今日HR話(huà)題:離職員工不配合交接怎么辦? 小薪今天打開(kāi)后臺(tái),就收到一位HR小伙伴的連環(huán)奪命問(wèn): “公司同事因?yàn)閷?duì)公司不滿(mǎn),提出辭職后,不交接工作怎么辦?可以扣工資嗎?” 在員工辭職或被解雇后不配合交接的情況很多,是用人單位HR經(jīng)常遇到的情形,更有甚者直接帶走大量公司保密信息,以及破壞公司財(cái)物等行為。 對(duì)于以上情況,作為用人單位有什么好的應(yīng)對(duì)策略?是否可以扣除工資? 案例分析 王某與某機(jī)械公司簽訂了一份為期3年的勞動(dòng)合同書(shū),合同期限自2010年1月1日起至2012年12月31日止。2011年5月18日,王某以不能勝任本職工作為由,向機(jī)械公司書(shū)面要求辭職并提前30日通知。但在6月初,王某因與車(chē)間主管為工作事宜發(fā)生爭(zhēng)執(zhí), 被該主管口頭要求其離開(kāi)公司,王某對(duì)所管理的技術(shù)資料等未與公司相關(guān)人員辦理交接手續(xù)。故該公司對(duì)王某剩余兩個(gè)月工資5000余元不予給付,且不給王某出具相關(guān)退工手續(xù)。 王某因自身原因提前30日書(shū)面通知該機(jī)械公司要求解除勞動(dòng)合同的行為,符合我國(guó)勞動(dòng)合同法律關(guān)于勞動(dòng)者單方面解除勞動(dòng)合同的程序和實(shí)質(zhì)要件,即屬于是一種合法行為。 《勞動(dòng)合同法》第89條規(guī)定:“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”該法第84條第3款規(guī)定,勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同,用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并以每人500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。 同時(shí)《勞動(dòng)合同法》未對(duì)勞動(dòng)者不按約定履行工作交接義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任作出明確規(guī)定。但該法第90條規(guī)定,勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 綜上可知,針對(duì)案例中的王某能否得到工資,我國(guó)勞動(dòng)法律明確規(guī)定,工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。該機(jī)械公司以未辦理工作交接為由不予支付王某工資,缺乏相應(yīng)的法律依據(jù)。至于因王某不與公司辦理交接而致公司實(shí)際損失的,機(jī)械公司可以要求賠償,追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。 此案例也給用人單位一個(gè)啟示,即對(duì)欲離職人員要加強(qiáng)管理,也應(yīng)及時(shí)給員工辦理離職手續(xù)。HR在處理類(lèi)似案例時(shí),還有哪些方面需要注意呢? 是否可以拒絕支付經(jīng)濟(jì)賠償金? 《勞動(dòng)合同法》第50條在規(guī)定辦理工作交接是員工法定義務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步規(guī)定“用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付?!?/p> 由此可見(jiàn),拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金本身是用人單位的法定權(quán)利。然而拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是《勞動(dòng)合同法》提供給用人單位僅有的制衡手段,如員工無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,則用人單位還需要尋找其他的替代手段。 是否可以暫緩出具終止勞動(dòng)關(guān)系證明? 暫緩辦理這些事項(xiàng)會(huì)很大程度上影響到勞動(dòng)者在新雇主處入職,所以對(duì)于想要盡快入職新用人單位的勞動(dòng)者會(huì)形成一定的壓力,并促使勞動(dòng)者辦理交接。 但《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定 - 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。故用人單位在使用此措施時(shí)需要謹(jǐn)慎操作,控制法律風(fēng)險(xiǎn)。 是否可以暫緩辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)? 具體而言,用人單位需要注意:
否則,員工將可能得以主張用人單位的行為對(duì)自己造成的損失。實(shí)踐中不乏用人單位長(zhǎng)時(shí)間拖延辦理離職手續(xù),導(dǎo)致員工成功主張賠償?shù)陌咐?/p> 是否可以暫緩支付未結(jié)費(fèi)用? 拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金對(duì)很多員工并不適用,那么,公司是否可以選擇暫緩或不支付其他未結(jié)費(fèi)用呢?如最后一個(gè)月工資、年休假補(bǔ)償、獎(jiǎng)金、報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng),是否可以等到辦理工作交接完畢再支付? 從法律規(guī)定來(lái)看,此種做法存在一定法律風(fēng)險(xiǎn)。 首先,《勞動(dòng)合同法》僅規(guī)定了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金在辦結(jié)工作交接時(shí)支付,并未涉及工資、報(bào)銷(xiāo)等事宜。 其次,勞動(dòng)部《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定:“勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。” 又如《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定未休年休假補(bǔ)償屬于公司應(yīng)當(dāng)在員工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)結(jié)清的款項(xiàng)。可見(jiàn),公司拖延支付工資會(huì)有違法風(fēng)險(xiǎn)。 以上案及分析僅作參考,實(shí)踐中督促員工辦理工作交接的方法根據(jù)實(shí)際情況會(huì)更多種多樣,在法律框架內(nèi)靈活組合運(yùn)用,必要時(shí)也可以采取果斷措施以保護(hù)用人單位的合法利益。 |
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