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      工作真正厲害的人,都在用這個(gè)思考方法,淺度思考的五步流程法

       竺言小聚 2019-03-28

      大神說的第一個(gè)思考是什么?先賣個(gè)關(guān)子,答案在文章第二章節(jié)揭曉!

      工作真正厲害的人,都在用這個(gè)思考方法,淺度思考的五步流程法

      你真的會(huì)工作思考嗎?

      你在思考嗎?你真的會(huì)工作思考嗎?

      請(qǐng)不要假裝很努力的思考,因?yàn)榻Y(jié)果不會(huì)陪你演戲!

      多職場工作者都有類似這樣的2種經(jīng)歷:

      1、集體思考,商討一個(gè)問題時(shí),大家東一榔頭,西一棒,你一言,我一嘴,討論半天,甚至爭執(zhí)了好幾天,直至精疲力盡了才思考出一個(gè)解決方案,可是最終輸出的結(jié)果往往也你兜出一個(gè)更長的彎路。上司說你的方向搞錯(cuò)了,導(dǎo)致你辛苦好幾天的工作白做了,這事上哪說理去!

      不怕苦,不怕干,就怕苦干。大家想的不在一個(gè)點(diǎn)子上,想不到一塊去,越思考越累心,越聊問題越扎心!

      問題的癥結(jié)出在哪呢?

      思考的程序有毒!大腦沒有植入淺度思考問題的方法。思考方法不對(duì),工作努力白費(fèi)。

      不論是個(gè)人還是集體,往往都陷入到思考的誤區(qū)里,“舍其易者而不行,究其難者以為學(xué)。”這句話的意思是,簡單容易的不做,偏要搞得很復(fù)雜!

      人人都會(huì)思考,可是很少人會(huì)去關(guān)心自己是如何思考問題的,這并非難事!

      據(jù)說愛因斯坦被問到什么對(duì)《發(fā)展論》最有幫助時(shí),他的回答是: “弄清如何思考問題,抓住事物的本質(zhì)……

      掀起你的蓋頭來,弄清楚如何思考問題,這就是文章開頭賣的那個(gè)關(guān)子。善于思考,思考,再思考,第一思考的答案就是弄清楚如何思考問題。這是思考的起點(diǎn),這才是真正的思考,會(huì)思考,在思考。

      真正的思考由淺入深,大繁至簡,從淺度思考開始。這個(gè)簡單的思考都沒有做到,怎么可能把簡單的事情做好?更何況是復(fù)雜的事情!

      所以職場中我們常常會(huì)聽到這樣一句傷人自尊的話:你怎么那么笨啊,這么簡單的事情都做不好!或是抱怨自己,為什么連一件最簡單的事情,我都做不好,這是怎么回事?

      思考有方法,努力有成效!過度思考,想得太多,不知從何入手何……

      學(xué)會(huì)淺度思考,才能心往一處想,智往一處謀,勁往一處使。拒絕盲目思考,簡單至真,回歸淺度思考,才叫會(huì)思考。

      成為真正厲害的人,工作先學(xué)會(huì)淺度思考。

      淺度思考≠傻瓜思考,沒你想得那么簡單。

      什么是淺度思考?

      打個(gè)比方說,你要挖一口深井,得先從最簡單的幾項(xiàng)工作開始,比如測量、鋤草、架機(jī)器等等,然后開始復(fù)雜的操作,一點(diǎn)點(diǎn)往下挖,往深了挖!

      相比深度思考的復(fù)雜性和延展性(14個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)),注:詳文見文章結(jié)尾。淺度思考是指我們在思考一個(gè)問題時(shí),形成一個(gè)初始的思考框架,把思考的問題,拆解成幾個(gè)簡單的問題,先易后難,再進(jìn)入深度思考,直至找出一個(gè)“最優(yōu)解”的答案。

      通常我們在思考一個(gè)問題時(shí),采用思考的三段式:是什么→為什么→怎么辦?這是淺度思考嗎?是,但不完全,存在很大的bug(漏洞),而真正知道如何去運(yùn)用它的人也不多。

      因?yàn)樗瓷先ズ芎唵?,簡單到像相貌平平似路人,以至于工作者或管理者往往忽視或忽略了它的存在和作用。就像公司口?hào)墻上掛,又有幾個(gè)人印在心里。

      那么,淺度思考到底是什么呢?

      瑞·達(dá)利歐在《原則》這本書中提出了實(shí)現(xiàn)人生愿望的五步流程方法:目標(biāo)→問題→診斷→方案→踐行

      工作真正厲害的人,都在用這個(gè)思考方法,淺度思考的五步流程法

      瑞·達(dá)利歐五步流程

      ?、有明確的目標(biāo)。注解,既思考目標(biāo)是什么?

      ?、找到阻礙你實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的問題,并且不容忍問題。注解,既思考目標(biāo)的問題怎么了??、準(zhǔn)確診斷問題,找到問題的根源。注解,既思考問題的根源為什么會(huì)這樣?

      ?、規(guī)劃設(shè)計(jì)可以解決問題的方案。注解,既思考解決問題該怎么辦?

      ?、采取行動(dòng)實(shí)現(xiàn)成果。注解,既目標(biāo)成果具體做成什么樣?

      實(shí)現(xiàn)人生愿望的五步流程方法,實(shí)際上是通過一個(gè)個(gè)問題的解決,不斷累積疊加,最終得以實(shí)現(xiàn)人生的愿望。

      換句話說,五步流程就是實(shí)現(xiàn)人生愿望的淺度思考的法則。

      可是我覺得這個(gè)流程的概念詞匯太“復(fù)雜了,知識(shí)都是相通的,把復(fù)雜的問題簡單化,換作疑問句,一種更為簡練、世俗化、普及記憶的表達(dá)方式,五步流程既是:

      淺度思考=是什么→怎么了→為什么→怎么辦→辦成什么樣?

      用小岳岳的話說,它比傳統(tǒng)思考的三段式多了“二環(huán)”,彌補(bǔ)了思考三段式的漏洞,構(gòu)成了一個(gè)完整的邏輯思考鏈,你也可以叫它淺度思考的五步閉環(huán)。

      淺度思考+深度思考=思考的環(huán)肥燕瘦,你再也不用擔(dān)心自己的思考能力沒有彈性和粘性。

      工作真正厲害的人,都在用這個(gè)思考方法,淺度思考的五步流程法

      工作思考的五步流程

      那么,你如何用淺度思考來解決問題?

      1、工作思考的第一步:是什么?

      問題的概念界定清晰,有邊界,思考才能有的放矢。思考出了格,撒了歡地跑,其實(shí)就是一種作死的感覺,最后全是眼淚和買不來的后悔藥。

      什么是什么?比如愛情是什么,溝通是什么,工作是什么,很多人并沒有弄清楚它的概念是什么?就像有人說的那樣,人與人之間最大的差距是認(rèn)知差距。區(qū)別就在于:

      • 概念的內(nèi)涵定義不同:我認(rèn)為打工打好了一樣有出息,可是你認(rèn)為打工沒出息。

      • 概念的外延定義不同:你認(rèn)為打工就是在流水線上工作,我認(rèn)為打工等著老板發(fā)工資,干什么職業(yè)都是打工。

      這種認(rèn)知思考的偏差、分歧,所導(dǎo)向的深度思考及行為結(jié)果就會(huì)造成很大的差異。

      其實(shí)認(rèn)知偏差不可怕,可怕的是認(rèn)知偏見。

      80%的無效勞動(dòng)=問題本身概念的認(rèn)知偏見。

      偏見是思考的最大障礙。一個(gè)人看到的世界和別人看到的世界不一樣,交集越少,心里的暗黑面積就越大。

      認(rèn)知偏見是思考最大的硬傷。每個(gè)人閱讀這個(gè)世界的能力是不一樣的,我們常常會(huì)聽到這樣一句話:你理解的和我理解是兩個(gè)概念;或是你理解的概念和我理解的概念不是一回事,這是兩碼事!

      比如有一次,我和客戶部討論一個(gè)新甲方客戶的活動(dòng)方案。客戶總監(jiān)認(rèn)為設(shè)計(jì)是要華麗,一出手就把對(duì)方震撼注,而我基于對(duì)客戶的信息分析,認(rèn)為設(shè)計(jì)是簡約的,更加實(shí)用的,結(jié)果認(rèn)知觀念的分歧,導(dǎo)致我們在會(huì)議不停的吵吵,爭論不休。直到下午老板來了,才拍板定了設(shè)計(jì)方案,用了我的觀點(diǎn)來開展工作方向。事實(shí)證明我是對(duì)的,提案遞交上去后,獲得客戶的極大認(rèn)可。

      因此在工作中思考問題時(shí),問題的概念(內(nèi)涵和外延)是什么,不自以為是,放下偏見,基于對(duì)象和用途的聚焦,弄清楚概念的界定,它是什么,才能再做下一步的思考。

      否則接下來的所有思考,無論想法有多好,都是無的放矢的思考,做什么都是瞎耽誤功夫。

      這就好比父母為你想了很多,做了很多好,可是卻費(fèi)力不討好。不在你認(rèn)同的好的概念邊界里,不論他們怎么做,結(jié)果都得不到你的認(rèn)可。

      ※弄清楚問題是什么,才能發(fā)現(xiàn)問題。

      2、工作思考的第二步:怎么了?

      由于人的認(rèn)知的有限性和無知,思考____是什么的背后,必然會(huì)遇到各種各樣的問題。

      只有在分析問題產(chǎn)生的各種狀況和背景后,才能發(fā)現(xiàn)問題的矛盾點(diǎn),知道該從那個(gè)方向去探索問題的本質(zhì)。

      很多工作者在沒有搞清楚狀況或根本不了解狀況,貿(mào)然行動(dòng),導(dǎo)致思考偏離方向,最終行動(dòng)失??!

      搞清楚狀況,并不難!難的是如何破除急于求成的心態(tài),雖然搞清楚問題的狀況,看上去比較費(fèi)事,但不要試圖在這個(gè)思考環(huán)節(jié)上偷懶,否則就會(huì)這樣的:

      打個(gè)比方,你揮刀自宮練成了葵花寶典的神功,狂笑一陣“天下無敵”后,這時(shí)看到秘籍最后一頁,寫了幾個(gè)小字,“不自宮亦可練成此功”。請(qǐng)問,此時(shí)此刻你是怎樣的一種心情?

      搞清楚狀況怎了,做好前期信息采集的準(zhǔn)備工作,沒有白走的路,每一步都算數(shù)。必經(jīng)之路,少走一步,兜圈子,繞彎路這是無知者無畏的代價(jià),多此一舉。

      弄清楚狀況,比盲目努力更重要。明白怎么了,恰恰彌補(bǔ)了大腦思考認(rèn)知的盲區(qū)和無知,在了解更多信息的基礎(chǔ)上,才能便于我們發(fā)現(xiàn)問題。

      ※搞清楚狀況,問題的本質(zhì)也就浮出了水面!

      3、工作思考的第三步:為什么?

      搞清楚問題發(fā)生的狀況(怎么了),然后思考各種問題的產(chǎn)生的根源在哪?透過問題的表象揭開矛盾點(diǎn)背后的本質(zhì)、原理是什么。

      工作中常常會(huì)發(fā)生這樣的情況,上司檢查完你的工作,扔給你一句話,“_____為什么這么做,和我說說你的想法。”可惜很多工作者這時(shí)候往往都解釋不上來,因?yàn)槭孪雀緵]有想好這么做的理由是什么,只是憑著某種經(jīng)驗(yàn)和感知在做事,沒有說服領(lǐng)導(dǎo)的原因,結(jié)果可想而知。

      因此在思考問題時(shí),弄清楚為什么,抓住矛盾點(diǎn)的本質(zhì)和原理,“給個(gè)理由先”,問題就已經(jīng)解決了一半。

      ※弄清楚問題的本質(zhì)和原理,方法就是水到渠成的事。

      4、工作思考的第四步:怎么辦?

      在弄清楚為什么的基礎(chǔ)上,思考各種策略和方法,設(shè)計(jì)出一個(gè)計(jì)劃方案為解決問題達(dá)成一個(gè)“最優(yōu)解”。

      怎么辦?怎么辦?怎么辦?

      很多工作者在遇到難題時(shí),大腦第一反應(yīng)是想辦法解決問題,還是急于求成的心態(tài),直接進(jìn)入思考問題的解決層面,往往導(dǎo)致問題“百思不得其解”。費(fèi)心費(fèi)力,辦法沒找到,浪費(fèi)時(shí)間不說,相反陷入到問題求而不解的焦慮中,“叫天天不應(yīng),叫地地不靈”。

      心急吃不了熱豆腐。這時(shí)候冷靜下來,回歸問題本身的概念是什么,按著淺度思考步驟,弄清楚問題是什么→怎么了→為什么→怎么辦,就能因輕而易舉找出解決問題的答案。區(qū)別只是你自己有能力去解決,還是借力解決。

      ※方法明確,才能規(guī)劃出目標(biāo)結(jié)果的輪廓。

      5、工作思考的第五步:辦成什么樣?

      描述解決問題可達(dá)成的、實(shí)現(xiàn)性的預(yù)期成果。

      打個(gè)比方說,你準(zhǔn)備做爸爸,生個(gè)baby,讓家里有點(diǎn)鬧騰的生機(jī),你會(huì)在家里貼上一些漂亮男孩或女孩的大畫像,掛著墻上,讓媳婦天天看著,希望自己也生一個(gè)像畫上那樣健康漂亮的寶貝。換句話說,這幅畫上的內(nèi)容就是你解決問題,輸出成果的參照系。

      在工作中,如果解決問題的輸出成果,沒有評(píng)估體系,或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一,那么工作輸出的成果往往無法達(dá)成大家認(rèn)同的,等于工作按了一個(gè)“delete”,一鍵回到解放前,或說是你的工作被恢復(fù)到“出廠設(shè)置”。

      因此在解決問題時(shí),工作思考必須形成一個(gè)可視化、可量化的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),讓個(gè)體和集體在輸出結(jié)果的執(zhí)行層面,有一個(gè)結(jié)果導(dǎo)向的參照系,避免出現(xiàn)較大的偏差,造成個(gè)體或集體付出大量的無效努力。

      綜上所述:當(dāng)個(gè)人或集體在解決一個(gè)問題時(shí),思考必須從“淺層思考”的五步流程開始,圍繞解決的目標(biāo)問題列出五個(gè)思考問號(hào),然后再進(jìn)行下一個(gè)層級(jí)的深度思考。具體操作方法如下:

      • 你在解決一個(gè)問題時(shí),可以用紙筆或是思維導(dǎo)圖來操作淺度思考的五步閉環(huán)流程。

      • 集體在解決一個(gè)問題時(shí),圍繞討論的問題,在白板上羅列出五步思考流程,避免大家隨性思考問題,天一腳地一教,脫離了思考的主題,以保證工作思考的高效性。

      ※心里有數(shù),輸出結(jié)果才能八九不離十。

      簡而言之,大繁至簡,解決問題從淺度思考開始,切忌不要試圖一開始就進(jìn)入深度思考,這樣等于把自己拖入到思考的荒野中,成為一匹脫了韁繩思考的野馬,跑到氣喘吁吁,辛苦了半天,抱怨了半天,總感覺哪不對(duì)勁,又說不出個(gè)所以然來。

      別讓思考的野馬喂了獅子,讓思考的風(fēng)暴走起!

      延展閱讀:淺層思考也可以采用逆向思維,倒推法,從結(jié)果出發(fā),追溯到問題是什么。這是一種更為有創(chuàng)造力的解決問題的思考方式。



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