個(gè)別工程項(xiàng)目中，施工單位的資料員在竣工時(shí)還要移交城建檔案館一套竣工圖，問(wèn)其原因是領(lǐng)導(dǎo)安排的，查看合同并未對(duì)移交城建檔案館的資料，要求施工單位代為移交，問(wèn)項(xiàng)目部經(jīng)理才知是口頭承若或者覺(jué)得關(guān)系處的不錯(cuò)，不就幫助多做一份資料嗎，感覺(jué)幫助移交一下也無(wú)妨。項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到一套資料需要多少人力物力就隨口答應(yīng)了。有一項(xiàng)目部所施工的工程本來(lái)就比較大，為了多做出一套資料，造成項(xiàng)目部解散后資料員用了一年才完成，這是由于項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到資料員的勞動(dòng)量造成的。

資料規(guī)程要求，移交城建檔案館是甲方（建設(shè)單位）的事，應(yīng)該由建設(shè)單位來(lái)辦理，當(dāng)然建設(shè)單位可以委托施工單位來(lái)制作竣工圖，按照有關(guān)規(guī)定，建設(shè)單位還需要負(fù)擔(dān)一定的費(fèi)用。施工單位替建設(shè)單位向城建檔案館移交資料不是白做的，除非在合同中說(shuō)明施工單位免費(fèi)制作，否則是有相應(yīng)報(bào)酬的。

盡管資料規(guī)程要求移交城建檔案館的資料是由建設(shè)單位來(lái)做，這也是在合同沒(méi)有要求的情況下。如果合同要求施工單位來(lái)做或者建設(shè)單位專門(mén)委托施工單位來(lái)做，那就成了施工單位的事了，施工單位需要注意的是，資料的套數(shù)、移交時(shí)間、費(fèi)用等問(wèn)題。要做到心中有數(shù)。如北京有一個(gè)體育館工程，合同上寫(xiě)著竣工后要施工單位移交建設(shè)單位八套資料還沒(méi)有相應(yīng)的補(bǔ)償費(fèi)用，一般來(lái)說(shuō)，收集兩套資料，一個(gè)資料員能跟著做下來(lái)已經(jīng)滿負(fù)荷了，八套資料加上施工單位自己留的一套就是九套資料，這成本恐怕是施工單位簽合同的人員始料未及的。

因此，施工單位如果對(duì)移交甲方的資料套數(shù)不合理，可以提出增加相應(yīng)的補(bǔ)償，或代交城建檔案館的資料有困難，完全可以決絕，不接收委托就是了。建設(shè)單位還可委托監(jiān)理單位來(lái)做。