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      韋祎談管理:員工C5培訓(xùn)模式

       blackhappy 2019-03-27

      C就是change,就是改變,5就是5個步驟,C5培訓(xùn)法就是通過5個步驟的培訓(xùn),實現(xiàn)員工工作行為的改變。對于企業(yè)來說,培訓(xùn)是與教育完全不同的兩件事,教育是要使個人學(xué)習(xí)系統(tǒng)的某一類知識或技能,而培訓(xùn)不僅是為了要員工多學(xué)點知識,而是要幫助其改善工作行為,并進(jìn)而達(dá)到績效的改善和提升。

      韋祎談管理:員工C5培訓(xùn)模式

      C5培訓(xùn)法的內(nèi)容,主要包括:

      第一步,激發(fā)培訓(xùn)的意愿

      大多數(shù)企業(yè)在實施培訓(xùn)之前,都會對進(jìn)行一個診斷--培訓(xùn)需求分析,來了解員工在績效方面的短板和不足,從而來確定培訓(xùn)課程,但這當(dāng)中有一個很大的誤區(qū),就是在做培訓(xùn)需求分析的時候,很少去分析員工的意愿。實際上,當(dāng)一個人沒有培訓(xùn)意愿的時候,不論你想給他灌輸一個什么樣的理念,都不能給他帶來大的改變。所以,培訓(xùn)的目標(biāo)如果不是定位在普及性的管理教育上,而是在帶來管理改變上的話,那么我們首先要關(guān)注的就是他的意愿?;蚣ぐl(fā),或發(fā)掘……總之是要解決意愿的問題。

      C5培訓(xùn)法的目標(biāo)就是帶來改變,切入點就是幫助企業(yè)解決意愿的問題,如何解決員工意愿問題呢?

      思路一,將培訓(xùn)納入考核。大多數(shù)員工特別是管理人員很難完全靜下心來參加培訓(xùn),最常見的原因是太忙,沒時間參加培訓(xùn),但有些人卻是懶,還有些人則是根本不想改變。怎么辦呢?這就需要把培訓(xùn)納入考核當(dāng)中,強(qiáng)迫他接受。不參加培訓(xùn),那么此項考核分?jǐn)?shù)就很低,同時對有關(guān)培訓(xùn)的各項表現(xiàn)給予綜合評定,與某項考核掛鉤,最終影響到晉升、薪酬等,這種方法能夠強(qiáng)迫其產(chǎn)生培訓(xùn)意愿。

      思路二,把培訓(xùn)與激勵機(jī)制結(jié)合。如果員工參加培訓(xùn),發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變,當(dāng)然這種轉(zhuǎn)變是有各種表現(xiàn)形式的,那么,公司就可能安排一些獎勵,比如,會給予一個外出培訓(xùn)的名額,或者通過這次培訓(xùn),員工達(dá)到了公司設(shè)定的某一項改變,公司會給員工一定的獎勵,可能是現(xiàn)金,也可能是其他形式,如果沒達(dá)到的,就象征性地罰點錢,作為一種懲罰。建立這樣一種激勵機(jī)制,也有助于使大家產(chǎn)生意愿。最起碼的,誰也不愿在公司里特別丟人。

      思路三,要讓培訓(xùn)盡可能的簡單、直接、好用。培訓(xùn)要盡量與員工的工作習(xí)慣和娛樂習(xí)慣相結(jié)合,如果培訓(xùn)太復(fù)雜,會讓員工覺得改變起來要花很多的時間,結(jié)果就是員工根本不會實踐培訓(xùn)中的內(nèi)容。因此設(shè)計的培訓(xùn)內(nèi)容一定要簡單好使,最直接的就是,讓他幾分鐘就能記得住,這樣他在實踐中運用的可能性就會加大。

      思路四,在企業(yè)內(nèi)塑造一種文化、一種環(huán)境、一種氛圍。某信息技術(shù)企業(yè),下班后或周末,很多員工自動在一起討論各種問題。因為上班的時候,大家都忙于手頭的工作,因此下班后用自己的時間進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論。而有些企業(yè)一到下班時間,人就跑得沒影了,一分鐘都不會多呆。

      第二步,找出要改變點

      培訓(xùn)是干什么的?培訓(xùn)就是補(bǔ)短板,就是要協(xié)助解決企業(yè)發(fā)展中一些管理方面的、或者是能力方面的問題。也就是說,培訓(xùn)必須找出一些有缺陷的方面,并且設(shè)計出改變的方法。

      這個改變點,要符合以下幾個方面:

      1、問題要小,而且容易控制。培訓(xùn)時首先弄清楚,是制度層面的問題還是管理層面還是技術(shù)(設(shè)施)層面的問題。培訓(xùn)不可能解決制度層面的問題,這樣的問題必須先要剝離出去。其次,即使是培訓(xùn)可以解決的問題,也要劃小。

      2、員工對于改變有共識。如果只有企業(yè)的高層認(rèn)為某個方面需要提高,而大部分員工完全沒感覺,總覺得現(xiàn)在這樣挺好,那么這種沒有共識的狀況就不太可能促成員工真正愿意改變。

      3、改變的周期不要長。企業(yè)在第一次做的時候,所設(shè)定的行為關(guān)鍵點應(yīng)當(dāng)在1至3個月內(nèi)就能看到改變的效果,如果這樣的行為要操練一年之后才能見效果,員工是很難保持這個信心的。

      4、效果可觀察。培訓(xùn)的效果應(yīng)當(dāng)是可觀察的、可評估的,否則培訓(xùn)有沒有效果說不清楚,那就很難繼續(xù)開展工作了。

      很多企業(yè)對培訓(xùn)涉足很少,一旦要真正開展培訓(xùn)工作,就要調(diào)用大量人力、財力,一定要做到戰(zhàn)必勝,如果培訓(xùn)符合上述四個特征,成功的可能性就很大了。如果培訓(xùn)就讓員工覺得有所改變,那員工就有參與的熱情和改變的意愿,進(jìn)一步的工作就要推動了。

      其次就是找出可改變的關(guān)鍵點:

      A、清單法。就是圍繞企業(yè)的某一方面,例如時間管理、角色認(rèn)知、團(tuán)隊建設(shè)、目標(biāo)管理等,羅列出企業(yè)現(xiàn)在存在的一些問題。

      B、座談會法。通過座談會,讓員工把問題都集中起來,這種方法,只要主持人主持得法,把氣氛搞活了,是很有收獲的。

      C、問卷法。問卷的形式對企業(yè)來講應(yīng)該是最普通的,它可以將大家的問題最直接地集中起來。

      第三步,確定培訓(xùn)的行動計劃

      既然問題都找到了,接下來就應(yīng)該確定行動計劃。

      1、約定時間。約定時間看起來很簡單,實際上很難。有很多人在跟別人約時間時總是說:“材料我正在準(zhǔn)備,下午給你送過去,”企業(yè)當(dāng)中的同級員工,經(jīng)常是一推門就進(jìn)來了,一說一個小時,下屬也經(jīng)常推門就進(jìn)來了,哎,領(lǐng)導(dǎo),這個事請示一下您……

      2、約定時限。就是在約定時間的時候,確定在哪一個時間段,30分鐘、一個小時,或是一下午。

      3、事前充分溝通信息。一個部門的人員到另一個部門拜訪的時候,先要介紹自己屬于哪個部門,然后對方要介紹來訪具體事項(雙方溝通過程中用時間往往很長),如果沒有事先溝通、準(zhǔn)備的話,這個時間成本就太高了。前期的信息溝通,完全可以通過電子郵件發(fā)送或文字材料遞交就能夠解決,沒有必要全部等到面對面時再作溝通。

      4、確定目標(biāo)。員工約見時經(jīng)常是光說要談事,但不說要談什么,要達(dá)成一個什么目標(biāo)。如果不確定目標(biāo),不確定主題,討論時就容易延伸到其他方面去,時間上就完全無法控制。

      5、守時。

      第四步,應(yīng)用與行動要間隔重復(fù)

      1、要在行動當(dāng)中改變。比如會面的時間管理,從培訓(xùn)的角度來講,給受訓(xùn)員工提的要求就是一個月內(nèi)要去學(xué)、去用。一個月過后,每個人都要舉出三個例子,來證明你在會見當(dāng)中按照這個去做了。人的習(xí)慣改變是一件很困難的事情,教了一項方法之后,如果期望員工馬上都會按照這個方法來做,那是不可能的。但是如果員工能夠舉出三個例子,就表明員工已經(jīng)開始有具體行動了,而行動是產(chǎn)生效果的至關(guān)重要的前提。

      2、間隔重復(fù)。在經(jīng)過一個月的實踐后,月底需要做總結(jié)。這時候,員工發(fā)現(xiàn)實踐當(dāng)中會碰到各種各樣的問題,有人可能不好意思約定時限,有時會因為意外情況而不能守時,有時是因為事前的溝通不全面而超時。然后大家再根據(jù)這些情況,提出改進(jìn)的方法。然后就是繼續(xù)實踐,反復(fù)間隔應(yīng)用,接下來就是行動→總結(jié)→行動→總結(jié),反復(fù)間隔應(yīng)用。

      第五步,評估與確認(rèn)

      如果計劃此次培訓(xùn)行動是3個月,那么3個月后,一定要進(jìn)行評估,看員工到底改變了沒有。這時事先約定的獎罰機(jī)制必須要兌現(xiàn),只有這樣,下一次的培訓(xùn)才能站在一個更高的起點上,實現(xiàn)良性循環(huán)。

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