14個實用技巧，Project施工進(jìn)度計劃編制必懂！如非工作日設(shè)置？

至親至愛1206 2019-03-17

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Project進(jìn)度計劃編制系統(tǒng)學(xué)習(xí)可報名小木匠施組方案及相關(guān)軟件學(xué)習(xí)課程！

1、把周末修改為工作日

Project的默認(rèn)日歷是“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，就是每星期工作5天（星期一到星期五）、每天工作8個小時（上午8:00-12:00、下午13:00-17:00）。

如果想把周末也設(shè)置成工作日：在“項目”菜單下面點擊“更改工作時間”，然后在彈出的窗口中新建日歷，日歷名稱輸入“7天工作制日歷”.接下來，在“7天工作制日歷”中，點擊下面的“工作周”，再點擊“詳細(xì)信息”，在彈出的窗口中，用Ctrl鍵把星期六和星期日都選中，然后右邊有3個選項，選擇第3個“對所列日期設(shè)以下特定工作時間”，然后輸入8：00-12：00和13：00-17：00，點擊確定即可。

2、任務(wù)限制類型一般為越早越好，手動調(diào)整任務(wù)的時候任務(wù)性質(zhì)可能變?yōu)椴坏迷缬凇_始等。當(dāng)設(shè)置任務(wù)為不得早于…開始時候，甘特圖備注欄位會有一個小窗體，如果一個甘特圖有許多這樣的小窗體，這個甘特圖是有問題的。

3、當(dāng)項目開始時間調(diào)整后，整個項目計劃能夠整體調(diào)整，做到這一點要充分挖掘任務(wù)之間的關(guān)系，鏈接任務(wù)達(dá)到任務(wù)具有相對起始時間而不是絕對起始時間。要做到這一點，要保證（1）任務(wù)限制定義為越早越好；（2）每個任務(wù)（第一任務(wù)除外，可能存在多個并行第一任務(wù)）都直接或間接的有前置任務(wù)。

4、項目信息需要設(shè)置“項目開始時間”；工具－>選項顯示大綱編號；在工具->選項->視圖tab中打開項目甘特圖中顯示大綱數(shù)字、顯示項目摘要任務(wù)選項；

5、Project可以自己算出關(guān)鍵路徑（CPM），但是以下情況會影響自動計算關(guān)鍵路徑的準(zhǔn)確性：（1）子任務(wù)工作量與估算有很大偏差；（2）越早開始越好的任務(wù)限制條件定義為不得早于…開始；（3）項目計劃中有些周期性的管理性任務(wù)。

6、任務(wù)的鏈接最好是具體任務(wù)之間的鏈接。能在子任務(wù)之間鏈接的，不作父任務(wù)之間的鏈接。

7、Project中文件->另存為->Microsoft Excel工作薄，可以導(dǎo)出任務(wù)列表，估算時可以采用該列表。

8、打印時所有東西能顯示在一個頁面

“文件”->“頁面設(shè)置”->“頁面”，找到“縮放比例”這一項，調(diào)整比例為50%即可。

9、如何使打印的輸出日期正好是項目的開始日期和結(jié)束日期？

“項目“->”項目信息“->”開始日期“和“結(jié)束日期”，修改為任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期

10、如何使任務(wù)有目錄式的分級結(jié)構(gòu)？

點擊工具欄上的“分級”或者“降級” 按鈕即可。

11、如何快速定位到任務(wù)的條狀圖上去？

鼠標(biāo)點擊一下該任務(wù)，然后點擊工具欄上的“到選定任務(wù)” 按鈕即可跳轉(zhuǎn)到條狀圖位置去。