兩清祭夏03-21 17:29

大家好，我是科技小錫

你還在為錄入人員身份證號碼頭疼么？或者還在為Excel表格中少輸入幾位數(shù)字而被老板斥責(zé)么？你知道怎么用Excel自帶功能，快速將表格轉(zhuǎn)換為圖片么？

今天，就讓小錫分享給大家一個Excel表格的糾錯功能，從此不再擔(dān)心。

我們以統(tǒng)計身份證號碼為例，如下圖：

大家都知道，新的身份證號碼都是18位的。而在B3單元格中，卻只有17位。在大量錄入過程中，這樣的錯誤著實很難被發(fā)現(xiàn)。那么，就需要用到“數(shù)據(jù)驗證”功能了。

1、全部選中B列

2、在工具欄的數(shù)據(jù)選項中，找到“數(shù)據(jù)驗證”工具并單擊；

3、在彈出的設(shè)置中，允許設(shè)置為“文本長度”，數(shù)據(jù)設(shè)置為“等于”，長度設(shè)置為“18”；

備注：數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置中，另外三個選項：輸入信息、出錯警告及輸入法模式。其中，輸入信息為出錯后系統(tǒng)提示的語言預(yù)設(shè)；出錯警告為輸入與設(shè)置不符時，系統(tǒng)提示的下一步操作；輸入法模式，則可規(guī)定所選區(qū)域的輸入法規(guī)則。

上面這個功能熟練掌握，以后再也不用擔(dān)心輸入數(shù)字時缺少幾位了。

那么，接下來讓小錫為大家介紹Excel自帶的照相機功能，這個功能很多朋友是不是從來沒有使用過，甚至沒聽說過呢？想要調(diào)用這個功能，需要進行設(shè)置。

1、找到工具欄中的文件選項，單擊最后的“選項”

2、在彈出的Excel選項中，單擊“快速訪問工具欄”，從下拉選項里選擇命令中選+“所有命令”，

找到“照相機”功能，添加到工具欄中即可。

通過以上幾步設(shè)置，你會發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一個照相機圖標(biāo)。

關(guān)于它的使用方法很簡單，你只需要框選中想要轉(zhuǎn)換成圖片的數(shù)據(jù)，單擊照相機按鈕。此時，你可以看到工具欄的粘貼選項變成灰色，左鍵單擊任意位置，上一步框選的數(shù)據(jù)圖片就出現(xiàn)了。

今天為大家分享了Excel的數(shù)據(jù)驗證與照相機功能，希望可以幫到更多新入職場的朋友。關(guān)于這兩個功能，還有許多衍生用法，如果你知道不妨下方留言，一起學(xué)習(xí)進步。喜歡的朋友歡迎點贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā)。關(guān)于辦公軟件，你還有什么想要了解的，也可以留言！有時間小錫會一一解答。