在生活中,我們常常會立下各種flag。比如,一個月瘦10斤、一年閱讀20本書、每年跑步20公里。剛開始的自己就像打了雞血一般,積極主動,奮發(fā)向上,但是過幾天怕是連自己制定的目標(biāo)是什么都會忘記。 如果你正有這樣的困擾,不妨閱讀這本《做事的常識》來尋找解決的方法。 《做事的常識》封面 這本書的作者小倉廣,或許你對他有幾分陌生。他也曾像無頭蒼蠅一般,總是瞎忙,但是工作狀況越來越糟。他花了5年的時間檢討并修理自己的態(tài)度和行為,整理了讓事情做出好結(jié)果的方法,最終完成了一些根本不可能達(dá)成的目標(biāo)。 四年內(nèi)寫完了20本以上的書,并出版發(fā)行。 三年內(nèi)每天在電子報上發(fā)表文章,目前讀者已突破50000人。 一年內(nèi)成功減掉23公斤。 養(yǎng)成每天晨跑的習(xí)慣,并第一次挑戰(zhàn)馬拉松比賽,跑完全程。 看到這些,你是不是馬上就想知道,小倉廣先生是怎么做到呢?其實方法很簡單就是開始——堅持——重復(fù)這六個字。這簡單的道理其實我們都懂,但為什么依然過不好這一生呢?因為道理有了,還需要掌握方法和技巧。 目標(biāo)沒有完成的原因知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。首先,我們來思考一下,為什么我們制定的目標(biāo)會失敗呢? 1.半途而廢。小時候讀過一篇心靈雞湯,內(nèi)容忘記了,但是雞湯的靈魂就是“堅持就是勝利”。道理都懂,但是堅持真的好難啊。看到糟糕的天氣,立馬放棄自己本來制定的晨跑計劃,還把晨跑計劃的破滅原因歸結(jié)于自然。其實堅持完成目標(biāo),不僅能找回自信,還會贏得朋友的信任。半途而廢會讓別人認(rèn)為你是一個不靠譜的人。 2.把事情想得太復(fù)雜,不敢開始。成功路上許多攔路虎都是自己假想出來的。此時的壓力都是自己想出來的??謶滞鶃碜晕覀兊臒o知。但其實一旦開始完成,一切的問題就會迎刃而解。 3.遇到干擾就分心。身邊的誘惑實在太多了。前有手機,后有突發(fā)狀況。突然跳出來的新聞頁面和微博推送總會讓我們忘記打開手機的初衷。而一些突發(fā)狀況就更難以避免,比如你好不容易進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài),結(jié)果停電了。才想到是因為自己沒交電費。當(dāng)你解決突發(fā)情況的時候,做正事的時間也悄悄溜走了。 4.不愿意重復(fù)。自己制定的計劃是每天都鍛煉,但是一旦腦海中滋生出偷懶的想法,沒有鍛煉,后面這種不愿意重復(fù)的想法會越來越多,最后計劃失敗。 完成目標(biāo)的三個好習(xí)慣如果你的計劃一次次因為這些原因而泡湯,不如開始養(yǎng)成這三個好習(xí)慣。 第一階段 別猶豫,立刻開始都說萬事開頭難,但其實如果自己不開始做,隨著截止日期的臨近,后期的壓力和焦慮會漸漸放大。最好的方法,那就是立刻開始吧!下面有一些小方法。 1.大目標(biāo),小計劃,更容易成功。我們可以使用“工作分解清單”將自己想要完成的目標(biāo)分解成一個個小步驟,還要加上開始時間、截止日期和完成時間等,來提高自己的辦事效率。 甘特圖 2.動手之前,先畫出“工作概念圖”。都說要三思而后行,但是應(yīng)該如何做到呢?這個時候,我們就要借助工作概念圖了,形成完成目標(biāo)的策劃,在腦中想一下完成目標(biāo)的準(zhǔn)備、存在的問題、可行的解決方法,之后再利用軟件做成圖表,找到最適合的方案。 想出好點子的方法 3.從小事做起。我曾經(jīng)制定的目標(biāo)是每天鍛煉30分鐘,一想到鍛煉30分鐘大汗淋漓,要洗衣服,鍛煉時間還那么長,我就感到害怕,最終也放棄了計劃。后來找到解決方法就是跟自己說,我每天只換上衣服走一走,但一想自己衣服都換了就運動一下吧!如果你制定了每天就閱讀1個小時計劃,又發(fā)現(xiàn)自己并沒有一個完整的時間來完成,不如告訴自己,我就打開書看一頁。將小事完成,慢慢的大事也會完成。 4.事前有準(zhǔn)備。零碎時間很容易被忽略,往往我們會選擇刷手機來消遣這些零碎時間。其實當(dāng)你做好準(zhǔn)備,這些時間也可以被用上。比如在零碎時間整理桌面,帶本書坐公交,想看書的時候就可以在公交車上閱讀起來。 5.設(shè)計自己的開工儀式。你是不是經(jīng)常遇到這樣的場景,總愛對自己說,我把這集電視劇看完就去學(xué)習(xí),或者是我再玩局游戲就開始完成工作。但是這些誘惑力太大了,一旦嘗試很難停下來。此時不妨,為自己設(shè)計一個獨特的開工儀式。比如換件衣服,化了妝,宣告自己結(jié)束分心狀態(tài)進(jìn)入工作狀態(tài)。 6.同時做好兩件事。將自己現(xiàn)在的習(xí)慣寫下來,然后看看哪些是可以一起完成的呢?比如可以一邊鍛煉,一邊學(xué)習(xí)英語。如果你愛看劇,不如一邊看電視劇,一邊鍛煉啊。這樣當(dāng)你一想看電視劇,就想到自己還要鍛煉。娛樂與身體兩不誤。 7.正面思考,原來這么有趣。之前總覺得鍛煉很苦很累,一想到鍛煉就害怕。但是轉(zhuǎn)念一想鍛煉可以強身健體,讓自己變美。有信心滿滿換衣服鍛煉去了。負(fù)面想法就像是毒瘤,一不留神就會侵入整個身體。 第二階段 別放棄,堅持到底第一階段開始可能會消耗我們很多意志力,但是繼續(xù)堅持,養(yǎng)成微習(xí)慣,就會感覺事情手到擒來。有哪些常用的技巧能提高我們的做事效率呢? 1.做好時間規(guī)劃。突發(fā)狀況毀掉過你的計劃嗎?如果有這樣的情況,說明沒有做好時間規(guī)劃。經(jīng)常選擇了熬夜通宵來應(yīng)付眼前的工作。想知道工作的完成情況,可以使用甘特圖來畫出工作進(jìn)度,適時調(diào)整。 2.黃金時間先做不急卻重要的事情。黃金時間因人而異,一般是精神狀態(tài)最飽滿的時候。不急卻重要的工作急迫性較低,可以慢慢思考,但需要投入很多心力。黃金時間不要做雜事。那緊急的事情怎么辦?都已經(jīng)緊急了,你肯定會找時間完成的。 3.讓身邊的人成為你的糾察隊和自我督促。惰性每個人都存在。你可以把自己的目標(biāo)公布出來,讓身邊的朋友來監(jiān)督你。朋友們看到的都是表面的,計劃完成情況,自己是再清楚不過的??梢栽O(shè)置一些獎懲機制,讓自己張弛有度,繼續(xù)完成計劃。 第三階段 別灰心,不怕重復(fù)1.珍惜每一次重來的機會。“刻意練習(xí)”這個概念是佛羅里達(dá)州立大學(xué)心理學(xué)家 K. Anders Ericsson提出,意思是完成一件事情需要大量的重復(fù)訓(xùn)練,但并不是單純的重復(fù),而是知道自己存在的問題,每次重復(fù)都不斷改進(jìn)。 2.建立”斷、舍、離” 清單。事情太多了,時間是有限的。這個時候就要舍棄一些壞習(xí)慣。將空出來的時間,做一些更多有意義的事情。 斷舍離清單 3.備好補救計劃,跟上進(jìn)度。總有一些意外會打擾自己的計劃,我們需要調(diào)整計劃,犧牲一些不重要事情來跟上進(jìn)度。 希望在新的一年,我們能告別拖拉、懶惰的自己,一件件完成制定的大目標(biāo)!養(yǎng)成開始、堅持和重復(fù)這三個好習(xí)慣。 |
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