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在碎片化時代，忙碌的你是不是也會遇到這些情況？

很多事情，心里煩要死，卻不得不做；

很多事情，想做，但沒有時間去做；

很多事情，答應別人，最后卻不了了之；

工作中自己的事情還沒處理好，別人的事情了一籮筐；

每天都在“瞎忙”！

可是每天忙碌的你，真的知道自己在忙什么嗎？

最近我很焦慮，

公司門店開業(yè)做活動，從策劃、布場、開業(yè)、收場，連續(xù)5天，每天早6點，晚11點熬夜加班。

微信里參加的社群，任務一個又一個，眼睜睜的看著別人非常出色的完成任務，自己卻，心有力而時間不足。

特別焦慮著急，今早起床，嘴腫成香腸嘴，起的全是血泡。

但是，

當我看到這三大清單，茅塞頓開，神清氣爽，不再焦慮！

是哪三大清單呢？現(xiàn)在分享給你！

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什么是時間段清單？

時間段清單是指將把一天的時間分成若干時間段，再根據(jù)6大要素，對整段的時間進行合理的安排。

具體可以分為三個步驟

首先，記錄自己的事務

拿出紙和筆，列出那些你每天都做的事情，以及每周會做兩三次的事情，除了已經在做的，還可以寫一些你希望自己做的事情。

所有這些，都是你每天相對固定的，必須會做的事情。列清單的時候，只需要考慮，未來三個月的就足夠了。

例如，我每天要做的事情有:

讀書、寫讀書筆記、上班、微信學習群的學習、做家務、學習寫作課程、學習理財課程、記賬、感恩清單、復盤

這一步驟是為了明確，自己一天的時間，都做了哪些事情？哪些事可以做，可以不做的？

其次，劃分具體時間段

上一步驟我們將每天要做的事情寫下來，然后根據(jù)我們每天的時間來劃分具體的時間段。

例如，作為上班族的我，空閑時間段是這樣的:

早上7:30之前、中午12點到2點、晚上6點到11點，如果遇到臨時的會議和加班，晚上的時間就不確定了。

如果說我早上起床很晚，到7點才起，那么早上我的時間段就只有30分鐘，

但是，如果早上我5點起床，那么早上我的時間段就有2.5小時，在這個時間段中，我就可以安排一些事情。

所以我們需要停下來，認真的觀察自己的一天，仔細審視自己的時間段，把一天的時間劃分成具體的時間段。

最后，填充時間段

我們知道了自己每天在忙什么，又知道了我們每天的空余時間，最后我們只需要將這些事物填充到時間段中。

在這個過程中，我們需要考慮到6大要素，

時間、地點、物品、環(huán)境、他人、身心狀態(tài)

例如，而我的時間段的特點是:

時間: 5:30～7:30

地點: 家里

物品: 家居環(huán)境

他人: 無

身心狀態(tài): 剛剛起床，精神狀態(tài)好，

那么根據(jù)這6個要素綜合分析，早上的時間無人打擾，剛剛起床，精神狀態(tài)非常好，記憶力集中，可以把讀書寫讀書筆記，安排到這個時間段。

這6大要素會影響你在這個時間段的工作效率，所以我們在合適的時間干合適的事情，會大大的提高工作效率，節(jié)省時間。

時間段清單，我們通過記錄自己一天的事務，觀察一天的時間，根據(jù)6大要素將時間與事物相匹配，從而可以在對的時間做對的事情。

但是我們如果在日常生活中遇到一些好的點子，或者，正在忙于自己的工作，他人又給你安排一項任務，這個時候該怎么辦呢？

這時候，就需要運用第二大清單，碎片清單。

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我們處在這樣一個時代，信息，想法，事情都是碎片，我們每天都會接收到大量的類似這樣的事情，卻又無法預見。

各式各樣的信息，千頭萬緒的想法，雜亂無章的事情，我們還要從中分辨出有營養(yǎng)的，并且盡量做到沒有遺漏。

最后還需要將這些事情落到實地。

而我們解決這一問題，就需要運用，碎片清單。

我們不能讓大腦直接面對每天的信息，事情和想法等各種碎片的來襲，我們需要建立一個緩沖的區(qū)域，讓大腦在合適的時候去處理它們，發(fā)揮更大的作用，而這個緩沖的區(qū)域就是指碎片清單。

首先，選擇合適的工具

建立碎片清單，我們需要選擇一款合適的工具，這個工具不要求多么的華麗復雜，只需要在我們想記憶的某個東西的時候，可以直接拿出來使用。

我們可以采取筆記本、手機便簽本等工具來建立碎片清單，根據(jù)自己的個人習慣，選擇相對應的工具。

例如，我在辦公室的時候，就喜歡將它記在我的開會本上；如果出門的時候不方便帶本子，我就記在我的手機便簽上；有的時候看到一個新鮮的東西，太著急走，可以先用手機拍照記錄。

其次，記錄內容

what，記錄一切未盡事宜，可以是要做的事情，要讀的書，要實踐的想法。

when，念頭產生后，立即記憶。

where，使用自己最適合的工具。

how，不需要進行過多的思考，只需要用簡單的詞語，記錄自己最真實最原始的信息。

why，因為有一些事情大腦會忘，會多想，會焦慮，會否定，所以我們需要將這些事情記錄下來，在合適的時間去做。

最后，定期清理

在這一環(huán)節(jié)，我們可以把碎片清單中的事情進行分類，可以分為:不做、以后做、現(xiàn)在做這三種。

不做的事情，可以直接在碎片清單中刪除，

以后做的事情，可以安排到每日計劃中，

現(xiàn)在做的事情，就需要安排到現(xiàn)在的計劃中。

例如，我很喜歡看書，每天在瀏覽公眾號和朋友圈的時候，如果有一些關于好書的推薦，我會先截屏保存到手機上，隔一段時間會做成一個書單目錄，將手機上的截屏刪除掉，等到我的存書讀的差不多時，我就可以從書單中找到它，并將它買回來閱讀。

那么我們如何將現(xiàn)在做和以后做的事情，進行合理的安排落實呢？

這時候，就需要運用第三張清單，每日任務清單。

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每日任務清單是指將你每天做的事情寫下來，去執(zhí)行。

首先，思考完成任務的步驟

在我們制定一些計劃的時候，我們并不是隨便說一說，就可以完成的。

我們在思考的過程中，并不是思考任務，而是需要思考完成任務的步驟，思考怎樣才能夠順利的執(zhí)行。

例如，我想明早5點起床

我只思考這一任務，于是我在第二日的每日任務清單上寫上:早上5點起床。

但是我今天晚上依然熬夜看電視刷微博，到凌晨2點才睡，那么我們第二天早上5點能準時起來嗎？

我想大多數(shù)應該是不能的。

但是如果我們來思考如何完成明天早上5點起床，這一任務的步驟，我們就會想:

明天早上我想5點起床，那么今天晚上，我要在11點之前睡覺，才會保證充足的睡眠，同時需要訂好明早5點的鬧鐘，在鬧鐘響了之后，起床去關閉，直接進行洗漱，保證讓自己清醒，不回床睡回籠覺。

這兩種情況相對比，哪一個能更容易完成5點起床這一任務呢？

很顯然是第二種。

所以我們在寫每日任務清單的時候，并不是簡單的去陳述這一任務，而是去思考完成這一任務的步驟。

最后，適合自己的就是對的

我們可能聽說過一些時間管理的工具，例如四象限法則、番茄工作法等。

這些工作法我也嘗試過，但是在執(zhí)行的過程中會遇到一些問題。

例如四象限法則，我在7月份的時候，堅持過一周的時間，我每天晚上將第二天的事情，根據(jù)四象限法則分類，但是在分類的過程中會特別的糾結，這一項事情是歸結為重要不緊急的，還是歸結為緊急不重要的？

最后會將注意力，從制定每日的工作計劃，轉移到這個事情到底該怎么分類？這樣做，會浪費我的時間和精力，所以我就放棄了。

番茄工作法是指將25分鐘劃分一個周期，每集中工作25分鐘，休息5分鐘。

這個方法我在休息的時候嘗試過一次，那天我計劃閱讀一本書，定好了鬧鈴，在25分鐘鬧鈴響的時候，我正讀到精彩的地方，在做筆記，我就在想我是否放下筆，去休息5分鐘，然后再等到下一個，番茄中再進行學習？

最后我還是直接關掉了鬧鈴，接著閱讀記筆記，因為我不想思路被打斷。

所有的時間管理的工具都有利有弊，我們需要根據(jù)自己的舒適程度來，選擇適合自己的安排策略。

畢竟適合自己的就是最好的。

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碎片化時代，如何改變自己“瞎忙”的狀態(tài)？

全在于這三大清單，今天分享給你，

愿你每天不再忙、忙、忙！

愿你多一點時間，陪你愛的人，做你愛的事

畢竟人生很短

錯過不再！