作者=方向東 北京盈科（上海）高級(jí)合伙人

來(lái)源=《民商法實(shí)務(wù)精要2》修訂本

題圖=ins@gioti_

近來(lái)，在律師界有一個(gè)詞比較火，那就是律師事務(wù)所的知識(shí)管理（Knowledge Management）。有關(guān)知識(shí)管理的文章在微信上也流傳甚廣，比如《金杜律師事務(wù)所知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)》《律所知識(shí)管理難題的破解與創(chuàng)新》。如果律師事務(wù)所的知識(shí)管理真正做好了，可以讓律師“不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗”。但現(xiàn)實(shí)是，律師事務(wù)所的知識(shí)管理是一個(gè)聽(tīng)起來(lái)很誘人、實(shí)施起來(lái)卻很困難的事情?？梢哉f(shuō)，國(guó)內(nèi)大多數(shù)律師事務(wù)所的知識(shí)管理都做不好。這既有對(duì)知識(shí)管理認(rèn)識(shí)不足的原因，也有事務(wù)所管理體制的問(wèn)題。

事務(wù)所層面的知識(shí)管理不好做，也不是普通律師所能解決的問(wèn)題，因此本文不討論事務(wù)所層面的知識(shí)管理，而是律師“個(gè)人”層面的知識(shí)管理。對(duì)于律師個(gè)人而言，事務(wù)所層面的知識(shí)管理做不好，并不等于個(gè)人的知識(shí)管理做不好；事務(wù)所層面的知識(shí)管理你可以不關(guān)注，但個(gè)人的知識(shí)管理卻不能不關(guān)注。

我相信，每個(gè)律師都有屬于自己的知識(shí)管理方式和方法，雖然不一定用“知識(shí)管理”這一概念。關(guān)于律師個(gè)人的知識(shí)管理，我自己摸索了好些年。我的體會(huì)是，律師(尤其是新律師們)如果能夠重視并盡力做好個(gè)人知識(shí)管理，對(duì)于自己的成長(zhǎng)是大有幫助的。下面我就結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，來(lái)具體談?wù)劼蓭焸€(gè)人知識(shí)管理。

律師為什么要做個(gè)人的知識(shí)管理

從大的方面說(shuō)，律師是靠提供法律服務(wù)吃飯的，而提供法律服務(wù)就離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。可以說(shuō)，律師從事的是一個(gè)知識(shí)密集型職業(yè)。我相信不少同行都有這樣的感受，這些年隨著社會(huì)的快速發(fā)展，法律法規(guī)的不斷修改更新，我們需要關(guān)注的各種知識(shí)越來(lái)越多。面對(duì)海量知識(shí)，缺乏有效的知識(shí)管理方法，難免有“跟不上”之感。

從小的方面說(shuō)，可能不少同行都有這樣的遭遇：明明記得以前做過(guò)了某類(lèi)業(yè)務(wù)，處理過(guò)某問(wèn)題，但自己就是找不到原來(lái)的資料和研究成果了，第二次遇到同樣或類(lèi)似的業(yè)務(wù)，還需要重新研究，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如果你做好了個(gè)人知識(shí)管理，上面的問(wèn)題基本上就不會(huì)發(fā)生。

律師做好個(gè)人的知識(shí)管理，可以帶來(lái)不少好處。簡(jiǎn)單地說(shuō)，最直接的兩點(diǎn)：一是可以增加個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累，二是將來(lái)可以大幅提升個(gè)人的工作效率。

個(gè)人知識(shí)管理是什么

按照我的理解，所謂個(gè)人知識(shí)管理，就是指律師將個(gè)人擁有及獲取的各種資料信息變成有價(jià)值的知識(shí)，并分類(lèi)保存起來(lái)，在工作需要時(shí)，自己能夠準(zhǔn)確快速地找到并使用。律師絕對(duì)不能為了知識(shí)管理而做知識(shí)管理，知識(shí)管理的根本目的就是便于做好業(yè)務(wù)。

個(gè)人知識(shí)管理通常包括以下內(nèi)容：明確自己的知識(shí)需求；有自己的信息獲取方法；消化信息并轉(zhuǎn)化為有用的知識(shí)；對(duì)知識(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分類(lèi)；為需要?dú)w檔和保存的知識(shí)建立規(guī)范，便于將來(lái)檢索；建立自己的知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。

下面，我就針對(duì)律師個(gè)人知識(shí)管理中的幾個(gè)重要步驟做一個(gè)簡(jiǎn)單闡述。

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文章已收入《民商法實(shí)務(wù)精要2》修訂本，點(diǎn)擊左圖直接購(gòu)買(mǎi)

一、分類(lèi)

對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)是管理的前提

知識(shí)有顯性知識(shí)和隱性知識(shí)之分。所謂顯性知識(shí)就是那些能以書(shū)面文字、圖表等加以表述的知識(shí)；那些我們難以表述但在行動(dòng)中卻自覺(jué)使用的知識(shí)，就是隱性知識(shí)。舉例來(lái)說(shuō)，前段時(shí)間我寫(xiě)了“合同審查經(jīng)驗(yàn)談”，把我對(duì)合同的審查經(jīng)驗(yàn)表達(dá)給其他人看，文章的內(nèi)容可以說(shuō)是顯性知識(shí)，但在文章中無(wú)法準(zhǔn)確表達(dá)出來(lái)而工作中卻不斷用到的知識(shí)（比如感覺(jué)和判斷），就是隱性知識(shí)。再如，就“知識(shí)管理”本身而言，本文可以算是顯性知識(shí)，但有些我無(wú)法準(zhǔn)確寫(xiě)出來(lái)的體會(huì)就是隱性知識(shí)。前面說(shuō)到事務(wù)所層面的知識(shí)管理很難，其中一個(gè)難點(diǎn)就是如何把不同律師的隱性知識(shí)顯性化。相比而言，律師個(gè)人知識(shí)管理不存在這個(gè)難題，涉及的基本上是顯性知識(shí)。

知識(shí)管理的對(duì)象自然是知識(shí)，對(duì)于律師個(gè)人而言，需要管理的主要是各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要做好知識(shí)管理，將知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)是一個(gè)前提。這個(gè)問(wèn)題其實(shí)不復(fù)雜，下面以我的做法進(jìn)行舉例說(shuō)明。我的主要業(yè)務(wù)是建筑工程和房地產(chǎn)，因此在自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中，我將各種法規(guī)、案例、文章等知識(shí)載體按照工作關(guān)聯(lián)性分成如下大類(lèi)：建筑房地產(chǎn)類(lèi)、公司投資類(lèi)、物權(quán)類(lèi)、合同債權(quán)類(lèi)、侵權(quán)類(lèi)、金融類(lèi)、民事訴訟類(lèi)、稅收稅務(wù)類(lèi)、勞動(dòng)類(lèi)、婚姻家庭類(lèi)、刑事類(lèi)。在每個(gè)大類(lèi)別中又繼續(xù)細(xì)分小的類(lèi)別。比如在建筑房地產(chǎn)類(lèi)中細(xì)分房地產(chǎn)類(lèi)、建設(shè)工程類(lèi)。在房地產(chǎn)類(lèi)中繼續(xù)細(xì)分土地管理、規(guī)劃、征地拆遷、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)登記、房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、房地產(chǎn)租賃、物業(yè)管理等子類(lèi)，以此類(lèi)推。每個(gè)人可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要對(duì)各種知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)。

關(guān)于做好知識(shí)分類(lèi)，我有兩點(diǎn)體會(huì)可供參考，一是從宏觀上應(yīng)該對(duì)自己希望構(gòu)建的知識(shí)體系有個(gè)整體認(rèn)知和把握，知道某一知識(shí)信息應(yīng)該歸入哪一類(lèi)別；二是知識(shí)分類(lèi)也不是憑空想象的事情，可以根據(jù)關(guān)聯(lián)性原則進(jìn)行處理，相關(guān)或相近的知識(shí)都可以作為一個(gè)類(lèi)別。比如，施工單位對(duì)建設(shè)單位提供的保修，與建設(shè)單位（開(kāi)發(fā)商）向購(gòu)房人提供的商品房保修，作為相近的知識(shí)點(diǎn)，應(yīng)該是列入同一類(lèi)別。

二、收集

收集資料是一個(gè)基礎(chǔ)性工作

既然是知識(shí)管理，前提必然是要有“知識(shí)”，有知識(shí)才有管理。知識(shí)都是有載體的，律師業(yè)務(wù)中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)載體主要是法律法規(guī)、判例、專(zhuān)業(yè)文章。知識(shí)管理的一個(gè)基礎(chǔ)性工作就是收集資料。

工作中，我的態(tài)度是我們既要辦好業(yè)務(wù)，幫助客戶解決問(wèn)題，還要盡力做到辦理每一個(gè)業(yè)務(wù)都要讓自己在知識(shí)經(jīng)驗(yàn)上有所收獲。所以，我的習(xí)慣是，每當(dāng)我遇到一個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題，都盡量把問(wèn)題弄明白（不停留于僅解決問(wèn)題），然后把工作中的研究成果收集整理起來(lái)，形成自己的知識(shí)點(diǎn)。如果工作忙，來(lái)不及整理知識(shí)點(diǎn)時(shí)，我通常是把相關(guān)問(wèn)題記下來(lái)，待空閑之時(shí)，再來(lái)研究整理。比如，幾年前為了寫(xiě)好借款合同中具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū)公證條款，我就研究了包括《關(guān)于公證機(jī)關(guān)賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū)執(zhí)行有關(guān)問(wèn)題的聯(lián)合通知》在內(nèi)的法規(guī)、司法意見(jiàn)、業(yè)務(wù)指引、法院判決等幾十份資料。收集研究這些資料，為我的工作提供了有力的支持，同時(shí)，這些研究資料又作為一個(gè)專(zhuān)題資料，被整理收入我的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

收集資料，其實(shí)隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行，不受時(shí)間、地點(diǎn)限制。除了工作中，在平時(shí)生活中我也會(huì)注意收集各種業(yè)務(wù)資料?，F(xiàn)在不論是在微博還是微信上，每天都會(huì)看到很多的資料。看到有用的資料，我都會(huì)收藏保存起來(lái)。其實(shí)，只要你足夠用心，有用的知識(shí)隨時(shí)都在你身邊。比如，以前我在星巴克買(mǎi)咖啡，排隊(duì)時(shí)注意到店堂墻面上掛了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等一堆證照，但有一個(gè)“公眾聚集場(chǎng)所投入使用、營(yíng)業(yè)前消防安全檢查合格證”，我以前沒(méi)有注意過(guò)，也不清楚其所依據(jù)的法律法規(guī)和具體要求。當(dāng)時(shí)我就用手機(jī)把這個(gè)合格證拍下來(lái)，等有空的時(shí)候，我仔細(xì)研究了一下。經(jīng)過(guò)研究，我發(fā)現(xiàn)這個(gè)證照的法律依據(jù)在于《消防法》第十五條：“公眾聚集場(chǎng)所在投入使用、營(yíng)業(yè)前，建設(shè)單位或者使用單位應(yīng)當(dāng)向場(chǎng)所所在地的縣級(jí)以上地方人民政府公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)申請(qǐng)消防安全檢查”，同時(shí)把相關(guān)的具體要求也了解清楚了。然后，我把收集研究過(guò)的相關(guān)法律規(guī)定、辦事指南等資料，作為一個(gè)新的知識(shí)點(diǎn)整理起來(lái)，存入我的數(shù)據(jù)庫(kù)之中。

對(duì)于收集資料，有人常有這樣的疑問(wèn)：你收集的很多資料都是法律法規(guī)，而大多數(shù)法律法規(guī)在專(zhuān)業(yè)法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)中都可以找到，是否有必要花費(fèi)精力去收集整理？我自己的體會(huì)是很有必要。雖然大多數(shù)的知識(shí)（包括法規(guī)），你都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索的方式檢索到，但好記性不如爛筆頭，如果不收集整理，下次遇到同樣的問(wèn)題，必然還會(huì)重新進(jìn)行檢索，耗時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，個(gè)人的積累也很有限。其實(shí)，收集資料的過(guò)程本身就包含了個(gè)人的研究經(jīng)驗(yàn)，把這些研究成果有序保存下來(lái)，等于個(gè)人知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累。下次遇到類(lèi)似問(wèn)題，在這個(gè)基礎(chǔ)上繼續(xù)研究，而不是每次都從頭再來(lái)，長(zhǎng)此以往，對(duì)各種問(wèn)題的研究必然更加細(xì)致、深入。

三、消化

知識(shí)管理的重要步驟就是要消化知識(shí)

隨著網(wǎng)絡(luò)和檢索工具的發(fā)達(dá)，現(xiàn)在各種資料都容易在互聯(lián)網(wǎng)上找到，如果你是一個(gè)有心人，收集資料本身并不是特別難的事情。但我要說(shuō)的是，收集資料僅是一個(gè)基礎(chǔ)性工作，并不是個(gè)人知識(shí)管理的核心。個(gè)人知識(shí)管理的核心，是要對(duì)信息資料進(jìn)行消化，只有經(jīng)過(guò)消化并且轉(zhuǎn)化自己理解掌握的知識(shí)，這樣才能形成有效的知識(shí)。

很多人往往不重視知識(shí)消化工作，比如在微信上天天轉(zhuǎn)發(fā)各種文章資料，看似資料很多，但真正去看、去研究吸收的可能并不多。這有點(diǎn)像猴子掰玉米，資料再多也沒(méi)用。我的做法是，在微信上看到不錯(cuò)的文章，如果來(lái)不及馬上閱讀，基本上都會(huì)將其列入收藏夾，等到周末或空閑的時(shí)候進(jìn)行閱讀消化；對(duì)于有價(jià)值的內(nèi)容，我會(huì)將其存入我電腦中的數(shù)據(jù)庫(kù)，放入某個(gè)具體專(zhuān)題之下。比如，前段時(shí)間看到的《浙江省高級(jí)人民法院關(guān)于執(zhí)行程序中執(zhí)行“一處住房”相關(guān)問(wèn)題的解答》，我就將其作為參考資料列入“房地產(chǎn)執(zhí)行”專(zhuān)題之下。

四、專(zhuān)題化

有用的知識(shí)要形成專(zhuān)題，并建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)

在你的執(zhí)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，你可能會(huì)有很多不解的問(wèn)題。但我相信，即使你的業(yè)務(wù)領(lǐng)域再?gòu)?fù)雜，真正的問(wèn)題最多不過(guò)幾百個(gè)。你只要把這些問(wèn)題弄明白，自然就會(huì)成為這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)業(yè)人士。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在工作中，自己就要在知識(shí)分類(lèi)的基礎(chǔ)之上，有意識(shí)把相關(guān)的知識(shí)形成一個(gè)個(gè)專(zhuān)題。只有形成專(zhuān)題，相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)集中在一起，才會(huì)幫助你真正理解消化一個(gè)個(gè)問(wèn)題。下面簡(jiǎn)單舉兩個(gè)例子。

第一，在建設(shè)工程領(lǐng)域，建設(shè)工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)是一個(gè)大的專(zhuān)題，你可以把有關(guān)建設(shè)工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)的知識(shí)全部匯集到這個(gè)專(zhuān)題之下。在這個(gè)大的專(zhuān)題之下，隨著工作和研究的深入，你又可以分為很多小的知識(shí)點(diǎn)（或者說(shuō)是小專(zhuān)題）。比如，建設(shè)工程價(jià)款債權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)茏屓耸欠裣碛袃?yōu)先受償權(quán)呢。又如，建設(shè)工程合同無(wú)效，承包人是否可以主張工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)呢，等等。

第二，房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)交易中雙方各自應(yīng)承擔(dān)的稅收、交易手續(xù)費(fèi)和其他費(fèi)用，也可以作為一個(gè)專(zhuān)題。相應(yīng)的，非買(mǎi)賣(mài)交易（比如繼承、贈(zèng)與、夫妻之間財(cái)產(chǎn)分割）的情況下，又存在哪些稅費(fèi)，同樣也可以作為一個(gè)專(zhuān)題來(lái)做。

知識(shí)管理的目標(biāo)之一就是要建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。不論是信息資料，還是研究成果，你擁有的知識(shí)都應(yīng)該按照自己的分類(lèi)，保存進(jìn)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。只有建立了自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，知識(shí)才能發(fā)揮出應(yīng)有的效用。個(gè)人的數(shù)據(jù)庫(kù)也不用很復(fù)雜，用一般的文件夾進(jìn)行管理足夠了，但最關(guān)鍵的是有序，能方便自己隨時(shí)查閱。

五、可檢索

可快速檢索，是知識(shí)管理的重要指標(biāo)

律師做知識(shí)管理，并非僅僅是為了積累知識(shí)，更重要的是在我們需要某方面知識(shí)時(shí)，可以迅速地找到并加以運(yùn)用。如果整理的知識(shí)無(wú)法被快速簡(jiǎn)便地檢索到，可以說(shuō)，這樣的知識(shí)管理是不成功的。

那如何才可以讓自己的知識(shí)被快速檢索呢？我的體會(huì)是，在所有方法之中，最方便的還是文件名檢索。所以，為了方便檢索，我們?cè)谡砻恳环菸臋n時(shí)，都需要有嚴(yán)格的文件命名。命名是一個(gè)很細(xì)節(jié)的問(wèn)題，但卻又是個(gè)人知識(shí)管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題，所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”。很多人電腦中明明都有相關(guān)資料，但卻難以找到，很重要的原因在于文檔命名很糟糕。比如在命名一份協(xié)議或者合同的時(shí)候，“協(xié)議書(shū)”或者“合同書(shū)”這樣的命名缺乏主旨特征，將來(lái)很難被檢索。如果根據(jù)協(xié)議的主旨特征將其命名為“××股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議”，或者“××租賃合同”，將來(lái)檢索起來(lái)就容易很多。

對(duì)于收集的法律法規(guī)、案例、專(zhuān)業(yè)文章、合同范本等一切資料，在命名的時(shí)候，都應(yīng)該考慮將來(lái)被檢索的可能性。一個(gè)重要的規(guī)則是，一切命名都應(yīng)該體現(xiàn)文件的主旨特征。下面簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)我的文檔命名規(guī)則，供參考。

對(duì)于保存的法律法規(guī)，我一般遵循這樣的命名規(guī)則，“頒布單位+法規(guī)名稱+施行時(shí)間”。對(duì)于所有的頒布單位，在我的數(shù)據(jù)庫(kù)里面都有統(tǒng)一的簡(jiǎn)稱，比如，最高人民法院，簡(jiǎn)稱是“最高院”，而不是“最高法”；上海市高級(jí)人民法院的簡(jiǎn)稱是“上海高院”，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部簡(jiǎn)稱為“建設(shè)部”，上海市人民政府簡(jiǎn)稱“上海市府”。之所以要在文件名中明確列明生效施行日期，這也是為了將來(lái)檢索方便，因?yàn)橐坏┓煞ㄒ?guī)有修改，你馬上可以知道自己保存的是哪一個(gè)版本。按照這樣的命名規(guī)則，《公司法司法解釋?zhuān)ǘ罚Q是這樣的：“最高院：《關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)公司法〉若干問(wèn)題的規(guī)定（二）》2014修正（關(guān)于解散、清算）”。

對(duì)于合同文件，我一般遵循這樣的命名規(guī)則，“客戶簡(jiǎn)稱＋對(duì)方當(dāng)事人簡(jiǎn)稱＋合同主旨＋修改人＋合同修改日期”。隨便舉個(gè)例子，如果萬(wàn)科和萬(wàn)達(dá)之間有一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，我的命名是，“××項(xiàng)目股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同-萬(wàn)科-萬(wàn)達(dá)(方律師20150101修改)”。

六、工具

兩款好用的知識(shí)檢索軟件

前面提到，知識(shí)管理必須做到律師工作需要時(shí)，能夠快速檢索到需要的知識(shí)?，F(xiàn)在大多數(shù)辦公電腦用的應(yīng)該都是windows系統(tǒng)，微軟系統(tǒng)雖然很強(qiáng)大，但系統(tǒng)自帶的檢索卻不怎么好用，很難快速準(zhǔn)確檢索到自己電腦中的資料（尤其是你的電腦中有無(wú)數(shù)個(gè)文件時(shí)）。根據(jù)我自己的經(jīng)驗(yàn)，在這里推薦大家使用兩款強(qiáng)大的電腦數(shù)據(jù)庫(kù)檢索工具。

一個(gè)是Everything，這是我用過(guò)最好的檢索軟件，十分推薦。Everything提供的是文件名檢索，并可以使用各種表達(dá)式語(yǔ)法，結(jié)果非常準(zhǔn)確，且速度非?？欤幻攵疾坏骄涂梢运阉鞒鼋Y(jié)果。這款軟件可以在“360”中免費(fèi)下載。

另一個(gè)是Filelocator，這款軟件的特點(diǎn)是可以檢索全文，結(jié)果可靠，速度也比較快，網(wǎng)上可以下載免費(fèi)試用版。如果需要購(gòu)買(mǎi)正式版，可以在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)。

七、備份

永遠(yuǎn)是知識(shí)管理不可或缺的一環(huán)

現(xiàn)在的電子文檔雖然很方便，但也是非常脆弱的，隨時(shí)都有丟失毀損的危險(xiǎn)。一旦發(fā)生無(wú)法修補(bǔ)的毀損，對(duì)于知識(shí)管理人而言不啻一場(chǎng)災(zāi)難。前段時(shí)間看新聞，本市有一個(gè)設(shè)計(jì)師電腦被盜，所有過(guò)往的設(shè)計(jì)資料都在電腦里面。一臺(tái)電腦才幾千元，但他愿意花10萬(wàn)元從小偷那里“贖回”電腦，原因就在于電腦中那些資料的價(jià)值。

我之所以極力倡導(dǎo)文檔備份，原因之一是我自己也吃過(guò)資料丟失的苦頭。好多年前的某個(gè)晚上，我們事務(wù)所辦公室樓上茶水間的水管爆裂（甲級(jí)辦公樓出現(xiàn)這樣的狀況，也是想不到的事情），導(dǎo)致我們事務(wù)所的辦公室進(jìn)水，然后我的電腦硬盤(pán)就陣亡了，而且無(wú)法恢復(fù)。當(dāng)時(shí)我工作僅大半年，丟掉半年的工作資料，就已經(jīng)讓我痛苦了好一陣子。從那以后，我就很重視電腦資料備份的問(wèn)題。

作為知識(shí)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，我強(qiáng)烈建議大家至少每周對(duì)自己的電腦數(shù)據(jù)資料備份一次?，F(xiàn)在備份的方式也很多，可以是硬盤(pán)備份，也可以是云備份。為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，我建議大家不止用一種方式備份，因?yàn)閭浞荼旧硪灿袚p壞的風(fēng)險(xiǎn)，多一種備份方式，安全就多一份保障。

八、持續(xù)性

知識(shí)管理是一個(gè)沒(méi)有終點(diǎn)的過(guò)程

社會(huì)在不斷發(fā)展，法律在不斷修改更新，律師這個(gè)職業(yè)，必然是工作到老學(xué)到老，否則跟不上時(shí)代的發(fā)展。知識(shí)管理是律師工作的助推器，律師的知識(shí)要隨著時(shí)代的發(fā)展而更新，知識(shí)管理工作也需要不斷跟進(jìn)。很多問(wèn)題在你幾年前辦理某個(gè)業(yè)務(wù)時(shí)研究過(guò)了，但現(xiàn)在因?yàn)榉勺兓?，再辦理類(lèi)似的業(yè)務(wù)，如果僅停留在過(guò)去的認(rèn)知，那肯定是不行的?？梢哉f(shuō)，律師個(gè)人的知識(shí)管理是一個(gè)沒(méi)有終點(diǎn)的過(guò)程。