我在前兩天的文章中為大家分享了使用Excel核對數(shù)據(jù)的方法，如果大家注意觀察就會發(fā)現(xiàn)，案例中的數(shù)據(jù)最多只有兩列。

但是，如果對比的數(shù)據(jù)超過兩列，前面介紹的方法就不一定能解決實際問題了。

今天的這篇文章，我就給大家分享一些高級的核對技巧，幫你搞定各種多列數(shù)據(jù)的核對問題。

1、 使用選擇性粘貼，核對相同順序數(shù)據(jù)；

2、 使用合并計算，完成多表核對；

3、 高級篩選，快速找出不同順序數(shù)據(jù)；

學會這些方法，你也能夠成為核對數(shù)據(jù)的高手。

方法1：選擇性粘貼

我們要核對下圖中四個倉庫的數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)太多，我們不能再按照之前的方法來處理。

但是我們可以轉變思路，很明顯可以發(fā)現(xiàn)兩個表中的辦公耗材的順序是相同的。如果兩表的數(shù)據(jù)相同，那么兩列數(shù)據(jù)相減的結果就是0，那么我們就能很容易找出不同的數(shù)據(jù)了。

我們可以使用【選擇性粘貼】功能，使數(shù)據(jù)進行批量相減，來核對相同順序的數(shù)據(jù)。

首先，選中第一個數(shù)據(jù)區(qū)域，按住【Ctrl + C】復制，然后，選擇第二個數(shù)據(jù)范圍，按住【Ctrl + Alt + V】選擇性粘貼，勾選【數(shù)值】和【減】，點擊確定按鈕。

我們可以看到相同數(shù)據(jù)的單元格相減的結果都變成0了，很容易就能找出哪些數(shù)據(jù)是不同的。

如果大家覺得這種方式不夠明顯的話，可以使用添加條件格式——新建規(guī)則——添加公式——填充顏色的方法，把數(shù)值為0的單元格用顏色標記出來。

方法2：合并計算

如果我們要核對的數(shù)據(jù)，順序是不相同的，那么就不能用上述兩表相減的方法進行求解了。

這種時候，我們就需要用到Excel中的【合并計算】來幫助我們了。

【合并計算】會把兩組順序不同的數(shù)據(jù)對應起來，自動匹配字段，然后進行計算。

首先，選中一個空白單元格作為合并計算的結果展示區(qū)域，然后點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【合并計算】，在打開的對話框中，選擇兩個表中的引用位置，然后添加到下方區(qū)域，默認函數(shù)求解是【標準偏差】，?標簽位置勾選首行和最左列。

點擊確定按鈕，我們就可以得到合并計算后的表，如果兩表數(shù)據(jù)相同，結果表中的數(shù)據(jù)就為0。

如果大家覺得這種方式不夠明顯的話，可以使用添加條件格式——新建規(guī)則——添加公式——填充顏色的方法，把數(shù)值為0的單元格用顏色標記出來。

方法3：高級篩選

合并計算能夠幫我們把不同順序的數(shù)據(jù)對應起來，進行計算。但是它只能針對數(shù)字進行核對，不能對文本型表格進行核對。

對于這種情況，我們需要用到Excel中的【高級篩選】來幫助我們。

首先，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【高級】按鈕，打開【高級篩選】對話框。

在對話框中，選擇列表區(qū)域為第一張表的數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域為第二張表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊確定。

?這時候，數(shù)據(jù)篩選在第一張表中已經(jīng)完成，但是我們看的還不是很明顯。

對第一個列表區(qū)域進行顏色填充??，然后打開【數(shù)據(jù)】選項卡，點擊【清除】，就可以看到未被標記顏色的單元格就是兩張表中不同的數(shù)據(jù)。

總結：

選擇性粘貼：如果數(shù)據(jù)的字段順序一致，使用選擇性粘貼，對數(shù)據(jù)進行批量相減，可以快速對比差異

合并計算：如果數(shù)據(jù)的字段順序不一致，合并計算可以根據(jù)行標題、列標題，對數(shù)據(jù)進行匹配，并合并計算。

高級篩選：將要核對的數(shù)據(jù)分別看成是條件區(qū)域和列表區(qū)域，使用高級篩選，可以篩選出相同的數(shù)據(jù)，使用顏色標記后，未填充顏色的即為不同數(shù)據(jù)。

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