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      最有效的激勵(lì)藝術(shù)

       yinweiming77 2019-03-25

      第一章           激勵(lì)的兩難

      到底是激勵(lì)還是不激勵(lì)

      員工不想好好表現(xiàn)的原因,主要在缺乏適當(dāng)?shù)募?lì)。對(duì)管理者而言,激勵(lì)即使不是一種口頭禪,也往往由于誤解激勵(lì)而采用了無效的方式。

      管理者不了解激勵(lì)的真義,不能夠深入探討激勵(lì)的本質(zhì),只是嘴巴上說說,卻缺乏真正有效的措施。這種空口說白話的激勵(lì),實(shí)際上不能激勵(lì)員工好好地表現(xiàn)。

      員工表現(xiàn)得好不好,相關(guān)的因素有很多,包括員工本人的價(jià)值觀和人生觀,這些都可能對(duì)其產(chǎn)生很大的影響。但是,一般來說,管理者的態(tài)度占有最大的比重。

      換句話說,員工是否表現(xiàn)良好,管理者應(yīng)該負(fù)起重大的責(zé)任,并不是把責(zé)任通通推給員工、指責(zé)員工,甚至以為動(dòng)用各種威脅、恐嚇、施壓等措施,便能夠解決問題。管理者即使十分忙碌,也應(yīng)該花一些時(shí)間來研究有關(guān)激勵(lì)的種種論述,以期對(duì)激勵(lì)有所認(rèn)知,然后知行合一,合理地表現(xiàn)出來。唯有管理者先有良好的表現(xiàn),才能夠感應(yīng)員工也好好地表現(xiàn)。其中,管理者對(duì)激勵(lì)的正確認(rèn)知以及合理運(yùn)用,更直接影響到員工的行為表現(xiàn)。

      績(jī)效不佳的理由有很多,包括組織、制度以及管理等方面的諸多問題。然而,大家很容易一下子便把責(zé)任推給“溝通不良”或“士氣不振”。一說到士氣不振又聯(lián)想到缺乏激勵(lì),所以,“缺乏激勵(lì)”成為眾人指責(zé)的對(duì)象之一,至少是大家最容易尋找的一種借口。

      “不激勵(lì)不行”似乎是一種趨勢(shì),因?yàn)榇蠹夜J(rèn)激勵(lì)是一種有效的驅(qū)策力,可以激發(fā)員工努力工作,盡量好好地表現(xiàn)。管理者不激勵(lì),員工懶洋洋,管理者自己也不好受。因此,缺乏激勵(lì),成為管理者的常見罪狀之一。

      管理者把績(jī)效不佳的原因,歸咎于員工的工作表現(xiàn)不夠良好;而員工則反過來責(zé)怪管理者不懂得激勵(lì),也缺乏激勵(lì)的措施。這種彼此怨責(zé)的現(xiàn)象,幾乎到處可以看到,成為十分普遍的組織病態(tài),也是士氣普遍低落的主要原因。

      士氣非常重要,大家都希望提高士氣。然而,實(shí)際情況卻是令人傷心的士氣不振,連帶著產(chǎn)生績(jī)效欠佳的惡果,更是大家所不愿意承受的心理負(fù)擔(dān)。要提高績(jī)效,必須提高士氣,而希望士氣高昂,又非適當(dāng)加以激勵(lì)不可。所以,管理者應(yīng)該心里有數(shù),不激勵(lì)不行!

      不要認(rèn)為激勵(lì)只是一種口頭禪,說說就算了。不要把刺激、鼓舞等和激勵(lì)相關(guān)的字眼當(dāng)做激勵(lì),以免行而不當(dāng),有激勵(lì)卻沒有激勵(lì)的效果。激勵(lì)是一種有效的驅(qū)策力,可以激發(fā)員工努力工作,盡量好好地表現(xiàn),對(duì)于這一點(diǎn),管理者一定要心里有數(shù)。

      激勵(lì)并非易事

      既然不激勵(lì)不行,那么實(shí)施激勵(lì)就是了。不過,事實(shí)上并沒有那么簡(jiǎn)單。因?yàn)閷?shí)施激勵(lì),難免有一些規(guī)定,然后配合獎(jiǎng)懲,以資增強(qiáng)效果。中國(guó)人相當(dāng)機(jī)靈,馬上動(dòng)腦筋,全力做到符合規(guī)定,這時(shí)真的、假的、半真半假的、亦真亦假的,都派上用場(chǎng),弄得考核的人頭昏腦脹,很不容易分辨清楚,以致每次公布結(jié)果,大家都覺得不公平。這樣一來,大家憤憤不平,徒然把激勵(lì)的效果抵消了,有時(shí)還會(huì)引發(fā)一些反效果。

      實(shí)施激勵(lì)引起不平之鳴。有了激勵(lì),大家忍不住要明爭(zhēng)暗斗。中國(guó)人的習(xí)性,有很多地方像水:得到好處的時(shí)候,好像水流在平地一般,默默無聲,根本不會(huì)說出來;一旦受委屈,受到不平的待遇,馬上像水流在斜坡上一樣,不平則鳴,發(fā)出很大的聲音。

      得到好處的人,并不感謝,因?yàn)樗且酪?guī)定獲得的合理報(bào)酬,只按照規(guī)定,并沒有什么特別的待遇,為什么要心存感謝?那些沒有得到好處的人,則深感不平,因而發(fā)出不平之鳴,嚴(yán)重地打擊士氣,破壞團(tuán)隊(duì)的和諧。

      管理者不可以不顧慮激勵(lì)所產(chǎn)生的效應(yīng),因?yàn)楣芾碚咦约盒睦镌趺聪胧且换厥?,而員工覺得怎樣則是另外一回事,并且是管理者無法控制的。

      激勵(lì)的用意,原本在改善工作的氣氛,使員工互相了解,保持穩(wěn)定的工作步伐,彼此協(xié)調(diào),在合作中創(chuàng)造良好的績(jī)效。然而,不平則鳴,可能導(dǎo)致員工互相猜忌,甚至怨聲載道,反而得不償失。激勵(lì)的用意雖好,產(chǎn)生反效果,當(dāng)然不好。只要不能夠達(dá)到預(yù)期的激勵(lì)目標(biāo),不管用意有多好,也不能算是良好的激勵(lì)。

      得不到獎(jiǎng)賞的人,大多有不平之感。任何激勵(lì)措施,不可能不分等級(jí)一律給予同樣的獎(jiǎng)賞,因?yàn)橥ㄍㄓ歇?jiǎng)固然皆大歡喜,但也偏離了激勵(lì)的實(shí)質(zhì)。一旦分等級(jí)給予不同的獎(jiǎng)賞,馬上引起大家不平的感覺,于是造謠生事,弄得人心不快,情緒不穩(wěn)定,產(chǎn)生很大的反效果。

      得到獎(jiǎng)賞的人,畢竟是少數(shù),他們認(rèn)為獎(jiǎng)賞是自己努力而得到的報(bào)酬,心里不感激;得不到獎(jiǎng)賞的人,可能居多數(shù),他們認(rèn)為遭受不公平的待遇,心里不服氣。這些反應(yīng),往往抵消了激勵(lì)的功能,不可不慎。

      不平則鳴會(huì)引起反效果。員工所產(chǎn)生的感覺,固然由員工自己自作自受,因?yàn)楸г垢静荒芙鉀Q問題。然而員工的不平,對(duì)管理者的心理同樣造成某種程度的傷害,使管理者心生不快,情緒上受到影響。

      激勵(lì)的效果,管理者和員工雙方都必須共同承受。效果良好皆大歡喜,管理者固然不致浪費(fèi)激勵(lì)成本,造成賠了夫人又折兵的傷痛;員工也將士氣振奮,再造佳績(jī)。效果若是不好,那就兩敗俱傷,管理者氣憤不堪,員工也憤憤不平,此傷害實(shí)在遠(yuǎn)大于所花費(fèi)的成本。

      激勵(lì)最怕的,就是引起大家不平的感覺。因?yàn)椴黄絼t鳴,會(huì)產(chǎn)生很強(qiáng)烈的破壞力,使激勵(lì)失去作用。要減少不平之鳴,管理者最好說明“我不敢保證一定公平,卻有心做到公正”,唯有在“公正未必公平”的氣氛下,才能把不平的感覺消減到最低程度,因而把激勵(lì)的效果提到最高。

      站在不激勵(lì)的立場(chǎng)來激勵(lì)

      人性既不像X理論所描述的“天生懶惰,討厭工作”,也不像Y理論所寄望的“經(jīng)過適當(dāng)激勵(lì),人人均能自我領(lǐng)導(dǎo),并且具有創(chuàng)造性”。

      人性可塑,但是有其限制。不激勵(lì)不足以調(diào)適員工的行為,而激勵(lì)也無法完全改變員工的行為。特別是不平的心理,更是激勵(lì)的一大阻礙。

      最好的辦法,便是根本改變公平的觀念。管理者坦誠(chéng)說明“我只能夠公正,卻很難保證公平”,因?yàn)楣芾碚咦约簭?qiáng)調(diào)難保公平,員工就會(huì)用不公平來批評(píng)他。得到獎(jiǎng)賞不感激,未得獎(jiǎng)賞不服氣,完全是管理者認(rèn)為自己完全公平所招致的惡果。公正未必公平,是解開兩難的觀念突破。

      實(shí)際上,不公平才是常態(tài),公平反而是一種特殊的心態(tài)。一種激勵(lì)措施,居然被大家視為公平,不是這個(gè)組織太專制了,大家敢怒不敢言,不敢明白地表現(xiàn)出來;便是這種措施太寬松了,大家毫不費(fèi)力,就能夠獲得激勵(lì),而且所得甚豐,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過大家的預(yù)期,一時(shí)間覺得十分公平,當(dāng)然沒有什么怨言。這兩種情況,其實(shí)都不合乎激勵(lì)的原則。

      激勵(lì)和溝通、領(lǐng)導(dǎo)一樣,都會(huì)產(chǎn)生兩難。不做不行,做也不行。把公平的觀念擺在一邊,用合理的不公平來取代,應(yīng)該是可行而且有效的方式。

      激勵(lì)從兩難開始,才能夠兼顧激勵(lì)與不激勵(lì)。換句話說,應(yīng)該激勵(lì)的人,才給予激勵(lì);不應(yīng)該激勵(lì)的人,不必給予激勵(lì)。同樣地,應(yīng)該激勵(lì)的時(shí)候,才能實(shí)施激勵(lì);不應(yīng)該激勵(lì)的時(shí)候,實(shí)在不能激勵(lì)。

      激勵(lì)不可過分,以免“慣壞”了員工,無以為繼;或者“鼓脹”了員工,造成長(zhǎng)期疲憊。激勵(lì)應(yīng)該合理,目的在有效調(diào)適員工的行為。站在激勵(lì)的立場(chǎng),相當(dāng)于凡事都要激勵(lì),很容易掉入討好員工的陷阱。激勵(lì)不好,不激勵(lì)也不好,這是兩難。怎樣兼顧激勵(lì)與不激勵(lì)呢?那就是“站在不激勵(lì)的立場(chǎng)來激勵(lì),以求得合理的激勵(lì)”。

      第二章           中國(guó)人的激勵(lì)特性

      有本事就來拿

      我們之所以主張公正未必公平,乃是基于最有效的激勵(lì)精神,在于“有本事就來拿”。拿得到的人當(dāng)然很高興,拿不到的人也不應(yīng)該怪別人,最好反求諸己,再充實(shí)自己,以便下一次順利拿得到。

      公正地提供機(jī)會(huì),有本事就來拿。但是機(jī)會(huì)不夠多,不能普遍地提供,所以不見得公平。這一次拿不到,等待下一次,公正未必公平,大家才能夠諒解。

      要求公平,并不是不可以,而是必須具有良好的配套。譬如,資源非常豐富不可能短缺;或者機(jī)會(huì)十分充足,不致有所限制。實(shí)際上,管理者所面對(duì)的環(huán)境很難達(dá)到這樣。我們所能夠控制和運(yùn)用的資源,往往十分短缺,至少不夠充分;我們所能夠提供的機(jī)會(huì),也常常十分有限,談不上充足。公正就是合理,合理的不公平,并不是不公平。

      做人的本事加上做事的本事,才是我們所需要的本事。一個(gè)人只會(huì)做人不會(huì)做事,固然會(huì)造成一團(tuán)和氣的人際關(guān)系,卻可能一事無成,毫無工作績(jī)效。一個(gè)人只會(huì)做事不會(huì)做人,盡管很能夠在工作上有所表現(xiàn),但每做一件事便得罪若干人,到頭來把人都得罪光了,處處有阻力,請(qǐng)問又如何做好事呢?所以,好好做事之外,還要好好做人,兩者并重,才是真本事。

      西方人重視能力,主張能力本位,認(rèn)為有能力的人,就應(yīng)該受到相當(dāng)?shù)募?lì),以資公平。

      中國(guó)社會(huì),有能力的人,有時(shí)可能會(huì)受到委屈,受到打擊。因此有人主張,完全不顧人情、倫理,使有能力的人居上位,結(jié)果弄得組織氣氛十分不安寧,而團(tuán)隊(duì)士氣也相對(duì)低落,以致把種種不良現(xiàn)象都?xì)w咎于傳統(tǒng)的厚重包袱,認(rèn)為是進(jìn)步的阻礙。

      拿不到怪自己

      組織所要做的,是把守人員進(jìn)入的第一關(guān),運(yùn)用正確的方式來慎重甄選員工。不隨便選用人員,是確保工作績(jī)效的先決條件。對(duì)新進(jìn)員工要用心逐漸深入了解,同時(shí)給予必要的訓(xùn)練,并且適才適用,指派合適的工作。提供員工表現(xiàn)的機(jī)會(huì)是組織的責(zé)任,員工在工作上若無表現(xiàn)的機(jī)會(huì),就會(huì)覺得厭煩、不安,不但挫折感愈來愈重,而且可能跳槽離去。

      工作的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確,然后公正地予以考核。績(jī)效優(yōu)良的員工,依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì),以資強(qiáng)化。這一部分措施,如果做得合理,便能夠發(fā)揮激勵(lì)的效果。組織提供機(jī)會(huì),在員工表現(xiàn)優(yōu)良時(shí),給予應(yīng)得的認(rèn)可或獎(jiǎng)賞,使其獲得自我滿足,便是有效的激勵(lì)。

      甄選合宜,創(chuàng)造出良好的激勵(lì)環(huán)境。因?yàn)橥实乃刭|(zhì)所造成的士氣和團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)每一位成員來說,都具有十分密切的關(guān)系。激勵(lì)有效與否,主要系于員工的心理反應(yīng)。所以,志同道合成為十分重要的團(tuán)隊(duì)氣氛。

      作為員工,必須徹底地覺悟:拿得到不必驕傲,而拿不到則最好不要怨天尤人,應(yīng)該反過來想想自己。能夠自我反省,才有拿到的一天。

      中國(guó)人特別重視反求諸己,便是基于“改變他人不如改變自己,這樣比較快速而有效”的道理。我們很難改變他人,不如改變方向,好好地調(diào)整自己,反而比較有把握。

      一般人喜歡怨天尤人,實(shí)際上怨天又有什么用?天毫無反應(yīng),怨也無濟(jì)于事;尤人則往往惹人反感,更增加以后對(duì)自己的阻力。怨天尤人,受害的多半是自己。

      口頭上怨天尤人,心里頭自我反省,還說得過去。因?yàn)楸憩F(xiàn)于外的,不過是做給別人看;而內(nèi)在的行為,才能發(fā)生真正的作用。問題是看的人有什么反應(yīng),這才比較重要。得不到合適的工作機(jī)會(huì),不必怨天尤人,卻應(yīng)該反求諸己,認(rèn)真檢討自己的弱點(diǎn),尋找自己的盲點(diǎn),以便用心充電,增強(qiáng)自己的本事,等待下一次機(jī)會(huì)來臨。

      合理的不公平

      充電到底是組織還是員工自己的責(zé)任?答案并不一致。我們建議:?jiǎn)T工最好明白,充電乃是自己的責(zé)任。一個(gè)人具備真本事,任何人都搶不走,而且一輩子都可以用。充實(shí)自己,就是今天常說的終身學(xué)習(xí)。無時(shí)無地不需要學(xué)習(xí),當(dāng)然是自己的責(zé)任。

      激勵(lì)的目的,無非在引起被激勵(lì)者內(nèi)在的心理變化,使其產(chǎn)生預(yù)期的行為反應(yīng),以便有效地達(dá)成組織目標(biāo)。一般激勵(lì)理論,大多偏重被動(dòng)的刺激,寄望于管理者對(duì)員工實(shí)施有計(jì)劃的刺激,使員工同樣被動(dòng)地產(chǎn)生反應(yīng)。

      我們則兼顧主動(dòng)的部分,一方面自我心理建設(shè),使自己產(chǎn)生正確的認(rèn)知,相信有本事終久能夠獲得應(yīng)有的激勵(lì);另一方面則不因得不到激勵(lì)而覺得沒面子,以致怨天尤人,更增加自己的阻力。等待、忍耐、充實(shí),才是面對(duì)激勵(lì)的修養(yǎng)。主動(dòng)勝過被動(dòng),自己掌控自主權(quán),總比受他人控制,隨著他人的刺激而反應(yīng)要方便得多。自我充實(shí)、終身學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)不吃虧。

      組織公正地提供合適的工作機(jī)會(huì),員工有本事的就可以好好表現(xiàn),獲得合理的激勵(lì)。否則便受到糾正、批評(píng),甚至指責(zé)或處罰,獲得負(fù)面的感覺。

      然而,不公平是事實(shí),合理性也不容置疑。合理的不公平,才是真平等,叫做立足點(diǎn)平等。把有限的機(jī)會(huì)提供給有本事的人,可見人是不是有本事,要讓別人來認(rèn)定。保持良好的形象,乃是一個(gè)人有本事的必要表現(xiàn)。適當(dāng)?shù)乇Wo(hù)或增強(qiáng)自己的良好形象,讓管理者放心地把機(jī)會(huì)交給自己,才能夠在合理的不公平氣氛中,獲得有利的影響力。

      平心而論,管理者的能力,主要表現(xiàn)在分配工作方面是不是恰如其分,合乎員工的實(shí)際狀況。員工的績(jī)效和工作的成果,乃是管理者的重大職責(zé)。凡事站在上級(jí)的立場(chǎng)想一想,然后才想自己的立場(chǎng)。求人不如求己,自己先弄清楚,再來要求別人,應(yīng)該比較合理。

      自己有本事最要緊,充電是自己的責(zé)任。希望得到具有挑戰(zhàn)性的工作,首先就應(yīng)該提升自己的實(shí)力并且適當(dāng)?shù)馗纳谱约旱男蜗?,使上?jí)具有信心,放心把工作機(jī)會(huì)交給自己。有機(jī)會(huì)不能好好表現(xiàn),勢(shì)必?fù)p害自己的信用,不可掉以輕心。

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