文 / 利兄

Hello，大家好，我是利兄！

昨天我在文章結(jié)尾問(wèn)了大家一個(gè)問(wèn)題：制作一個(gè)10頁(yè)的PPT需要多久？

有回答1天的，有回答2天的，還有回答1周的。

其實(shí)這個(gè)問(wèn)題源自知乎，作者做一份15頁(yè)的PPT需要花2天時(shí)間，覺(jué)得效率很低，想求助一下有哪些制作PPT的好習(xí)慣？

作為一名PPT設(shè)計(jì)師，幾乎每天都要做幾個(gè)PPT，今天和大家分享一下，我制作PPT的一些習(xí)慣，希望對(duì)你有所幫助。

1、先理清邏輯，畫(huà)思維導(dǎo)圖

PPT最重要的就是內(nèi)容，是內(nèi)在邏輯，排版設(shè)計(jì)只是外在的形式。

畫(huà)思維導(dǎo)圖，可以讓我們的內(nèi)容更全面，邏輯更清晰。只有內(nèi)容結(jié)構(gòu)好了，再優(yōu)化外在，這樣才有意義。

我之前寫(xiě)PPT方案，通常用Xmind或者百度腦圖來(lái)畫(huà)。

2、先完成，再完美

很多人PPT制作效率不高，可能是因?yàn)樗且粋€(gè)追求完美的人，需要把每一頁(yè)做到極致，才開(kāi)始制作下一頁(yè)。

這樣一來(lái)效率肯定很低，而且有可能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成不了任務(wù)。

其實(shí)，在做PPT的時(shí)候，要遵循“先完成，再完美”的原則，先把所有內(nèi)容完成，將文字全部放在PPT上，然后在逐步優(yōu)化。

相信我，這樣絕對(duì)可以提升你的效率。

比如這樣一份PPT，我們先將文字錄入到幻燈片中。

然后在優(yōu)化PPT，進(jìn)行視覺(jué)化設(shè)計(jì)。

3.1、開(kāi)始制作PPT之前的設(shè)置習(xí)慣。

PPT軟件有很多功能我們是比較常用，所以，我們要將這些功能放在比較好操作的地方，這就需要我們?cè)谥谱髦斑M(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置默認(rèn)文本框

插入的文本框都有一個(gè)默認(rèn)字體，很多版本默認(rèn)的是宋體。每次插入文本框之后，都要改字體，是不是很浪費(fèi)時(shí)間。

那就設(shè)置默認(rèn)文本框吧，這是一個(gè)好習(xí)慣。

我們可以提前將文本框的字體、字號(hào)、效果等都進(jìn)行設(shè)置。然后選中文本，單機(jī)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【設(shè)置為默認(rèn)文本框】，這樣以后插入的文本框都是設(shè)置好的效果。

去除PPT的默認(rèn)版

新建的PPT總是存在著默認(rèn)的版式，比如下圖中的“單擊此處添加標(biāo)題”、“單擊此處添加文本”就屬于默認(rèn)的版式。

這些版式的條條框框會(huì)影響我們對(duì)于PPT的制作和創(chuàng)意，所以養(yǎng)成去除默認(rèn)版式的習(xí)慣。

去除的方法很簡(jiǎn)單，選中幻燈片，點(diǎn)擊開(kāi)始》版式》空白，就可以輕松去除。

提高PPT撤銷(xiāo)的步數(shù)

為什么要增加撤銷(xiāo)步數(shù)呢，因?yàn)镻PT默認(rèn)的撤銷(xiāo)步數(shù)只有20步，而20步肯定是不夠的。

所以在制作PPT之前，要養(yǎng)成設(shè)置撤銷(xiāo)步數(shù)的習(xí)慣，將撤銷(xiāo)步數(shù)設(shè)置為150步。

具體的做法是，點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【撤銷(xiāo)步數(shù)】，然后更改數(shù)字就OK了。

快捷訪問(wèn)工具欄

我們通常使用一些PPT功能，需要打開(kāi)菜單欄，再打開(kāi)工具欄，多次點(diǎn)擊，很麻煩。

使用快捷訪問(wèn)工具欄，就可以大大提高PPT制作的效率，我們可以將我們常用的工具放在工具欄中，這樣在使用的時(shí)候就非常方便了。

點(diǎn)擊【文件】——【選項(xiàng)】——【快速訪問(wèn)工具欄】，左側(cè)的是PPT上所有的工具，我們可以將我們常用的工具添加快捷訪問(wèn)工具欄。

3.2、養(yǎng)成使用工具的習(xí)慣

現(xiàn)在的PPT軟件，十分強(qiáng)大，有非常多的功能，也有非常多好用的工具，借助這些工具，我們可以快速制作PPT。

對(duì)齊工具

PPT是一門(mén)排版的藝術(shù)，所以制作PPT最為重要的是排版，那么排版需要使用一些技巧。

首先你要借助排版工具來(lái)對(duì)齊，而不是用肉眼來(lái)對(duì)齊。

使用起來(lái)也相對(duì)簡(jiǎn)單，選中多個(gè)對(duì)象后，在【開(kāi)始】菜單下，找到【排列】，然后選擇【對(duì)齊】，挑一種想要的對(duì)齊方式，一共有八種。

格式刷工具

格式刷指的是我們可以將別的對(duì)象上的格式和效果，復(fù)制的另外一個(gè)對(duì)象上，通常情況下，單機(jī)格式刷只能刷一次，雙擊可以刷無(wú)數(shù)次。

取色器工具

我們通過(guò)取色器快速提取圖片和形狀的顏色，這為我們的PPT配色提供了很大的便利。

4、用專(zhuān)業(yè)圖片網(wǎng)站搜圖的習(xí)慣

很多人一想到找素材，找圖片，第一時(shí)間都是上百度進(jìn)行搜索。

但是百度里面的圖片，大部分都是有水印的，而且搜索靠前的圖片質(zhì)量都比較差，不能滿足我們的需要。

建議搜圖的時(shí)候，去專(zhuān)業(yè)的圖片網(wǎng)站找圖。

比如，找素材可以去花瓣網(wǎng)，覓元素，攝圖網(wǎng)，Pexels，Pixabay等。

5、邊做PPT，邊保存的習(xí)慣。

經(jīng)常做PPT人應(yīng)該都遇到過(guò)沒(méi)保存的情況，這時(shí)候有一個(gè)好的習(xí)慣我們必須要記住，就是每寫(xiě)一頁(yè)P(yáng)PT，按一下快捷鍵ctrl S,進(jìn)行快速保存。等到忘保存了，你會(huì)哭死的。

6、導(dǎo)出多版本PPT，并備份的習(xí)慣

制作完成PPT之后，要養(yǎng)成保存并且備份的習(xí)慣。

為什么這么說(shuō)呢，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候，我們發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的方案，一開(kāi)始領(lǐng)導(dǎo)可能不滿意，讓我們改，但是改到最后，可能領(lǐng)導(dǎo)還用了第一版。

所以我們要養(yǎng)成備份的習(xí)慣。

養(yǎng)成一個(gè)好的PPT制作習(xí)慣，是可以快速提升我們制作PPT的效率。

今天的內(nèi)容就是這樣，希望對(duì)你有所幫助。

互動(dòng)：你制作PPT有哪些好的習(xí)慣呢？

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