不知你是否患上 “應(yīng)用選擇困難癥”，好看的應(yīng)用不好用，好用的應(yīng)用不好看。前者往往過于簡(jiǎn)單，后者往往過于復(fù)雜。

比如說 To-do 類應(yīng)用，簡(jiǎn)單地新建一個(gè)待辦事項(xiàng)都讓人頭大——后續(xù)的考慮往往太多。不但要判斷這件事應(yīng)該歸于哪一類，還要判斷優(yōu)先級(jí)如何，甚至還可能要判斷做完這件事要多長(zhǎng)時(shí)間。等問完這些問題，時(shí)間可能已經(jīng)過去 15 分鐘。到底應(yīng)用是幫人節(jié)約時(shí)間還是浪費(fèi)時(shí)間？

WorkFlowy 是一個(gè)形式簡(jiǎn)約，但功能不簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。形式簡(jiǎn)約，可以節(jié)約時(shí)間，功能不簡(jiǎn)單，可以滿足日常使用需求——它可以作為 To-do 列表，可以作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，它甚至還可以是方便的筆記工具。

打開網(wǎng)站，屏幕的中央出現(xiàn)一大片 “白板”，無需考慮太多，直接在上面記錄就好。除了這塊白板以外，網(wǎng)站只有左上角的搜索框，以及右上角的幾個(gè)小按鈕，沒有多余的元素打擾——看上去，這是個(gè)干凈的白板。

不過，如果 WokrFlowy 僅僅是白板這么簡(jiǎn)單，那就不會(huì)有人專門為它寫一篇教程，分享自己是如何用它來實(shí)現(xiàn) GTD 時(shí)間管理的。

我認(rèn)為，一個(gè)完美的 To-do 應(yīng)用一定要有很好的層級(jí)功能，讓人能夠一步一步地分解一項(xiàng)任務(wù)；同時(shí)還要有一定的管理功能，不至于因?yàn)?To-do 列表太長(zhǎng)，讓人陷入迷惘。

WorkFlowy 簡(jiǎn)單的外表構(gòu)成了一個(gè)完美的偽裝，將它的能力藏在白色素凈的外觀背后。WorkFlowy 有著簡(jiǎn)單，優(yōu)雅的解決方案——

設(shè)置標(biāo)簽。在 WorkFlowy 上有兩種標(biāo)簽，玩微博的會(huì)很熟悉，它們一個(gè)是 @ 和一個(gè)是 #。在每一條記錄后面，你都可以添加標(biāo)簽，用于提示任務(wù)的類別，緊急或不緊急、必要但不緊急、今天或明天、和誰有關(guān)等等。同一條記錄，你可以設(shè)置多個(gè)標(biāo)簽。

標(biāo)簽設(shè)置完之后，樣式會(huì)變成一個(gè)可點(diǎn)擊的鏈接。點(diǎn)擊之后，就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)記了同一種標(biāo)簽的任務(wù)。而通過左上方的搜索框，你還可以同時(shí)檢索標(biāo)記了多個(gè)標(biāo)簽的任務(wù)，結(jié)果會(huì)瞬時(shí)出現(xiàn)。

且慢，為什么這個(gè)軟件叫 WorkFlowy？

它的真正強(qiáng)大之處其實(shí)正如其名，它甚至可以是一個(gè)可以供多人協(xié)作的工作流工具。通過分享 To-do 列表的功能、@ 及標(biāo)簽功能，你可以把它當(dāng)作一個(gè)非常好用的協(xié)作工具。

如果你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，那么可以將和團(tuán)隊(duì)有關(guān)的 To-do 列表分享給同事。如果某個(gè)任務(wù)需要誰完成，你直接在某個(gè)任務(wù)的記錄后面 @ 他。如果某個(gè)任務(wù)緊急，直接在任務(wù)記錄后面標(biāo)記 #urgent。而每個(gè)分享了列表的人，都可以改動(dòng)這個(gè)列表，每個(gè)改動(dòng)其它人都能實(shí)時(shí)看見。

雖然現(xiàn)在筆記工具有很多種類，Evernote 是其中的佼佼者。我也經(jīng)常用它摘錄網(wǎng)絡(luò)上的文章，或是直接用手機(jī)的攝像頭將雜志中的某段話記錄下來。然而如果真的用它來記筆記，卻遠(yuǎn)不如 “神的編輯器” Emacs 的插件 Org-mode 方便。后者在編輯的時(shí)候，操作方便，每一條筆記都單獨(dú)成為一個(gè)分節(jié)點(diǎn)，而且每一個(gè)分節(jié)點(diǎn)都可以調(diào)整順序，在記錄筆記之后，進(jìn)一步組織與整理的時(shí)候，能夠更加方便。Evernote 確實(shí)能夠方便記錄的手邊的一切，但它在整理筆記方面并沒有優(yōu)勢(shì)。若是要做讀書筆記，我一般會(huì)在 Org-mode 整理完之后再?gòu)?fù)制到 Evernote 中同步。

在記筆記這件事上，Workflowy 和 Org-mode 一樣方便，它同樣支持多個(gè)層級(jí)，而且鼠標(biāo)只要按住下圖中的十字方向圖標(biāo)就可以調(diào)整筆記中的順序——

雖然 WorkFlowy 現(xiàn)在還沒有移動(dòng)應(yīng)用，但網(wǎng)站準(zhǔn)備了移動(dòng)主題，iPhone 上、Android 上通過瀏覽器訪問自己的 To-do 列表都沒有壓力。這也帶來一點(diǎn)小問題，那就是手機(jī)必須聯(lián)網(wǎng)才能保存你在手機(jī)上記錄的內(nèi)容。

你會(huì)喜歡 WorkFlowy 的。因?yàn)樗?jiǎn)約的外表之下，是形式與功能完美的統(tǒng)一。