以下按2013版本為例

如何調(diào)整頁邊距

點擊“頁面布局”>“頁邊距”>“自定義頁邊距”>搞定。2003版本可在頁面設置里調(diào)整。

如何設置每頁不同頁眉

設置了首頁的頁眉后，點擊“頁面布局”>“分隔符”>“下一頁”，雙擊下一頁的頁眉，在工具欄上取消勾選“鏈接到前一頁頁眉”就ok了。

如何插入項目符號

點擊“開始”，在段落符號里點擊小三角符號，即可找到相關(guān)項目符號了。

如何隱藏和顯示文字

在“開始”的一欄找到字體版塊，在版塊區(qū)下有一個更多設置的符號，點擊后可將選中的文字使用“隱藏”的效果。如果想將隱藏的字顯示出來，點擊“文件”>“選項”>“顯示”，將隱藏文字一欄勾選即可。

怎么刪除頁眉下橫線

雙擊頁眉選中文字，點擊“設計”>“頁邊框”，選擇“邊框”，點擊取消段落的下邊框，按確定即可。

怎么找到標尺工具

點擊“視圖”>“標尺”，勾選就可以了~

怎么微調(diào)表格線

選中上下兩個單元格，指定其同一寬度即可，或者按住“Alt鍵”進行微調(diào)。

怎么自動生成目錄

編輯好文本后，點擊“視圖”>“大綱視圖”，然后在識別好的界面選擇你的各個標題并更改為對應級別目錄，完成后點擊“引用”選擇插入目錄即可。

怎么將Word表格保持格式復制到PPT

全選復制Word表格，打開Excel復制其中，然后再將Excel中的表格全選復制到PPT即可。

如何顯示W(wǎng)ord批注和比較文檔

顯示批注：點擊“審閱”>“修訂”>“顯示標記”>“批注框”>“在批注框顯示修訂”。比較文檔：“審閱”>“比較”，在提示窗里選擇原文件和修改后的文件，就會比較顯示了。

如何將單元格內(nèi)容拆分成多行

全選文本內(nèi)容后，單擊單元格右擊選擇文本粘貼。

如何添加下拉列表

點擊“數(shù)據(jù)”>“分列”>“設置”，選擇“序列”，在來源處輸入你的下拉列表內(nèi)容，內(nèi)容之間使用逗號隔開，點擊確定就生成好了。

如何找回未保存表格

點擊“文件”>“選項”>“保存”>“保存工作簿”，設置自動保存的時間和存放路徑，按enter鍵就可以直達保存的位置了。

如何防止數(shù)據(jù)重復錄入

選中一列或一行，點擊“數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)驗證”，在“設置”中選擇“自定義”，輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1，搞定！

如何設置單元格數(shù)據(jù)條

當我們想更直觀看到表格里的數(shù)據(jù)狀態(tài)，可以選中一列的數(shù)據(jù)，點擊“條件格式”>“數(shù)據(jù)條”，選擇樣式即可。

如何更改不規(guī)范日期

選中日期的一列數(shù)據(jù)，按快捷鍵“Ctrl H”調(diào)出查找和替換窗口，將查找內(nèi)容【.】替換為【/】，替換好后新建兩列，在首位輸入公式=DATESTRING(A2)，然后下拉即可修改年月格式。

如何快速生成圖表

全選數(shù)據(jù)，按快捷鍵Alt F1即可生成圖表。

批量拆分文字和數(shù)字

先將第一個單元格的內(nèi)容文字和數(shù)字手動分開，完成后按Ctrl E就完成了。

快速求和

求和的時候多數(shù)會用函數(shù)的形式，但比較難記，其實可以全選后按組合鍵Alt =，就可以顯示數(shù)據(jù)了。

設置斑馬線背景

選中一系列數(shù)據(jù)，點擊“條件格式”，選擇“新建規(guī)則”，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在格式一欄輸入=ISODD(ROW(A2))，A2是代表從哪個單元格開始，然后點擊“格式”進入“填充”，選擇顏色確定即可。

以下按2013版本為例

快速替換字體

點擊“開始”>“替換”>“替換字體”，將“替換”里的字體選中目前在用的大多數(shù)字體，然后替換為則選想統(tǒng)一的字體。

隱藏頁面動畫

點擊“幻燈片放映”>“設置”，勾選“放映室不加動畫（S）”，點擊確定，放映時就不會帶有動畫并且可以保留動畫的設置了。

如何將PPT保存為視頻格式

點擊“文件”>“導出”>“創(chuàng)建視頻”，可以選擇屏幕分辨率，是否錄制計時和旁白，幻燈片播放秒數(shù)等，更改好設置后點擊“創(chuàng)建視頻”就可以保存為MP4格式文件了。

更改撤銷次數(shù)

PPT默認的撤銷次數(shù)是20次，而我們可以點擊“文件”>“選項”>“高級”，在編輯選項欄中更改最高撤銷次數(shù)。

如何在放映時做筆記

放映時右擊選擇頁面，選擇“指針選項”可以調(diào)出批注畫筆，批注后想清除的，還能按“擦除幻燈片上的所有的墨跡命令”一鍵清空。

如何添加參考線

點擊“視圖”，勾選參考線選項，如果想復制參考線只需按住“Ctrl”鍵拖動即可，如果想刪除參考線，拖拽出框外就能刪除了。

如何設置某元素在PPT重復出現(xiàn)

有時候我們需要在PPT的每頁都加上自己品牌的logo，這時可以點擊“視圖”>“幻燈片母版”>“插入”>選擇您的logo，調(diào)整位置和大小，插入后就可以看到截下來的所有幻燈片同一個位置都插入了logo，關(guān)閉母版視圖就可以了。

如何防止PPT被修改

點擊“文件”>“另存為”>“工具”>“常規(guī)選項”>“設置修改權(quán)限密碼”，確認密碼后保存，發(fā)給客戶的PPT就不會被修改了~

PPT如何錄制視頻

點擊“幻燈片放映”>“錄制幻燈片演示”>“選擇區(qū)域”，就可以開始錄制了。

如何創(chuàng)建好看演示方式

有時候有些步驟需要用直觀的圖文演示，我們可以使用SmartArt的功能，選用你喜歡的樣式，各種流程圖都可以在這里找到。