在Word文檔的操作中，我們最常使用的功能應該就是選擇文本，它也是最簡單的操作，只需要拖動鼠標，就可以選中我們想要編輯的文本，可以說毫無難度。

我們在進行Word文檔編輯時，經(jīng)常需要選擇某一個單詞，某一行，某一段，亦或者是整個文檔，這些情況的操作非常的頻繁，所以如果我們操作的方法不正確，會在很大程度上影響我們的工作效率。

今天，我就來跟大家分享一下快速選擇文本的4種方法：

1、鼠標點擊法

2、鍵鼠公用法

3、格式相似文本選擇

4、導航窗格法

由于鼠標拖動選擇法非常的簡單，這里就不在展開跟大家介紹了。希望學會這些方法后，可以顯著提高我們的工作效率！

方法1：鼠標點擊法

我們通過下面這個文檔，分別以單詞、行、段落、整個文檔為單位，來具體介紹鼠標點擊法的操作方法。

（1）單詞

對于第一章的標題【總則】這個單詞來說，一般情況下，如果我們想要選中它們，都是通過拖動鼠標來進行選擇的。

其實，更簡單的方法是，把鼠標放到單詞的中間，然后快速雙擊鼠標，就可以選中這個單詞。

（2）行

當我們想要選中某一行時，除了拖動選擇行以外，我們還可以把鼠標移到行的左側(cè)，當鼠標變成向右上方的箭頭時，單擊鼠標，就可以選中右邊的行。

（3）段落

把鼠標移到段落的左側(cè)，當鼠標變成向右上方的箭頭時，雙擊鼠標，就可以選中右邊的段落。

（4）整個文檔

把鼠標移到段落的左側(cè)，當鼠標變成向右上方的箭頭時，三擊鼠標，就可以選中整個文檔。

鼠標點擊法的這幾個小技巧，可以快速提高我們選擇文本的速度，提高我們的工作效率。

方法2：鍵鼠公用法

同時使用快捷鍵和鼠標也可以幫助我們快速選擇文本。

（1）Ctrl + A

快捷鍵Ctrl + A可以全選文本，這是我們最常用的一個操作。

（2）Shift

如果我們想要選擇某一個段落，Shift鍵是最好的選擇。

首先，把鼠標放在我們想要選擇的起始位置，然后按住Shift，同時把鼠標放在我們想要選擇的終止位置，就可以選中我們想要的內(nèi)容。

（3）Ctrl

如果我們想要選擇不連續(xù)的內(nèi)容，就需要用到Ctrl鍵了。

按住Ctrl鍵，然后單擊，就可以選中非連續(xù)的內(nèi)容。

（4）Alt

剛才介紹的方法都是選擇同行的內(nèi)容，如果我們想要在Word文檔中選中某一列的內(nèi)容，可以使用Alt鍵。

按住Alt鍵不松手，然后拖動鼠標，畫出的矩形范圍就是我們選中的文本范圍。

方法3：格式相似文本選擇

使用Ctrl鍵雖然可以選中非連續(xù)文本，但是，如果我們想要對下圖中的紅色的非連續(xù)文本進行顏色更改，使用Ctrl鍵就會比較繁瑣，要一個個的進行拖動勾選。

如果這些文本擁有相似的格式，我們可以把光標放在這些文本當中，然后在【開始】選項卡中，找到【選擇】，在下拉框中點擊【選定所有格式類似的文本】，就可以選中所有格式相同且被標紅的文本。

方法4：導航窗格法

如果你編輯的文檔應用了標題樣式，就可以在【視圖】選項卡中勾選【導航窗格】，就會在左側(cè)生成標題目錄。

如果我們想要選擇某一個標題下的內(nèi)容，可以直接右擊選擇【選擇標題和內(nèi)容】，然后就可以選中這段內(nèi)容，非常的方便。

總結：

1、鼠標點擊法：鼠標在文本中，不同的位置點擊不同的次數(shù)，就可以快速選擇不同的文本內(nèi)容

2、鍵鼠公用法：不同的選擇需求，可以通過不同的快捷鍵配合鼠標來實現(xiàn)

3、格式相似文本選擇：對于格式相同的文本可以快速選中

4、導航窗格法：對于應用標題樣式的文本，在導航窗格中可以快速選中內(nèi)容