這一階段的特點是主要客戶已經(jīng)基本固定，還有一定比例的新增客戶，但新增客戶占比小，80%的主要業(yè)務依賴老客戶，同時手邊積累了至少3個完整的生產(chǎn)年度數(shù)據(jù)。次時的采購工作就不能盲目執(zhí)行，而是應該建立在科學的分析基礎之上。

首先，我們可以根據(jù)3個年度數(shù)據(jù)來分析每個月的用紙量平均值，將這一數(shù)據(jù)作為下個月采購基礎數(shù)據(jù)，這部分占60%；

其次，我們要分析客戶的成長性，考慮增加20%的用紙量；再次根據(jù)我公司業(yè)務的發(fā)展和開拓情況，考慮是否需要增加20%的用紙量；

最終，以上3個數(shù)據(jù)形成下個月度的采購清單。這樣開展工作，目標性更明確，資金使用更準確，針對性更強，既滿足了生產(chǎn)需要，又將紙張的采購成本降到了合理范圍內(nèi)。

經(jīng)過多年的發(fā)展，主要客戶基本固定，新客戶數(shù)量有限，此時的數(shù)據(jù)分析會更為準確。

采購數(shù)量同樣以前3年的每月用紙量平均值為基礎，并將其在采購總量中的占比由原來的60%上升為80%，客戶的業(yè)務增長需求額度由20%降為10%，新業(yè)務的增長量也由原先的20%降為10%。由此可見，資金的使用上更加準確，更加數(shù)據(jù)化。

主要是指高速噴墨印刷設備工作區(qū)內(nèi)，只存放那些打開包裝但未用完的紙張。其特點是種類相對較多，但每種最多只有一卷。

在實際生產(chǎn)中，經(jīng)常會出現(xiàn)半卷紙現(xiàn)象，如保護不好表層紙張的水分，再次使用時會加大浪費數(shù)量。因此，在每個半卷紙下機時，都要用保鮮膜包裹起來，并將標識貼于明顯位置，以防止紙卷水分蒸發(fā)的同時，方便下次使用。

主要是指我公司的廠區(qū)內(nèi)紙庫，儲存了不同規(guī)格的紙張，但每種規(guī)格的數(shù)量不一樣。其原則是用量大的多存、用量小的少存。

在一級庫現(xiàn)場設有紙張出入庫記錄，隨時可以掌握紙庫中的儲存情況。如現(xiàn)場數(shù)量不夠馬上啟動調(diào)紙流程，4小時內(nèi)就可以將所需紙張從二級庫運到一級庫。

在一級庫管理中，有很多工作細節(jié)往往被大家忽視，且對于日常的工作行為也沒有進行規(guī)范。

為此，在考慮防火、防水的前提下，我們結(jié)合傳統(tǒng)紙張的管理經(jīng)驗，總結(jié)出了幾條工作規(guī)范并在實際工作中堅持執(zhí)行。

(1)紙卷必須放置于定制的木托板之上；

(2)紙卷碼放最多不能超過5個；

(3)紙卷碼放時標識一律朝向外側(cè)；

(4)每兩垛為一組，組間距為50cm左右，垛間距為20cm左右；

(5)紙張所碼放位置一旦確定，不得隨意移動；

(6)紙張進庫填寫記錄時，在填寫主要信息的同時還要記錄紙張的生產(chǎn)時間；

(7)每周/月盤一級庫時，要核對所存卷紙數(shù)量是否與記錄中總卷數(shù)一致。

主要是指我公司所租的外部紙庫，儲存了生產(chǎn)所需的大量紙張。其中紙張規(guī)格和數(shù)量是依托生產(chǎn)需求來確定的。

從目前生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)周期來看，我公司在二級庫中紙張存儲的周期平均為1.8個月。每月盤二級庫庫時要核對各種規(guī)格的數(shù)量與公司管理人員中記錄的數(shù)量是否一致。

紙張是印刷的主要承印物，在高速噴墨印刷過程中，很多細節(jié)決定了印刷的速度與質(zhì)量。在噴墨印刷設備快速運轉(zhuǎn)過程中，紙張的表面粗糙度、拉力、厚度、含水量都會影響到印刷質(zhì)量。

其中，紙張對于環(huán)境的濕度最為敏感，一旦受潮或過于干燥會嚴重影響印刷質(zhì)量，因此生產(chǎn)環(huán)境中要安放溫濕度計和加濕設備，每天定時對環(huán)境數(shù)據(jù)進行記錄和監(jiān)測，如果濕度過低，及時開啟加濕設備。

操作人員在打開一卷新紙前，要核對所用紙張是否與工單相符，確認無誤后再拆開包裝，而且要在使用記錄單中填寫該卷紙的定量、規(guī)格、類型、生產(chǎn)時間。

同時測量并記錄紙張的含水量（記錄3個測量數(shù)據(jù)）和紙張兩邊的厚度（記錄3組數(shù)據(jù)），每單生產(chǎn)結(jié)束時，及時填寫所用長度。