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      極簡思維----高效能人士的思維躍遷

       blackhappy 2019-03-07

      01

      什么是極簡思維

      面對正在發(fā)生變革的社會生產(chǎn)力結(jié)構(gòu),即將發(fā)生劇變的工作內(nèi)容和工作性質(zhì),以及每時每刻涌來的碎片化信息,我們該以什么樣的思維方式應(yīng)對和一切,才能適應(yīng)時代的變化,繼續(xù)創(chuàng)造價值呢?在這里介紹一種更智慧,更高效的思維體系-極簡思維,它能幫助我們更從容地?fù)肀н@個時代,共享這個時代帶給我們的機遇。

      極簡思維以目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對過程進(jìn)行直接、有效的規(guī)劃、從而達(dá)到既定目標(biāo),并創(chuàng)造可復(fù)制的價值。

      人工智能時代的到來迫使人們提升學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力和連接里,也要求人們更有價值,更有效率。因此,我們必須有明確的目標(biāo),集中精力,拒絕做即浪費時間又與人生目標(biāo)無關(guān)的事情。那如何成為具備極簡思維能力的人,我們就需要強化以下五個特征:

      1.目標(biāo)明確,方向清晰,態(tài)度堅決,行事果斷;

      2.通常以結(jié)果為導(dǎo)向,不做無用功,不會將時間浪費在與目標(biāo)沒有關(guān)系的人和事上。

      3.通過目標(biāo)的一次次實現(xiàn),獲得成就感和愉悅感;

      4.在執(zhí)行任務(wù)的過程中,總是可以規(guī)劃出高效、有序的路徑,考慮周全,不返工,讓付出帶來的回報最大化;

      5.知道自己要什么和什么是重要的,他們是智慧的,也是幸福、快樂的。

      02

      極簡思維的條件

      1.極簡思維的“工”型知識結(jié)構(gòu)

      達(dá).芬奇曾經(jīng)說過,簡單是終極的復(fù)雜。這句話用簡單的方式概括了極簡思維的真諦。一個人如果能用極簡思維去思考一件事,那么他首先要對與這件事情相關(guān)的人和事物熟知于心,這樣才能考慮到所有影響因素,并設(shè)計出一條最優(yōu)的極簡路徑,然后付諸行動。堅定不移地實現(xiàn)目標(biāo)。這個過程涉及取舍的藝術(shù)、因果關(guān)系、蝴蝶效應(yīng)、成本最優(yōu)、時間價值及快樂指數(shù)等,從人才類型上看,我們將具備極簡思維能力的人成為“工”型人才。

      極簡思維----高效能人士的思維躍遷

      “工”型人才具備以下五種特質(zhì):

      1.專業(yè)度深---對專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識、業(yè)務(wù)及發(fā)展趨勢有深入的理解。

      2.跨界面寬---除本專業(yè)外,對其他多個領(lǐng)域的知識、業(yè)務(wù)及發(fā)展趨勢也有較為深入的了解。

      3.學(xué)習(xí)力強---擁有較強的學(xué)習(xí)動力、學(xué)習(xí)毅力及學(xué)習(xí)能力。

      4.反思度高---能夠經(jīng)常對自身的所作所為進(jìn)行反思。

      5.心智度高---能夠不斷學(xué)習(xí)、活學(xué)活用、隨機應(yīng)變、適應(yīng)能力強、以及具備良好的道德品質(zhì)、擁有積極向上的生活態(tài)度。

      2.極簡思維的全腦思維模式

      在進(jìn)入人工智能時代后,人類面臨的更嚴(yán)峻的問題是,原來左腦擅長的工作(比如數(shù)據(jù)分析、會計、體力勞動等重復(fù)性高、創(chuàng)意度低的工作)幾乎都會在不久的將來被機器人取代。全腦思維主要通過圖形的參與,讓學(xué)習(xí)者的左右腦進(jìn)行互動,以提高記憶能力和培養(yǎng)發(fā)散思維。所以具備極簡思維的“工”型人才必須擅長全腦思維模式。比較有名的全腦思維工具有思維導(dǎo)圖、六頂思考帽、金字塔原理等,他們也是極簡思維的工具。

      3.極簡思維看本質(zhì)靠直覺

      極簡思維也可以叫作“本質(zhì)思維”,即看問題要一針見血、抓本質(zhì);說話要一語中的、說到點子上。極簡思維通過什么看到事物的本質(zhì)呢?就是通過“工”型人才架構(gòu)模型和全腦思維模型。通過這兩個扎實的基礎(chǔ)模型,我們可以更好的進(jìn)行直覺判斷。

      03

      GMA-i極簡思維模型及應(yīng)用

      在分析了極簡思維的五大特征以及極簡思維人員要具備的條件后,設(shè)計出一個通用模型,叫作“GMA-i極簡思維一體兩翼模型”。

      極簡思維----高效能人士的思維躍遷

      GMA-i極簡思維一體兩翼模型

      下面我們進(jìn)入GMA-i極簡思維模型,開始學(xué)習(xí)極簡個人高效管理。

      第一步:G---目標(biāo)設(shè)定

      1.勾勒愿景

      在腦海中勾勒一幅你從容大氣,淡定自若,每天高效管理自己的樣子。例如:你精力充沛,目標(biāo)明確,事事有安排,件件高效落地;你學(xué)習(xí)、工作和生活都很順利;在人生目標(biāo)的指引下,你從事著自己熱愛的事業(yè);你愛著你愛的人,你有時間學(xué)習(xí)充電,有時間鍛煉身體,一切都是那么井井有條;你心想事成,能提前實現(xiàn)人生目標(biāo)。

      2.價值評估

      思考個人高效管理帶給你的價值。例如:為實現(xiàn)人生目標(biāo)而努力,讓人動力十足;個人高效管理讓你每天的生活、工作和學(xué)習(xí)的節(jié)奏有條不紊,加速實現(xiàn)你的人生目標(biāo);你有更多的時間陪伴家人,享受美好的生活;你創(chuàng)造的價值令你提前實現(xiàn)了財務(wù)目標(biāo),你甚至有能力幫助更多人并影響更多人的人生。

      3.目標(biāo)同步

      設(shè)定目標(biāo):以“在三個月時間內(nèi)成為高效管理自己的人”。

      第二步:M—過程管理

      1.資源整合

      做同一件事,你所擁有的資源不同,做事的方式方法,最后的結(jié)果將截然不同。做一件事情,我們可以獲得的資源的多少決定了效果的好壞,所以我們在做事之前,要先梳理所擁有的資源。

      極簡思維----高效能人士的思維躍遷

      2.規(guī)劃安排

      此時我們的腦海中已經(jīng)勾勒出了美好的愿景、心中有了明確的目標(biāo)、對現(xiàn)有的資源了如指掌。現(xiàn)在我們可以開始做規(guī)劃了。在規(guī)劃安排這一步,就要分解總目標(biāo),為實現(xiàn)目標(biāo)設(shè)計幾個時間點,從而讓整個行動的過程充滿儀式感和成就感。

      3.行為反饋

      在執(zhí)行子目標(biāo)1、子目標(biāo)2、子目標(biāo)3的過程中,我們要嚴(yán)格控制好各個時間點的節(jié)奏并適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,及時給予涉及人和團(tuán)隊成員反饋和指導(dǎo)。

      在開始改善精力管理的時候,不要給自己定太高的目標(biāo),可以先從容易做到的小目標(biāo)開始,逐漸增加難度。當(dāng)你看到自己的狀態(tài)越來越好時,你會更有動力。

      第三步:A --成果應(yīng)用

      1.目標(biāo)完成

      如果你在第一步已經(jīng)清楚極簡個人高效管理可以帶給你的價值,并確立了自己的人生目標(biāo),同時嚴(yán)格按照第二步提到的方法做,那么三個月后,你一定會在個人高效管理方面有所提升,高效的你會在學(xué)習(xí)、工作和生活方面都表現(xiàn)的很優(yōu)秀,你會收獲更多驚喜。

      2.目標(biāo)復(fù)盤

      實現(xiàn)一個目標(biāo)當(dāng)然是令人喜悅的,在喜悅的同時,我們要回顧一下目標(biāo)實現(xiàn)的整個過程。做得好,要知道好在哪里;做的不好,要分析原因,以便下次改進(jìn)。

      • 你在學(xué)習(xí)、工作和生活中取得了哪些成績?
      • 在這個過程中,你有沒有動搖過?你是怎么堅持下來的?
      • 你在實行這套系統(tǒng)的過程中,遇到了哪些問題?你是怎么解決的?
      • 你是否還有一些解決不了的問題?
      • 最大應(yīng)用

      當(dāng)目標(biāo)完成后,大家可能覺得極簡思維體系應(yīng)該可以畫上一個句號了吧。讓我們思考一下,如果你成功完成了一件事,如何讓這件事的后續(xù)效應(yīng)最大化?

      • 極簡個人高效管理有助于你打造一個高效團(tuán)隊,讓每個人都高效,從而創(chuàng)造更好的業(yè)績,實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)。
      • 極簡個人高效管理有助于你成為更好的自己,持續(xù)下去,你會實現(xiàn)人生目標(biāo);
      • 分享自己的極簡個人高效管理的經(jīng)驗。

      04

      極簡工具

      在極簡個人高效管理這個主題中,我們會主要用到以下極簡工具:

      • GMA-i極簡思維模型五個模板組合;
      • 在制定和分解總目標(biāo)時,我們會用到惠特默目標(biāo)檢查模型(含SMART原則);
      • 艾森豪威爾模型、輕重緩急ABC法、尹領(lǐng)高效CPS系統(tǒng)思維導(dǎo)圖、番茄鐘;
      • 用冥想發(fā)、觀察者的中心練習(xí)調(diào)整自己的心理狀態(tài);
      • 讓你身邊的每一個人都高效會促使你更高效,溝通模型、喬哈里視窗、信息過濾漏斗等工具能幫助你將高效理念分享給其他人;
      • 極簡碎片時間管理;
      • 極簡身心健康管理。

      極簡個人高效管理的目的是讓你有目標(biāo)感,通過運用GMA-i極簡思維模型這套系統(tǒng),你能更快地實現(xiàn)人生目標(biāo),用有限的時間做有意義的事,跟上世界的變化,在人工智能時代依然能夠高效學(xué)習(xí)、工作和生活,擁有平衡、快樂的人生。

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