Word是我們現(xiàn)在最常用的辦公軟件之一，靠著它，我們寫文檔、寫論文、寫方案…但是，你真的懂Word嗎？

其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道，掌握它們，你將開啟新世界的大門。

文檔中常用的組合鍵一般是以【CTRL+字母】為主，其實鍵盤上的F1至F12都有它特殊的功能，可以幫助我們更好、更快捷的進行文檔操作功能。今天老六就來為大家詳細地講解一下這些按鍵的功能和作用。

F1 幫助

在Word中使用F1功能鍵，可以獲取幫助。

F2 移動文字或圖像

選中目標文本，按下F2，然后將光標定位移動到你想移動到的地方，按下回車鍵，就可以將選中文檔剪切并粘貼到移動位置。

F3 自動圖文集

自動圖文集這個功能操作起來，其實是比較簡單的，在輸入“自動圖文集”中擁有的詞條文字后，按F3鍵后，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條，省去了設(shè)計與選擇的時間。

這里，我們以一份簡歷為例，為大家做一個演示，打開簡歷，使用快捷鍵Ctrl+A全選，選擇：插入→文本→文檔部件→自動圖文集→將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫，注意在彈出的「新建構(gòu)建基塊」里面，我們填寫好名稱：“簡歷”，其他的默認即可。

設(shè)置完成好后，我們在文檔中輸入“簡歷”，然后按下「F3」鍵，就會立刻獲得我們的“簡歷”內(nèi)容了。

F4 重復上一步操作

很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器，F(xiàn)4功能鍵在Word中作用非常大，可以重復上一步操作，有時間我寫一篇文章專門介紹一下f4，這里就簡單介紹一下。

F5 快速定位

使用F5鍵，我們可以直接跳轉(zhuǎn)到指定的頁、節(jié)、行、書簽、圖形等 

F7 拼寫與語法

選中目標文本，使用F7鍵，可以實施拼寫檢查，快速查看整個文檔中錯誤的單詞。

彈出提示對話框，點擊【是】，打開語法窗格。

F8 擴展所選內(nèi)容

按一次，定位光標位置，點擊其它地方，將光標到目標的內(nèi)容進行選擇。再按一次，選擇全部內(nèi)容。效果等于在光標位置按住鼠標左鍵，然后進行拖動選擇。

F9 更新選定的域

Word表格中使用求和，其實就是運用“域”功能實現(xiàn)的。

F10 顯示快捷鍵

F10功能鍵，與ALT鍵功能一樣，顯示功能區(qū)和菜單欄的快捷鍵，輸入相應的數(shù)字和字母就可以直接打開功能按鍵。

F11 切換選定的域

F11功能鍵，切換到下一個域。

F12 另存文檔

使用F12功能鍵，可以另存文檔。

我想看的仔細的朋友會有疑惑，怎么沒有F6鍵的介紹呢，沒錯，是沒有，F(xiàn)6鍵具有前往下一個窗格或框架的作用，沒多大作用，這里不做演示了。