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1，協(xié)調(diào)出行方式，確定參加聚會同學(xué)的到達(dá)時間。（時間不確定，無法發(fā)出通知） 2，抓緊預(yù)訂聚會場地。（場地問題不確定，聚會要反復(fù)通知） 3，聚會流程。（聚會流程很重要，哪些同學(xué)參加，有什么具體活動；整個聚會的定位、時間的把握，都在其中體現(xiàn)） 4，聚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)有保障后，可放開手干。 5，聚會通知 聚會日程安排。 6，建議聚會組織工作分工，每個環(huán)節(jié)的工作有責(zé)任人，有時間節(jié)點(diǎn)。 7，現(xiàn)場檢視。（現(xiàn)場是否要有背景、橫幅、音響、主持人、DJ、水牌、座位的安排？） 8，當(dāng)天情境完整走一遍，梳理出當(dāng)天現(xiàn)場工作職責(zé)，現(xiàn)場召集工作人員明確分工，需要注意的是，會議籌備小組分工和會議現(xiàn)場分工職責(zé)是不同的。 9，入住酒店。（統(tǒng)計確切人數(shù)，編排客房，辦理入住手續(xù)） 10，著裝。（著裝不是為自己，而是為場合，為他人，不宜太隨意） 11，簽到、同學(xué)們互相自我介紹，合影留念。 12，主持人開場致辭。 13，籌備小組致辭。 14，同學(xué)代表致辭。 15，同學(xué)們自由交流。 16，餐會。（互相祝酒、聯(lián)誼） 17，會后（及時總結(jié)經(jīng)驗、存檔、核算預(yù)算，把有需要影像資料轉(zhuǎn)發(fā)同學(xué)。）
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