到。 損失厭惡理論
因此，想想眼前的這些是否真的需要？ 告別“囤積癥”！回到整理工作中，大家要明確界限，敢于舍才有得。 物品簡(jiǎn)化三分法  A.常用類 每天日常工作里必備的物品，需要指數(shù) ☆☆☆☆☆ B.備用類 在某些場(chǎng)合可能會(huì)用的物品，需求指數(shù) ☆☆☆ C.無(wú)用類 自己都想不起來(lái)可以做什么，需求指數(shù) ☆ 工作中本來(lái)大家就足夠忙了，重新審視自我，沒(méi)用的去除，留下實(shí)際所需即可。 在視覺(jué)信息過(guò)剩的如今，只有高效，才能取得更好的回報(bào)。 ③物品分區(qū)定位 別以為桌面上的亂七八糟，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你踏實(shí)勤勞。 我的辦公桌分區(qū)，左邊是待處理資料，中間是辦公電腦，右邊是已完成的。  各在其位，各有其用 安排整理好你的工作區(qū)，每個(gè)東西都在對(duì)應(yīng)的位置，完成后記得歸位。凡是展現(xiàn)出來(lái)的物品，記得發(fā)揮出對(duì)應(yīng)的價(jià)值。 ④物品持續(xù)迭代 擁有對(duì)的東西，做正確有效的事情。 所謂有效，應(yīng)該是一個(gè)運(yùn)動(dòng)的平衡態(tài)。每個(gè)人根據(jù)自己的實(shí)際需要，周期性自我回顧與升級(jí)，可以參考以下五要素： A.方便程度 B.使用習(xí)慣 C.取用頻率 D.價(jià)值替代 E.工具升級(jí) 從不同的層面切入，不斷給自己一點(diǎn)新鮮活力，工作起來(lái)才不那么費(fèi)力。 06 整理為高品質(zhì)工作添彩，別忘記視覺(jué)留白。
見此情景也引起自己的深思，辛苦忙碌一天，或許那一刻大家才能做點(diǎn)盡興的事情。 這是一種放空，也是一種“留白減壓”。 突然，我就在回想自己的工作整理與留白，每天有沒(méi)有畫上圓滿的句號(hào)？ 要么掌控你的辦公桌，要么由辦公桌來(lái)掌控你。 比如說(shuō)自己每天下班前，自己已經(jīng)習(xí)慣了收拾好辦公桌，保證桌面無(wú)贅物，沒(méi)有多余感。  有所不為，有所為，即為留白。 看到的是表面上的煥然一新，看不到的是背后的邏輯與用心。 桌上的東西全部移走、清理干凈、放上你需要的東西。不喜歡亂七八糟的東西，出現(xiàn)在辦公桌上消耗注意力，簡(jiǎn)單讓工作進(jìn)入快車道。例如，每天上班前提前想好： 今日三件要事→圈出TOP1→完成后再繼續(xù)循環(huán) 最旺盛的精力最好的狀態(tài)，用來(lái)解決最麻煩的任務(wù)。 07 小結(jié) 以上就是今天文章的分享，學(xué)習(xí)不復(fù)習(xí)等于沒(méi)學(xué)習(xí)。 如何有序高效的整理工作呢？我們簡(jiǎn)要回顧其中的核心要點(diǎn)： ①整理可不僅是為了好玩，更重要的是提高效率 ·有序整理 ·合理布置 ·簡(jiǎn)化環(huán)境 ②職場(chǎng)中的整理，是對(duì)工作場(chǎng)景的固化 ·準(zhǔn)備整理三件寶 A.時(shí)間+B.場(chǎng)合+C.工具 ·保持適度隔離的六大措施 a.專注狀態(tài)時(shí)，手機(jī)調(diào)至振動(dòng)模式 b.筆記本桌面，設(shè)置自動(dòng)隱藏任務(wù)欄 c.關(guān)閉聊天通訊類app的小紅點(diǎn)提醒 d.上班時(shí)間不主動(dòng)八卦，不刷朋友圈 e.電腦辦公時(shí)，不點(diǎn)臨時(shí)彈窗類新聞 f.物品暗示（拒絕）同事的無(wú)故打擾 ③整理的核心，是平衡你和物品之間的關(guān)系 信息接收→信息解碼→信息轉(zhuǎn)化 · 物品清單確認(rèn) · 物品去留決策 物品簡(jiǎn)化三分法（常用 / 備用 / 無(wú)用） · 物品分區(qū)定位（各在其位，各有其用） 左 / 中 / 右三區(qū)間的使用功能劃分 · 物品持續(xù)迭代 A.方便程度 B.使用習(xí)慣 C.取用頻率 D.價(jià)值替代 E.工具升級(jí) ④整理為高品質(zhì)工作添彩，別忘記視覺(jué)留白 今日三件要事 圈出TOP1 完成后再繼續(xù)循環(huán) 有所不為，有所為，即為留白。 前幾天在理發(fā)店打理頭發(fā)，發(fā)型師剪完后，看著鏡子中的我說(shuō)：“來(lái)，看看這個(gè)發(fā)型不錯(cuò)吧？” “對(duì)，精氣神十足，適合我的風(fēng)格。師傅太厲害了，我只說(shuō)兩句，你就知道怎么來(lái)整理，瞬間完成發(fā)型的設(shè)計(jì)?！蔽覞M意地說(shuō)著。 理發(fā)是一門技術(shù)，也是一門藝術(shù)。職場(chǎng)中的整理，又何嘗不是呢？ 全身心專注，職場(chǎng)持續(xù)更迭，你就會(huì)擁有自己的世界。  Tips 辦公桌上的個(gè)人實(shí)用小妙招 （1）電話放在左側(cè)，常用文具只放在右手邊。 （2）工作信息分類歸檔，文件夾統(tǒng)一規(guī)范命名，附帶日期。 （3）電腦桌面保持極簡(jiǎn)，常用網(wǎng)頁(yè)存檔，快捷類圖標(biāo)集中化。 （4）隨時(shí)儲(chǔ)存你的靈感創(chuàng)意，放一張空白A4紙?jiān)谀愕墓ぷ鲄^(qū)間。 （5）抽屜里用隔斷分層/分類存儲(chǔ)，如常用儲(chǔ)備、臨時(shí)暫存、長(zhǎng)久放置。 （6）合理使用辦公區(qū)的展示面，便利貼/備忘/隨手記，工作巨細(xì)無(wú)遺漏。 -END- 逗趣職場(chǎng)每一面，伴隨你我每一天，匠心傳道每一言。 我是職場(chǎng)逗伴匠，一個(gè)跑馬拉松的知識(shí)手藝人，助力職場(chǎng)人的自我效能提升。 堅(jiān)持碼字，這是我熱愛(ài)的事。對(duì)你有幫助，才是一種價(jià)值。 【作者簡(jiǎn)介】職場(chǎng)逗伴匠，“我是好講師大賽”全國(guó)50強(qiáng) / 美國(guó)ACI認(rèn)證職業(yè)講師 / 今日頭條&悟空問(wèn)答 優(yōu)質(zhì)職場(chǎng)領(lǐng)域創(chuàng)作者 / 職業(yè)生涯規(guī)劃師 / 自我效能管理達(dá)人/ 專欄原創(chuàng)作家 / 5:00早起倡導(dǎo)者 / 馬拉松跑手 / 讀書控 / 旅行生活踐行者 / 視覺(jué)手繪族 |
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來(lái)自： 長(zhǎng)沙7喜 > 《職場(chǎng)》
