在Excel中,如果顯示項目的完成率或者其他的百分比數(shù)據(jù),圓環(huán)圖是一個非常值得考慮的選擇,因為圓環(huán)圖可以直觀地顯示出與目標的差距,多層圓環(huán)圖還可以顯示不同數(shù)據(jù)的對比情況。 在下圖中,表中的數(shù)據(jù)是三位銷售員的銷售完成率數(shù)據(jù)。右側多層圓環(huán)圖中,我們不僅可以明顯地看到三位銷售員實際銷售情況與目標值的差距,還可以比較銷售員之間的完成情況。這樣的圓環(huán)圖如何制作呢?一起來看看吧。 Excel中多層圓環(huán)圖如何制作?多層圓環(huán)圖可以顯示哪些效果?,步驟一: 添加輔助列——未完成率,用1減“銷售完成率”填充數(shù)據(jù)即可。并調(diào)整格式。選擇B2至C4單元格的數(shù)據(jù),插入圖表——所有圖表——餅圖——圓環(huán)圖。并調(diào)整圖表大小。直接插入的圓環(huán)圖不是我們想要的類型,需要手工調(diào)整一下。鼠標點下圖表區(qū)域,選擇設計選項卡中——選擇數(shù)據(jù)——切換行列。這時就生成了三名銷售員的三層圓環(huán)圖了。 步驟二: 1.雙擊圖表中的圓環(huán),在右面彈出的數(shù)據(jù)系列格式中調(diào)整圓環(huán)圖圓環(huán)大小,比如本圖中調(diào)整到36%。 2.分別雙擊銷售完成的半圓環(huán),格式——形狀填充中選擇深淡不同的三種綠色;此處一定要雙擊才可以選擇相應的半圓環(huán),不然選中的就是整個圓環(huán)。 3.再分別雙擊未完成部分的半圓環(huán),格式——形狀填充中選擇無填充。 步驟三: 1.刪除圖例項,修改圖表標題。 2.插入選項卡——文本框,在插入的文本框中依次輸入劉備、曹操、孫權。然后拖拽到合適位置。因為最外層的圓環(huán)表示劉備的數(shù)據(jù),我們由外向內(nèi)依次輸入。 步驟四: 1.把插入文本框中的文字調(diào)整合適大小。 2.點兩次完成率的半圓環(huán),選中完成率的半圓環(huán)后,點圖表右上角的“+”號,勾選數(shù)據(jù)標簽。對三個完成率的半圓環(huán)分別執(zhí)行此操作。此處不要快速雙擊,否則會在右邊彈出設置數(shù)據(jù)點格式選項框。 3.可以對C列數(shù)據(jù)隱藏,如果直接隱藏,會使設置好的圖表格式發(fā)生變化。所以先要選擇C1單元格,Ctrl+1打開單元格格式——對齊——縮小字體填充,然后選中C列右鍵選擇列寬,把列寬調(diào)整為0.1,最后調(diào)整圖表到合適位置就可以了。 這就是本文介紹的多層圓環(huán)圖的制作,趕快操作一下吧。 |
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