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      21招職場(chǎng)必備的Excel小技巧,你都掌握了嗎?

       oyss666 2019-03-20

      來(lái)源:Excel技巧精選ExcelSkill

      本期小編與大家分享21招必備的Excel技巧。

      1、固定首行或首列

      點(diǎn)擊視圖——凍結(jié)窗格——凍結(jié)首行或者凍結(jié)首列。

      2、首行首列同時(shí)固定

      將鼠標(biāo)放在表格中行和列相交的處的右下角,然后點(diǎn)擊視圖——凍結(jié)窗格——凍結(jié)窗格即可。

      3、指定表格位置拆分

      將光標(biāo)放在需要拆分的單元格,點(diǎn)擊視圖——窗口——拆分,另外還可以根據(jù)需要拉動(dòng)大小進(jìn)行拆分。

      4、快速填充Ctrl E

      快速提取城市,先輸入一個(gè)城市,然后選中區(qū)域,按Ctrl E即可。

      5、快速分列

      選中區(qū)域——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——分列,打開(kāi)分列的對(duì)話框,然后固定寬度即可分列。

      6、表格美化

      選中區(qū)域,按Ctrl T即可套用相應(yīng)的表格樣式。

      7、隔行填充

      選中區(qū)域,點(diǎn)擊開(kāi)始——條件格式——新建規(guī)則,輸入公式=MOD(ROW(),2)

      8、合并單元格隔行填充

      選中區(qū)域,選擇條件格式——新建效果——輸入公式=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)。

      9、合并單元格篩選

      先復(fù)制合并區(qū)域,之后粘貼到空白處,隨后取消合并單元格,然后輸入=A2,按Ctrl Enter填充,隨后選中剛剛復(fù)制出去的格式,利用格式刷刷一下即可。

      10、填充合并單元格序號(hào)

      選中區(qū)域,輸入公式=COUNTA($B$2:B2),然后按Ctrl Enter組合鍵。

      11、數(shù)據(jù)的隱藏

      選中區(qū)域按Ctrl 1打開(kāi)單元格格式,在自定義中輸入代碼“;;;”即可隱藏。

      12、公式的隱藏

      按Ctrl G定位公式,然后按Ctrl 1打開(kāi)單元格格式,點(diǎn)擊保護(hù),先取消鎖定,之后再次勾選鎖定和隱藏,而后再點(diǎn)擊審閱——保護(hù)工作表,輸入密碼即可。

      13、刪除重復(fù)項(xiàng)

      選中區(qū)域,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)

      14、快速插入多個(gè)表格

      點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——常規(guī)——包含的工作表數(shù),輸入你想要的數(shù)目即可。

      15、斜線表頭的制作

      選中內(nèi)容,點(diǎn)擊開(kāi)始——對(duì)齊方式——方向——逆時(shí)針轉(zhuǎn)向。

      16、保留行高列寬不變

      選中區(qū)域并復(fù)制,之后右擊點(diǎn)擊選擇性粘貼,然后選擇保留源列寬。

      17、生成1—100的隨機(jī)數(shù)

      輸入公式=RANDBETWEEN(1,100),按Ctrl Enter組合鍵。

      18、隨機(jī)生成指定字母

      輸入公式 =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),'A','B','C','D','E')

      19、屏蔽錯(cuò)誤值公式

      利用IFERROR函數(shù)。

      20、不復(fù)制隱藏行

      在Excel中若是直接復(fù)制,有隱藏行的內(nèi)容是會(huì)被復(fù)制的,若不想復(fù)制,在復(fù)制之前先按Alt ;選中可見(jiàn)單元格,之后再粘貼。

      21、轉(zhuǎn)換格式日期

      這里利用TEXT函數(shù)即可。

      以上就是本期要與大家分享的Excel技巧,希望對(duì)大家有所幫助。

      版權(quán)信息 | 來(lái)源:Excel技巧精選ExcelSkill,版權(quán)歸原作者所有。

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