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你好，我是大魚好朋友，劉振宇。 律師提供的服務，是以『法律知識』為基礎，以解決客戶問題為目標的服務交付。 身為律師，你每天面對從四面八方涌來的信息——大到上市文件起草、最高院案件開庭，小到朋友法律咨詢、社區(qū)法律宣傳，都需要律師調用大腦中的法律知識結合客觀事實，輸出他人需要的信息。這個過程并不是一帆風順直截了當?shù)模錆M了各種『意外』。
信息數(shù)量越來越多，但是自己能記住的越來越少，就算是記住的信息也都是碎片化、點狀的，雖然用了各種手段『存放』，但根本來不及整理，用的時候找不到，沒法形成知識系統(tǒng)，更不要說迭代工作效率——你整理知識的能力，遠遠落后于你收集知識的能力。 不以利用為目標的知識管理，都是無效管理 1. 知識要被『用』，否則無效 知識的價值判斷標準在于實用性。被收藏的信息不是知識，只是一堆文字而已。你收藏了無數(shù)個別人的案例，充其量只是另一個案例網(wǎng)。
2. 不要忽略你頭腦中的『隱性知識』 律師的專業(yè)知識不僅包含書面網(wǎng)站上的『顯性知識』，也包括存在大腦中的一些『隱性知識』——處理案件的經(jīng)驗、同領域客戶的常見風險、辦案的流程等。 隱性知識來源于對實踐經(jīng)驗的總結。 3. 知識應該是『系統(tǒng)化』的，有目的去『管理』的 做知識管理更像蓋高樓，磚頭有了，但是要放在大骨架上才能成型。這就需要你在實踐過程中不斷地進行深入思考，挖掘出知識中隱藏的聯(lián)系和規(guī)律，最終抓住知識體系的主線。 律師是知識服務者，本質上也是個商業(yè)主體。除了法律專業(yè)知識體系外，還需要有目的地補充一些商業(yè)思維知識，才能可持續(xù)發(fā)展。
4. 每一個律師團隊，都應該有自己的知識管理庫 當知識只存在每一個成員的大腦中的時候，團隊的知識生產(chǎn)力是原始的、低效的。一個共享的知識管理庫能幫助團隊提高整體智商和組織記憶力，減少重復勞動，團隊經(jīng)驗也能得到傳承。 以股加團隊為例，他們在做同類業(yè)務中積累了大量經(jīng)驗，并且將這些經(jīng)驗形成一套可以執(zhí)行的流程并配合模板和文件，形成了可隨時調用的知識庫。 給自己的知識，建立個有效的『抓手系統(tǒng)』
假設我們的大腦是一個庫房，存放著各種各樣的知識武器，遇到不同問題的時候要『抓出來使用』，純靠記憶是行不通的，要借助工具，建立一個知識『抓手系統(tǒng)』。
1. 盡量將知識存放在統(tǒng)一的空間內，設置多重『標簽』以『關鍵詞』，方便隨時檢索調用。 2. 將隱性知識，變成顯性知識。也就是將解決客戶問題的經(jīng)驗、流程等，輸出成為文字文件，變成可以被調用的知識武器。
1. 將知識按照需要進行『分類』整理，分類的方法不是一成不變的，隨著知識體系的不斷升級，隨時進行調整。 2. 對于無效信息，盡量刪除。不斷思考自己到底需要哪些知識，讓知識獲取和整理有效率。
在實際的項目中不斷運營知識，結合實際中遇到的問題，空閑時查閱以往的記錄，不斷提升自己，記錄自己的心得體會，以合同審查為例，可以建立專門的合同審查的筆記本，將平時收集到的合同審查的文章和素材積累的一起，可以按月或季度，進行整理分析，對現(xiàn)有的合同審查流程、文檔和模板進行升級。 在升級過程中，你會慢慢找到屬于你自己的『合同審查方法論』。
構建團隊知識管理庫，對紛雜的知識內容包括方案、案例、制度等分門別類管理，充分發(fā)動團隊每一個人，貢獻自己所掌握的知識，積少成多。
工具是知識管理的輔助手段，分享一些給你
這個功能不用多介紹了，一鍵收藏微信中的文字、圖片、文章、鏈接等，但是那些被你收藏的“干貨”，你真的回頭看過嗎？
大綱類在線筆記本，可以一鍵生成思維導圖。特別適合從0到1的文件起草，可以先搭框架，然后豐富觀點和內容，最后再導出word，排版之后就成文件了。也可以作為會議、培訓現(xiàn)場筆記的利器，操作非常簡單。額外具有分享到微信和一鍵生成思維導圖的功能。 幕布是我用的比較多的工具，目前已經(jīng)記錄了三百多萬字的筆記，主要集中在學習筆記、會議記錄、培訓記錄等內容。我已經(jīng)習慣從0開始寫一篇文章的時候，先打開幕布，建立基本的文章框架提綱，然后給每個分支上填充內容，形成一個整體的文章。最后根據(jù)不同的使用場景導出圖片、Word或者PDF。 當然，幕布也是整理知識框架的利器。
可以方面的在線繪制流程圖、思維導圖、組織結構圖等，這幾年比較熱門的“訴訟可視化”，很多律師就是通過它來實現(xiàn)的，而且也具有協(xié)同功能，小伙伴們可以一起畫一張案件關系圖。 所有的“訴訟可視化圖片”都可以保存起來，成為團隊知識庫的重要組成部分。
一款云端文檔工具，可以在線進行多人協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄，大幅提高信息內容的產(chǎn)生、交流、分享、傳播效率。 對律師來說，需要多人協(xié)作的文檔編輯，比如團隊的郵件收發(fā)情況、業(yè)務流程總結、拜訪客戶的話術等需要大家一起編輯、一起使用的信息，用石墨文檔進行協(xié)同效率很高，文檔內還可以上傳文件，另外，表格編輯也可以共享。下圖展示了股加私塾課程中，律師在做動態(tài)股權設計練習的時候，共同使用一個文檔編輯作業(yè)。
也是一款線多人協(xié)作文檔編輯工具，支持文檔、表格、演示、畫板、表單。打開網(wǎng)頁、手機就能寫，并且能夠實時與他人協(xié)同編輯。
tower本身是個項目管理的協(xié)同工具， 不是一個知識管理工具，但我們所有的知識管理工作，最終的目的一定是能夠給未來的工作提供支持。所以，我們基于工作內容的全部項目、任務、清單、信息、討論，都來自于團隊成員在這個平臺上的持續(xù)輸出，并且在項目和任務進行中，提出意見，不斷迭代，形成更加高效的協(xié)同，這才是知識管理的終極目的和最好的呈現(xiàn)方式。
亞馬遜kindle主要是用來閱讀電子書的，但它有兩個特別的功能，一個是通過設置，可以讓微信公號文章一鍵轉發(fā)到kindle上，不僅永遠不會被微信刪除（你懂的），而且對于內容較多的文章來說，kindle的閱讀體驗更好，另一個是可以把平時收集到的各種PDF電子書通過郵箱發(fā)到kindle上面去，閱讀體驗也不錯。
如果你喜歡通過寫作把自己掌握的「隱性知識」整理并輸出，但又不想開公號被淹沒在朋友圈的汪洋大海中，那簡書是個不錯的選擇，而且還可以在上面找到有共同點的朋友。
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來自： gzdoujj > 《職場從業(yè)》
