為助力長三角一體化發(fā)展,上海市檔案局牽頭與江蘇、浙江、安徽三省檔案局簽訂《開展民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”工作合作協(xié)議》,在全國首創(chuàng)區(qū)域聯(lián)動檔案服務(wù)機(jī)制,該項目已被納入《長三角地區(qū)一體化發(fā)展三年行動計劃(2018-2020)》。 目前,“長三角地區(qū)民生檔案便民服務(wù)”已正式啟動,“滬蘇浙皖”地區(qū)的300多家國家綜合檔案館均可提供“異地查檔”服務(wù)。在上海,市民只需憑個人有效身份證件,便可在上海市檔案館及16個區(qū)檔案館的服務(wù)窗口,申請查詢上海本地以及“蘇浙皖”地區(qū)共300多家國家綜合檔案館的相關(guān)民生檔案。 01 申請條件 所申請查詢的檔案應(yīng)為長三角地區(qū)內(nèi)(上海市、江蘇省、浙江省、安徽?。?/span>各級國家綜合檔案館保管的民生檔案,且申請人為檔案所記載的當(dāng)事人本人。 02 申請材料 利用者出示有效身份證件、填寫《長三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”申請表》。 03 檔案種類 可供查詢的檔案為長三角地區(qū)(上海市、江蘇省、浙江省、安徽?。?/span>各級國家綜合檔案館保管的婚姻登記、獨(dú)生子女、知青、學(xué)籍等民生檔案(可供查詢的檔案種類及內(nèi)容請?zhí)崆爸码姍n案館)。 04 辦理程序 1、提出申請 申請人就近選擇受理檔案館填交《長三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”申請表》,出示居民身份證件。 2、受理檔案館受理 受理檔案館工作人員審查證件,核對申請表各項信息后受理。 3、傳遞申請 受理檔案館工作人員根據(jù)申請人提供的信息,電話聯(lián)系查檔檔案館( 即保管檔案的異地檔案館),經(jīng)確認(rèn)后向查檔檔案館傳真身份證件復(fù)印件、《長三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”申請表》等申請材料。 4、查檔檔案館查檔 查檔檔案館自收到申請材料起2 個工作日內(nèi)向申請人和受理檔案館答復(fù)查檔結(jié)果。 5、送交檔案 檔案材料送交方式由申請人與檔案館協(xié)商確認(rèn)。 (1)查檔檔案館寄掛號信:由查檔檔案館通過掛號函件直接向利用者郵寄檔案材料; (2) 查檔檔案館發(fā)送 EMS 快遞:查檔檔案館直接向利用者發(fā)送 EMS 快遞寄遞檔案材料(EMS 到付所產(chǎn)生的費(fèi)用由利用者承擔(dān)); (3) 受理檔案館轉(zhuǎn)遞:由查檔檔案館向受理檔案館郵寄檔案材料,受理檔案館收到后,通知申請人前來自取。 上海地區(qū)查詢地點(diǎn) (點(diǎn)擊可看大圖) ▼ |
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