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      圖表必殺技:一個簡潔的Excel不等寬柱形圖制作技巧

       caodaoquan 2019-02-28
      文:傲看今朝 圖片來自網(wǎng)絡

      不等寬柱形圖是管理咨詢公司(尤其是大名鼎鼎的麥肯錫)顧問最偏愛的圖表之一。制作此圖的工具多種多樣,比如think-cell等。然而這些工具花費不菲,我們普通工薪階層根本無力負擔也沒有必要購買這些工具。

      Excel也完全能制作出不等寬柱形圖,而且制作出來的效果也絲毫不遜色于那些專業(yè)工具。因此本文介紹利用Excel制作不等寬柱形圖的方法。本文將分為兩個部分進行分享:

      1.什么是不等寬柱形圖?

      2.如何快速制作不等寬柱形圖?

      一、什么是不等寬柱形圖?

      如下圖就是不等寬柱形圖。不等寬柱形圖,顧名思義,本質(zhì)是柱形圖,只是柱形圖柱子的寬度變得不再一致罷了(普通柱形圖的柱子都一樣寬度)。因為寬度不一致,所以不等寬柱形圖具有普通柱形圖沒有的優(yōu)勢:那就是一張圖可以展現(xiàn)兩個不同方面的內(nèi)容。例如,我們做收益成本分析時用不等寬柱形圖,柱子的寬窄可以表示收益的多少,柱子的高矮可以表示成本的高低;

      不等寬柱形圖

      又比如咱們做銷售團隊的業(yè)績與資源分析時,柱子的高度可以展現(xiàn)資源占比的高低,而寬度則可以表示各團隊的銷售業(yè)績。因此,不等寬柱形圖的好處真的是顯而易見,它可以輕輕松松幫助我們簡單直觀地比較兩個不同信息,從而幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。看看下圖就清楚了,柱子的寬度表示業(yè)績而柱子的高度表示銷售資源占比,我們可以輕而易舉地發(fā)現(xiàn)銷售2組占用資源很大但創(chuàng)造的銷售業(yè)績卻墊底這個問題。

      二、如何快速制作不等寬柱形圖?

      不等寬柱形圖制作相對普通柱形圖的制作而言,要困難得多。而真正的難點就作圖的思路和輔助列的運用。在此我提醒大家務必要弄懂這個關(guān)鍵點。下面是操作步驟和技巧:

      b1

      1.添加輔助列:累計銷售額。D2中輸入公式:=SUM(B$2:B2)。光標放在D2單元格右下角,當光標變?yōu)閷嵭牡氖謺r向下拖拽至D7;

      b2

      2.做數(shù)據(jù)準備。選中A14單元格,輸入銷售額,復制A2:A7,選中B14單元格,按下Ctrl+Alt+V組合鍵,在彈出的選擇性粘貼對話框中選擇值和轉(zhuǎn)置,即可完成圖中所示輸入;再在A15單元格輸入1,光標定位A15單元格右下角,當光標變?yōu)閷嵭牡氖謺r,按住Ctrl鍵再往下拖拽,得到一個1到22的序列。為什么是22呢?因為累計銷售額是22(萬)。

      b3

      3.準備數(shù)據(jù)表。依次在B15:G15單元格區(qū)域中輸入以下公式:

      =IF(A15<=$D$2,$C$2,'')

      =IF(AND(A15<=$D$3,A15>$D$2),C$3,'')

      =IF(AND(A15<=$D$4,A15>$D$3),C$4,'')

      =IF(AND(A15<=$D$5,A15>$D$4),C$5,'')

      =IF(AND(A15<=$D$6,A15>$D$5),C$6,'')

      =IF(A15>D$6,C$7,'')

      b4

      4.選中準備的數(shù)據(jù)表。單擊插入--推薦的圖表--所有圖表--柱形圖--蔟狀柱形圖--選擇第二個--確定。

      b5

      5.設置數(shù)據(jù)系列。選中銷售1組數(shù)據(jù)系列,按下Ctrl+1組合鍵,打開“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,單擊最右側(cè)的系列選項對話框--設置系列重疊為100%,分類間距為0.00%。

      b6

      6.美化表格。調(diào)整圖表布局,添加標題、副標題、數(shù)據(jù)來源等信息,設置合適的字體及顏色等。

      最終結(jié)果圖

      好了,今天的不等寬柱形圖就簡單分享到這里。你們對我最大的支持就是給我點贊,關(guān)注我。有需要練習材料隨時簡信與我聯(lián)系索取即可。

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