如果受眾希望通過(guò)閱讀你的文章、聽(tīng)你的演講或培訓(xùn)，來(lái)了解你對(duì)某一問(wèn)題的觀點(diǎn)，那么他將面臨一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。因?yàn)榧词鼓愕奈恼缕芏蹋热缰挥袃身?yè)紙，文章中也會(huì)包括大約100個(gè)句子。讀者必須閱讀、理解每一句話，并且尋找每句話之間的聯(lián)系，前前后后反復(fù)思考。如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形，文章的思路自金字塔頂部開(kāi)始逐漸向下展開(kāi)，那么讀者肯定會(huì)覺(jué)得你的文章比較容易讀懂。這一現(xiàn)象體現(xiàn)了人類思維的基本規(guī)律： 

• 大腦自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中，以便于理解和記憶。 
  
• 預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的溝通內(nèi)容，都更容易被人理解和記憶。 
  
• 你應(yīng)有意地將溝通內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)，包括口頭表達(dá)和書(shū)面表達(dá)——說(shuō)話、培訓(xùn)、演講、報(bào)告、述職和寫(xiě)文章、總結(jié)、申請(qǐng)、方案、計(jì)劃等。
  

下文具體介紹如何將思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)。

歸類分組，將思想組織成金字塔

人類很早以前就認(rèn)識(shí)到，大腦會(huì)自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事物以某種秩序組織起來(lái)。基本上，大腦會(huì)認(rèn)為同時(shí)發(fā)生的任何事物之間都存在某種關(guān)聯(lián)，并且會(huì)將這些事物按某種邏輯模式組織起來(lái)。舉個(gè)例子，古希臘人眺望星空時(shí)，看到的是由星星組成的各種圖案，而不是散亂的星星。這個(gè)例子證明人腦具有對(duì)事物進(jìn)行歸類組織的特點(diǎn)。

大腦會(huì)將其認(rèn)為具有“共性”的任何事物組織在一起?！肮残浴敝傅氖蔷哂心撤N相似的共同點(diǎn)或所處的位置相近。再看圖1-1的一個(gè)例子：

圖1-1“共性”的一個(gè)例子

無(wú)論是誰(shuí)，一看到上面的6個(gè)黑點(diǎn)，都會(huì)認(rèn)為共有兩組黑點(diǎn)，每組3個(gè)。

造成這種印象的原因主要是，有些黑點(diǎn)間的距離比另一些黑點(diǎn)間的距離大。將事物組成邏輯單元無(wú)疑具有很大的作用。為了說(shuō)明這一點(diǎn)，請(qǐng)看下面

幾組彼此之間并無(wú)關(guān)聯(lián)的詞：

湖泊      │       糖

靴子      │       盤子

女孩      │       袋鼠

鉛筆      │       汽油

宮殿      │       自行車

鐵路      │       大象

書(shū)本      │       牙膏

現(xiàn)在，你試著設(shè)想一個(gè)可能使每?jī)蓚€(gè)詞發(fā)生聯(lián)系的情景，聯(lián)想并將其“組織”在一起，譬如：糖在湖水中溶解，或靴子立在盤子上，等等。然后將右邊的一列詞蓋住，只看左邊一列詞。你是否還能夠記起右邊對(duì)應(yīng)的詞？大多數(shù)人都可以毫不費(fèi)力地做到這一點(diǎn)。

當(dāng)你聽(tīng)別人講話或看文章時(shí)，也會(huì)發(fā)生類似的組織思想的現(xiàn)象。你會(huì)將同時(shí)出現(xiàn)的或位置相鄰的幾個(gè)思想相聯(lián)系，努力用某種邏輯模式組織它們。這種邏輯模式必定是金字塔結(jié)構(gòu)，因?yàn)橹挥薪鹱炙Y(jié)構(gòu)才能夠滿足大腦的兩個(gè)需求： 

• 一次記憶不超過(guò)7個(gè)思想、概念或項(xiàng)目。 
  
• 找出邏輯關(guān)系。
  

奇妙的數(shù)字“7”

人一次能夠理解的思想或概念的數(shù)量是有限的。舉個(gè)例子，假設(shè)你決定離開(kāi)溫暖舒適的家，出去買一份報(bào)紙。

“我想去買份報(bào)紙，你有什么要我?guī)У臇|西嗎？”

妻子在你走向衣架拿外衣時(shí)說(shuō)：

“太好了，看到電視上那么多葡萄的廣告，我現(xiàn)在特想吃葡萄，也許你可以再買袋牛奶?！?/p>

你從衣架上拿下外衣，妻子則走進(jìn)了廚房。

“我看看咱們家的土豆夠不夠。對(duì)了，我想起來(lái)了，咱們已經(jīng)沒(méi)有雞蛋了。我看看，對(duì)，是該買一些土豆了?！?/p>

你穿上外衣向門口走去。

“再買些胡蘿卜，也可以買些橘子。”

你打開(kāi)-房門。

“還有咸鴨蛋?！?/p>

你開(kāi)始按電梯。

“蘋(píng)果?！?nbsp;

你走進(jìn)電梯。

“再買點(diǎn)兒酸奶?！?/p>

“還有嗎？”

“沒(méi)有了，就這些了。”

如果不重新讀一遍上面的文字，現(xiàn)在你還能記住妻子讓你買的9樣?xùn)|西嗎？大多數(shù)男人回家時(shí)可能只買了報(bào)紙和葡萄。

出現(xiàn)這種情況的主要原因是你遇到了“奇妙的數(shù)字7”。這個(gè)術(shù)語(yǔ)是由喬治·A·米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7±2》中提出的。米勒認(rèn)為，大腦的短期記憶無(wú)法一次容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目。有的人可能一次能記住9個(gè)項(xiàng)目，而有的人則只能記住5個(gè)。大腦比較容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目，當(dāng)然最容易記住的是1個(gè)項(xiàng)目。

這就意味著，當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過(guò)4個(gè)或5個(gè)時(shí)，就會(huì)開(kāi)始將其歸類到不同的邏輯范疇中，以便于記憶。在上面的例子中，大腦很可能會(huì)將需要購(gòu)買的物品按超級(jí)市場(chǎng)的不同區(qū)域歸類。

歸類分組搭建金字塔

為了說(shuō)明這種方法的作用，請(qǐng)看以下采購(gòu)清單。每看到一種食品時(shí)，就按以上方法將其歸類。這樣就很可能夠記住所有的9種食品：

葡萄       橘子 

牛奶       咸鴨蛋 

土豆       蘋(píng)果 

雞蛋       酸奶 

胡蘿卜 

如果你試著想象一下這個(gè)過(guò)程，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，你已經(jīng)建立了幾個(gè)在各項(xiàng)目之間有邏輯關(guān)系的金字塔結(jié)構(gòu)，如圖1-2所示：

圖1-2 在各項(xiàng)目之間有邏輯關(guān)系的金字塔結(jié)構(gòu)

找出邏輯關(guān)系，抽象概括

僅以邏輯方法將思想或概念分組是不夠的，還必須找出其邏輯關(guān)系。分類的作用不只是為了將一組9個(gè)概念，分成每組各有4個(gè)、3個(gè)和2個(gè)概念的3組概念，因?yàn)檫@樣合起來(lái)還是9個(gè)概念。你所要做的是提高一個(gè)抽象層次，將大腦需要處理的9個(gè)項(xiàng)目變成3個(gè)項(xiàng)目。

這樣做以后，你無(wú)須再記憶9個(gè)概念中的每一個(gè)概念，而僅需要記憶9個(gè)概念分別所屬的3個(gè)組。這樣，你的思維的抽象程度就提高了一層。由于處于較高層次上的思想總是能夠提示其下面一個(gè)層次的思想，而且這種關(guān)系不像前面的例子中編造的湖泊與糖的關(guān)系那樣牽強(qiáng)，因而也更容易記住。

所有的思維過(guò)程（如：思考、記憶、解決問(wèn)題）顯然都在使用這種分組和概括的方法，以將大腦中的信息組成一個(gè)由互相關(guān)聯(lián)的金字塔組成的巨大的金字塔群。如果你需要與習(xí)慣用這種思維方式的人交流，你要做的就是確保你所說(shuō)的內(nèi)容符合其金字塔體系中的某一部分。

現(xiàn)在談一談實(shí)際的表達(dá)呈現(xiàn)問(wèn)題。如果你清楚地“了解”這些思想或概念組，那么，將這些思想或概念組與別人交流，要使對(duì)方同樣“了解”這些思想或概念組。正如前面買東西的例子一樣，你只能一項(xiàng)一項(xiàng)地提出各個(gè)概

念。但是，研究發(fā)現(xiàn)，最有效的表達(dá)方法是：先提出總的概念，再列出具體項(xiàng)目，即要自上而下地表達(dá)思想。

自上而下表達(dá)，結(jié)論先行

理清表達(dá)思想的順序，是寫(xiě)出條理清晰文章的最重要方式，而清晰的順序，就是先提出總結(jié)性思想，再提出被總結(jié)的具體思想。先總結(jié)后具體的表達(dá)順序，你必須牢記。

受眾的大腦只能逐句理解作者（演講者、培訓(xùn)講師）表達(dá)的思想。他們會(huì)假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系。如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系，而只是一句一句地表達(dá)你的思想，讀者就會(huì)自動(dòng)從中尋找共同點(diǎn)，將你所表達(dá)的思想歸類組合，以便了解各個(gè)組合的意義。

由于受眾的知識(shí)背景和理解力千差萬(wàn)別，他們很難對(duì)你所表達(dá)的思想組作出與你完全一樣的解讀。事實(shí)上，如果你不預(yù)先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關(guān)系，他們很有可能會(huì)認(rèn)為某一組中的思想之間根本沒(méi)有任何關(guān)系。退一步說(shuō)，即使受眾能夠作出與你完全一樣的解讀，你也增加了他們閱讀的難度，因?yàn)樗麄儽仨氉约赫页鲞@種你沒(méi)有提前說(shuō)明的邏輯關(guān)系。

下面我舉例說(shuō)明，除自上而下的順序外，任何其他順序都可能造成誤解。假設(shè)我和你正在酒吧喝酒，突然我對(duì)你說(shuō)：

“上個(gè)星期我去了趟蘇黎世。你知道，蘇黎世是一個(gè)比較保守的城市。我們到一家露天餐館吃飯，你知道嗎？在15分鐘里我至少見(jiàn)到了15個(gè)留長(zhǎng)胡子的人?！?/p>

我說(shuō)這番話是向你傳遞了一個(gè)信息，但是我并沒(méi)有意識(shí)到，你會(huì)主動(dòng)地推測(cè)我向你傳遞這個(gè)信息的原因。也就是說(shuō)，你會(huì)將我說(shuō)的這番話看做是一組還未表達(dá)出的思想的一部分，你會(huì)假設(shè)某種可能的原因，并據(jù)此調(diào)整你的思路，準(zhǔn)備接著聽(tīng)后面的話。這種預(yù)期性的準(zhǔn)備能夠減輕大腦分析信息的負(fù)擔(dān)，因?yàn)槟銢](méi)必要分析隨后接收的每一個(gè)信息的所有特征，而只需尋找與前面信息相同的特征即可。

于是，你可能會(huì)認(rèn)為，“她在談?wù)撎K黎世已經(jīng)變得不再保守”，或“她準(zhǔn)備把蘇黎世與其他城市作比較”，甚至“她很喜歡男人的長(zhǎng)胡子”。無(wú)論你有什么反應(yīng)，你的大腦都在等待以上話題進(jìn)一步的信息，而不管后續(xù)實(shí)際的信息如何。我看到你一臉茫然，就接著說(shuō)：

“而且，如果你在紐約的任何一座寫(xiě)字樓周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎沒(méi)有不留長(zhǎng)胡子或長(zhǎng)頭發(fā)的人?！?/p>

現(xiàn)在我想表達(dá)什么意思呢？我似乎并不是在比較城市，倒像是在比較城市中的職場(chǎng)白領(lǐng)們；而且我想表達(dá)的似乎也不只是胡子，還包括各種面部毛發(fā)。這時(shí)你也許會(huì)認(rèn)為，“也許她不喜歡男人留長(zhǎng)胡子；也許她想比較不同職場(chǎng)白領(lǐng)留胡子的方式；也許她對(duì)正規(guī)機(jī)構(gòu)如此容忍員工留胡子感到奇怪”。不管怎樣，你含混地嘟噥了幾句，算是對(duì)我說(shuō)的話的反應(yīng)，于是我不得不接著說(shuō)下去：

“當(dāng)然，留長(zhǎng)胡子在多年以前就已經(jīng)是倫敦街頭的一景了?！?/p>

“噢，”你想，“我終于明白她想說(shuō)什么了。她想說(shuō)倫敦在這方面比其他城市更開(kāi)放?！庇谑悄惆涯憷斫獾囊馑几嬖V了我。你的理解在邏輯上完全合理，但根本不是我想表達(dá)的意思。實(shí)際上，我想表達(dá)的意思是：

你知道嗎？我簡(jiǎn)直難以相信，在商業(yè)界，男人留長(zhǎng)胡子或長(zhǎng)頭發(fā)已經(jīng)這樣普遍，這樣被廣泛接受：

在蘇黎世……

在紐約……

還有，在倫敦……

看，一旦告訴你判斷每句話之間關(guān)系的框架，你就可以很容易地用我希望你采取的方式理解我表達(dá)的這組思想。讀者在接受信息時(shí)，總是在尋找一種能夠?qū)⑺鶖z入信息聯(lián)系起來(lái)的結(jié)構(gòu)。為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu)，你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴他——這樣他就知道要尋找哪個(gè)共同點(diǎn)。否則，讀者很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些并非你希望的邏輯關(guān)系，甚至可能根本發(fā)現(xiàn)不了任何邏輯關(guān)系，這樣既是在浪費(fèi)你的時(shí)間，也是在浪費(fèi)讀者的時(shí)間。

請(qǐng)看下面這篇關(guān)于男女同工同酬文章的開(kāi)頭。這個(gè)例子就是一個(gè)讀者找不到邏輯關(guān)系的例證：

即使女員工能與男員工一樣得到同工同酬待遇，女員工的處境也可能比以前差——與現(xiàn)在相比，女員工和男員工的平均收入的差距將不會(huì)縮小，反而會(huì)加大。

對(duì)雇主來(lái)說(shuō)，同工同酬指的是，為相同的崗位或相同的工作價(jià)值支付相同的報(bào)酬。

采用任何一種解釋都意味著：驅(qū)使雇主為自身利益采取行動(dòng)；或者通過(guò)多雇用男員工抵制限制性措施。

雖然這段文字的作者自認(rèn)為是“自上而下”表達(dá)的，但這段文字向你提供的5種思想之間并無(wú)清晰的邏輯關(guān)系。你是不是為了試圖找到各種思想之間的聯(lián)系而絞盡腦汁，最后仍不得不因?yàn)閷?shí)在找不到相互聯(lián)系而憤然放棄？這種繁重的思考負(fù)擔(dān)是常人難以承受的。

無(wú)論讀者的智商有多高，他們可利用的思維能力都是很有限的。一部分思維能力用于識(shí)別和解讀讀到的詞語(yǔ)，另一部分用于找出各種思想之間的關(guān)系，剩下的思維能力則用于理解所表述思想的含義。

你可以通過(guò)有效的方法表達(dá)你的思想，減少讀者用在前兩項(xiàng)活動(dòng)上的時(shí)間，從而使讀者能夠用最少的腦力理解你表達(dá)的思想。相反，如果讀者必須不斷地在上下文中尋找某種聯(lián)系，那么這種呈現(xiàn)思想的順序就是不適當(dāng)?shù)?，大多?shù)讀者也會(huì)對(duì)不斷尋找句子之間的邏輯關(guān)系感到厭煩。

提示

讀者會(huì)將讀到的思想進(jìn)行歸類分組和總結(jié)概括，以便記住。

如果作者傳達(dá)給讀者的思想已經(jīng)事先進(jìn)行了歸類和概括，并且按自上而下的順序呈現(xiàn)，讀者就能更容易理解作者表達(dá)的思想。以上說(shuō)明，條理清晰的文章應(yīng)當(dāng)具有金字塔結(jié)構(gòu)，并且不斷“自上而下”地向讀者傳遞信息（雖然在開(kāi)始寫(xiě)作時(shí)作者的思路是“自下而上”的）。

自下而上思考，總結(jié)概括

如果你將所有的信息進(jìn)行歸類分組、抽象概括，并以自上而下的方式表達(dá)出來(lái)，那么你的文章結(jié)構(gòu)會(huì)如圖1 -3所示。每個(gè)方框代表你希望表達(dá)的一個(gè)思想。

圖1-3 文章中的思想應(yīng)組成單一思想統(tǒng)領(lǐng)下的金字塔結(jié)構(gòu)

你的思維從最底部的層次開(kāi)始，將句子按照某種邏輯順序組成段落，然

后將段落組成章節(jié)，最后將章節(jié)組成完整的文章，而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個(gè)思想（中心思想、核心觀點(diǎn)）。

如果仔細(xì)想一想你在寫(xiě)作時(shí)的實(shí)際思考過(guò)程就會(huì)發(fā)現(xiàn)，你在總結(jié)主要思想時(shí)的確使用了這種自下而上的方式。在金字塔結(jié)構(gòu)的最底層，你將包含單個(gè)思想或概念的句子組織成段落。

假設(shè)你要將6個(gè)句子組織成一個(gè)段落。為什么你要將這6個(gè)句子組織在一起，而不包括其他句子？原因很明顯，就是你認(rèn)為這6個(gè)句子之間具有某種邏輯關(guān)系，而這種邏輯關(guān)系總是要求所有6個(gè)句子共同解釋或支持由其組成的段落所表達(dá)的單一思想（即對(duì)這6個(gè)句子的準(zhǔn)確概括）。舉個(gè)例子，你不能將5個(gè)關(guān)于金融的句子和1個(gè)關(guān)于網(wǎng)球的句子組織在一起，因?yàn)樗鼈冎g的關(guān)系難以用一個(gè)概括性的句子表達(dá)。

得出這個(gè)概括性的句子后，你思維的抽象程度就提高了一個(gè)層次，可以將得出概括性句子的段落看做只包含一個(gè)思想，而不是6個(gè)思想。通過(guò)這種有效的方法，你可以接著將3個(gè)段落（每個(gè)段落都包含一個(gè)抽象程度比單個(gè)句子高一個(gè)層次的單一思想）組織成一個(gè)章節(jié)。

你將這3個(gè)段落而不是其他段落組織在一起，也是因?yàn)槟阏J(rèn)為這3個(gè)段落之間存在某種邏輯關(guān)系，而這種邏輯關(guān)系總是要求所有這3個(gè)段落共同解釋或支持由其組成的章節(jié)所表述的單一思想（即對(duì)這3個(gè)段落的概括）。

將章節(jié)組織成文章也完全按照以上思路進(jìn)行。你將3個(gè)章節(jié)（每個(gè)章節(jié)都由一組段落組成，而每個(gè)段落也都由一組句子組成）組織在一起，因?yàn)樗羞@3個(gè)章節(jié)必須共同支持由其組成的文章所表述的單一思想（即對(duì)這3個(gè)章節(jié)的概括）。

因?yàn)槟憧偸且粩嗟貙?duì)思想進(jìn)行歸類和概括，直到?jīng)]有可與之關(guān)聯(lián)的思想可以繼續(xù)概括，因此，你寫(xiě)的每一篇文章的結(jié)構(gòu)必定只支持一個(gè)思想，即概括了所有各組思想的單一思想。這一思想應(yīng)當(dāng)就是你希望表達(dá)的思想，而所有在其之下的思想則越往下越具體、越詳細(xì)（如果你正確構(gòu)建了文章的結(jié)構(gòu)），并且都對(duì)你希望表達(dá)的主題思想起著解釋和支撐的作用。

你可以通過(guò)檢查你的思想是否用金字塔結(jié)構(gòu)相互關(guān)聯(lián)，從而確定你是否

正確地構(gòu)建了文章的結(jié)構(gòu)。

提示

金字塔中的思想以3種方式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向。位于一組思想的上一個(gè)層次的思想是對(duì)這一組思想的概括，這一組思想則是對(duì)其上一層次思想的解釋和支持。

文章中的思想必須符合以下規(guī)則：

1. 縱向：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。
   
2. 橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
   
3. 橫向：每組中的思想必須按邏輯順序組織。
   

下面解釋一下文章中的思想為什么“必須”符合這些規(guī)則。

1.文章中任一層次上的思想必須是對(duì)其下一層次思想的總結(jié)概括

這一條規(guī)則說(shuō)明，你在思維和寫(xiě)作中的主要活動(dòng)，就是將較具體的思想概括抽象為新的思想。正如上文提到的，段落的主題就是對(duì)段落中各個(gè)句子的概括，章節(jié)的主題也是對(duì)章節(jié)中各個(gè)段落的概括，依此類推。

但是，如果你準(zhǔn)備從一組句子或段落中概括出一個(gè)主題，那么首先這些句子組或段落組必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)組織。這就要求有第二條和第三條規(guī)則。

2.每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇

如果你希望將某一組思想的抽象程度提高一個(gè)層次，那么這一組中的思想必須在邏輯上具有共同點(diǎn)。例如，你可以符合邏輯地將蘋(píng)果和梨歸類概括為水果，也可以將桌子和椅子歸類概括為家具。但是怎樣才能將蘋(píng)果和椅子放在同一組中呢？?jī)H僅提高一個(gè)抽象層次是不夠的，因?yàn)樯弦粋€(gè)抽象層次是水果和家具的范疇。因此，你必須提高到更高的層次，將其概括為“物品”或“無(wú)生命物體”，但是這樣的概括過(guò)于寬泛，難以說(shuō)明該組思想之間的邏輯關(guān)系。

在寫(xiě)作中，你希望表達(dá)的思想就是每組思想的邏輯關(guān)系直接蘊(yùn)涵的思想，也就是說(shuō)，每組中的思想都必須屬于同一邏輯范疇。因此，如果某組思想中的第一個(gè)思想是做某件事的一個(gè)原因，那么該組中的其他思想也必須是做同樣一件事的其他原因。如果某組中的第一個(gè)思想是某項(xiàng)過(guò)程的一個(gè)步驟，那么該組中的其他思想也必須是同一過(guò)程中的其他步驟。如果某組中的第一個(gè)思想是某公司面臨的一個(gè)問(wèn)題，那么該組中的其他思想也必須是與之相關(guān)的問(wèn)題。依此類推。

檢查你將思想分組的一個(gè)簡(jiǎn)便方法，就是你是否能夠用單一名詞表示該組的所有思想。根據(jù)這一方法，該組中的所有思想都可以被冠以“建議”、“原因”，或“問(wèn)題”、“需作出的改變”等名詞。思想的種類沒(méi)有限制，但每一組中的思想都必須屬于同一范疇，都必須能夠用單一名詞表示。本書(shū)第2篇的第6章和第7章將進(jìn)一步闡述如何確保將相同范疇的思想組織在一起。

3.每組中的思想必須按照邏輯順序組織

必須有明確的理由說(shuō)明為什么把第二個(gè)思想放在第二位，而不是放在第一位或第三位。本書(shū)第6章將詳細(xì)介紹如何確定適當(dāng)?shù)倪壿嬳樞颉?/p>

提示

組織思想基本上只可能有4種邏輯順序： 

• 演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論
  
• 時(shí)間（步驟）順序：第一、第二、第三
  
• 結(jié)構(gòu)（空間）順序：波士頓、紐約、華盛頓
  
• 程度（重要性）順序：最重要、次重要，等等
  

你選擇的邏輯順序展現(xiàn)了你在組織思想時(shí)的分析過(guò)程。如果思想的組織

方式是演繹推理，那么這些思想的邏輯順序就是演繹順序；如果思想按因果關(guān)系組織，那么其邏輯順序就是時(shí)間順序；如果是對(duì)某種現(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)論，那么其邏輯順序就是結(jié)構(gòu)順序；如果按類別組織思想，那么其邏輯順序就是程度順序（重要性順序）。因?yàn)檠堇[推理、發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系、化整為零和歸納總結(jié)是大腦可進(jìn)行的僅有的4種分析活動(dòng)，這4種順序也是大腦可用于組織思想的僅有的4種順序。

因此，寫(xiě)出條理清晰文章的關(guān)鍵，就是在你開(kāi)始寫(xiě)作之前，先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中，并根據(jù)以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。如果不能符合以上任何規(guī)則，就說(shuō)明你的思路存在問(wèn)題，或者你的思想還沒(méi)有得到充分完善，或者你組織思想的方式不能立刻讓讀者理解你表達(dá)的信息。這時(shí)，你應(yīng)該調(diào)整自己的思路，以使其符合金字塔原理的規(guī)則，從而免去反復(fù)改寫(xiě)文章的麻煩。