相信很多人都有這樣的苦惱,不管是面對初次見面的相親對象,還是新來公司的同事,甚至是聚會上素未謀面的小伙伴。。。有結(jié)交攀談之心,卻不知該從何說起,結(jié)果人去樓空,又悔不當(dāng)初??偸窍胫狞c什么好呢?問他(她)姓名?夸其帥氣(漂亮)?這樣會不會太俗氣啊。許久苦思,不得要領(lǐng)。 主動和陌生人對話,往往憑著一股子激情和沖勁兒,像這樣胡思亂想,只能是越想越慫,消磨了激情和沖勁兒,最后就不了了之了,悔的撞墻也沒用。 和陌生人對話,首先你得有“不要慫,就是干”的心理素質(zhì),其次你需要一定量的話題存儲,不能冷場,打有準(zhǔn)備的仗,這樣才能將對話進(jìn)行下去。 怎樣才能走出此種困境呢?《如何有效提問》就給我們提供了這樣兩種習(xí)慣和兩種技巧,教你如何通過提問這一積極行為來加強溝通能力,讓對話不再困難。 養(yǎng)成兩種習(xí)慣 一、隨時保持“提問”意識的習(xí)慣 現(xiàn)實生活中人們總是習(xí)慣于脫口而出,也就是常說的“說話不過腦子”,相信很多人都有這樣的經(jīng)歷,因為不過腦子的話得罪過人,這里的的“提問”意識是指先思考后提問的意識,對一切都能發(fā)問的意識,做到如此,方可掌控全局,有條不紊的進(jìn)行溝通。這樣的能力需要做功課,甚至帶有些許強迫性,需知能力的獲得都不是輕而易舉的。舉個例子,當(dāng)我拿到《如何有效提問》這本書的時候,我寫下了十個問題: ①這本書的主要受眾是哪些?青年,中年還是老年人? ②書中提到的方法當(dāng)場景變換時會不會受影響? ③書中提問的方法會有多少種? ④我能想到的關(guān)于溝通方面的提問方式有哪些? ⑤提出的問題有哪些分類? ⑥有效問題的標(biāo)準(zhǔn)是什么? ⑦既然有有效提問,那么這本書是否會設(shè)計有效回答? ⑧書中的提問技巧對熟悉和陌生人的使用有何差別? ⑨作者寫這本書的目的是什么? ⑩如何將書中的技巧遷移到日常生活中? 以上是我寫出的十個問題,或許深度和邏輯性還不夠,但作為初學(xué)者貴在行動,可以雜亂無章,但必須付諸實踐。 問題的提出可以從常用的“3W1H”的方面來思考,也可以通過聯(lián)系相關(guān)事物,達(dá)到觸類旁通發(fā)散思維的效果,比如第⑦個問題,從“提問”聯(lián)想到“回答”。 這種能力是可以通過練習(xí)獲得的,并且熟能生巧。 二、建立“具體且本質(zhì)”的提問意識的習(xí)慣 什么是有效的問題?答:具體且本質(zhì)的問題 具體是指人、事、物等具體的對象 本質(zhì)是指與需求相關(guān)的,符合現(xiàn)在語境的,有一定實際價值的問題。 為什么我們要提本質(zhì)且具體的問題呢?當(dāng)然是為了讓對話更好的進(jìn)行下去,就比如你正在吃飯,突然有個人走過來問你:“你認(rèn)為活著的意義是什么?”,你八成想的是:“我活著就是為了遠(yuǎn)離你這樣的傻逼?!被蛟S熟悉之后能談到這個話題,但此時此景真不合適,既不具體又不本質(zhì),拋出這樣一個問題如同抓起一把爛泥扔進(jìn)了水缸,整個都渾濁了。 ![]() 圖片發(fā)自簡書App
接來下我們要做的就是將此坐標(biāo)軸技巧化,只看一次并不會有明顯效果,而一旦養(yǎng)成經(jīng)常檢查自己的問題在坐標(biāo)軸哪個象限這種習(xí)慣后,再提出問題時坐標(biāo)軸就會浮現(xiàn)在腦海中,從而可以立刻發(fā)揮“我現(xiàn)在提問的水平在右下方,應(yīng)該提出更具體的事情才對”的修正功能。只要經(jīng)常將這個坐標(biāo)軸放在心上,提問的水平也會隨之進(jìn)步。 培養(yǎng)兩種技巧 一.附和的技巧 附和的技巧又分為 ①點頭:調(diào)和自己和對方的呼吸來試著點頭和回應(yīng)點頭。例如:對方的話在一個段落結(jié)束時,當(dāng)他呼氣的一刻做出點頭動作,就比較容易養(yǎng)成點頭的習(xí)慣。 ②重復(fù)對方的語句:重復(fù)對方話語中的關(guān)鍵詞或關(guān)鍵句子而語調(diào)不上揚,并且適當(dāng)?shù)臅r候可以順勢提問。 例:“我們開展這個項目用了三個月的時間?!?/p> a.“嗯,三個月”(單純重復(fù)) b.“三個月,看來廢了不少心血”(重復(fù)的同時發(fā)表肯定或贊揚的看法) c.“三個月,這么長的時間肯定發(fā)生了不少有意義的事,可以說一下嗎?”(重復(fù)的同時,順勢提問,擴展話題) ③換句話說:整理對方的語言,抓住重點,用自己的語言換成新的說法,則代表自己充分理解了內(nèi)容,已將它轉(zhuǎn)化為自己的東西。 例:“你看,是不是這個意思呢,。。。(自己的語言)” ④引用:將對方在更早之前說的話重新穿插在目前的談話中 例:“您開始的時候說過。。?!保?/p> “。。。(對方之前說的話)這句話給了我很大的感觸。” ⑤找出對方和自己的共通點:這里存在一定的試探性,需要產(chǎn)生具體的問題。 例:“你平常有什么愛好呢?比如說打籃球,游泳?!?/p> ⑥理解對方的努力和專業(yè):找到當(dāng)事者最花力氣的部分并加以認(rèn)同,比如對方的專業(yè),愛好和擅長的技藝。這里適用于對對方有一定的了解的基礎(chǔ)上使用。 例:a.“您在這個行業(yè)取得這么高的成就,肯定經(jīng)歷了很多值得紀(jì)念的事情,哪一件事情對您的成功最有 影響呢?” b.“象棋下這么好啊,當(dāng)初跟誰學(xué)的?。俊?/p> 二、轉(zhuǎn)移話題的技巧 附和對方并轉(zhuǎn)移話題的技巧:附和的技巧大多都可用于話題轉(zhuǎn)換,通過提問向不同的方向發(fā)散出去,甚至可以通過設(shè)計問題得到我們需要的答案。 例:對方象棋下的好 a.“象棋下的這么好,當(dāng)初跟誰學(xué)的???” b.“象棋下的這么好,教教我唄?” c.“為什么當(dāng)初會想到學(xué)象棋?” d.“我這里有一副殘局,考考你?” f.“你象棋下的怎么好,有什么訣竅嗎?” 通過附和這一方法來轉(zhuǎn)移話題基本上就夠用了。 基礎(chǔ)工程的框架已搭好,接下來看看如何通過提問的方式設(shè)計對話,打造自己的“溝通程式”。 背景:公司新來一名同事王楓,程往作為項目組長,認(rèn)識并帶新人熟悉業(yè)務(wù)是他的工作之一。這里為程往設(shè)計一段對話,打好以后溝通的基礎(chǔ)。(王楓─W,程往─C) C:你好,新來的同事吧,我叫程往,大家都叫我程哥。你怎么稱呼?(簡單自我介紹,并詢問對方姓名) W:我叫王楓,隔壁老王的王,楓葉的楓。 C:王楓,好名字啊。諧音王者風(fēng)范,簡單又大氣,以后看來是要干一番大事啊。對了,王楓,你是哪里人啊?(贊揚對方的名字,順勢提問,避免冷場。) W:我湖北武漢的 C:武漢,湖北的省會城市啊。那是個好地方,有“九省通衢”的美譽,而且還是歷史名城,我沒記錯的話辛亥革命就是從武昌起義開始的吧?(重復(fù)關(guān)鍵詞,贊美家鄉(xiāng),順勢提問) W:是啊,武昌那邊有個首義廣場,還有辛亥革命紀(jì)念館,不過我家住在江漢區(qū),離得比較遠(yuǎn),所以就去過兩次。 C:辛亥革命紀(jì)念館,以后有機會的話可以去看看。話說回來,提到武漢我就想到了武大,當(dāng)年我高考第一志愿就是填的武大,后來可惜了。對了,你是在本地念的大學(xué)嗎?(重復(fù)關(guān)鍵詞,重復(fù)之前的關(guān)鍵詞“武漢”,提問) W:是啊,武理工。 C:武理工我聽過的,在全國都有一定名氣的,211名校啊。學(xué)的什么專業(yè)???(重復(fù)關(guān)鍵詞,贊美學(xué)校,提問專業(yè)) W:電氣工程專業(yè) C:電氣工程,那跟我們公司還挺對口,市場上那么多公司,是什么原因讓你選擇了我們呢?(重復(fù)關(guān)鍵詞,提出問題) W:來之前我也查了不少資料,也面試過幾家公司,為什么選咱們公司呢?一來是咱們公司的規(guī)模和實力在行業(yè)內(nèi)都是屬于前列的,二來是咱們公司的培訓(xùn)體系是我面試的幾家公司里最完善的,我作為一個新人應(yīng)該可以學(xué)到很多東西。 C:小伙子眼光不錯嘛,以后就跟著程哥,哥帶你飛。(基本到這里就結(jié)束了) 上述對話中我們可以發(fā)現(xiàn),多次用到了重復(fù)語句和引用的附和技巧,并順勢提問,每次的提問都可以引出一個新的話題。我們需要做的就是抓重點,通過關(guān)鍵詞,關(guān)鍵句子去提出問題,擴展話題。 對話過程中保持問題不斷,那么話題就不會斷。這里的程往就是擔(dān)心王楓是一名職場新人不會問問題,所以一直把提問權(quán)掌控在自己手里。這里是上級和下級的對話,看上去沒什么問題,不過最好的溝通是雙方都有問有答,就能構(gòu)成一個良性的循環(huán),讓雙方都能有所獲益。 再說說這里程往用到的模式是“問─答─贊─問”的模式,先提出問題,對方回答,贊美對方的關(guān)鍵詞,再提出問題。這是一個很不錯的模式,也很簡單學(xué)習(xí),重點在于贊美要具體,提問要提“具體且本質(zhì)”的問題。 需要注意的是不要踩雷區(qū),就是不要問太過于私人化的問題,除非對方愿意自己透露,比如這里王楓主動說出自己是武理大的,但若王楓沒有主動說出,我們就不要繼續(xù)追問你是哪所大學(xué)的?因為可能并不是什么有名氣的學(xué)校,繼續(xù)問就很尷尬了。也別一上來就問人多大年齡,有沒有女朋友,男朋友什么的,這需等到比較熟絡(luò)之后才涉及比較好。 接下來我們再做個練習(xí),這里用到的模式是“請教”模式,讓對方牛逼。 背景:王楓到公司第一天,打算采取主動認(rèn)識下自己的頂頭上司─項目組組長程往,給對方留個好印象。 W:程組長你好,我是公司新來的同事,我叫王楓,王是隔壁老王的王,楓是楓葉的楓。(自我介紹作為開場,對上級不適合第一句話就發(fā)問) C:你好,王楓。也別叫我程組長了,大家都叫我程哥,這樣不生分。 W:好勒,程哥。那您以后可以叫我小王,這樣不生分。對了,程哥,我以后就跟你了,這剛到公司什么都還不知道,您看我現(xiàn)在需要做些什么?(重復(fù)語句,請教式提問) C:別著急,等會兒人事會給你安排培訓(xùn)計劃的,稍后我再帶你認(rèn)識一下我們組的其他同事。 W:好的,麻煩程哥了。您剛說到培訓(xùn)計劃,這培訓(xùn)都有些什么內(nèi)容啊?我想大概了解下,也好有個準(zhǔn)備。(抓住關(guān)鍵一點,請教提問) C:放心,不會很難的,這培訓(xùn)內(nèi)容一般都分這么幾個板塊。。。(此處省略許多字)大概就是上面這些內(nèi)容了,以后有不懂的還可以問我。 W:培訓(xùn)完一般都有考核,我們怎么考核的呢?(抓住一點,繼續(xù)請教) C:這個不需要太擔(dān)心,考核的都是些很基礎(chǔ)的內(nèi)容,認(rèn)真參加完培訓(xùn),一般都可以過的。 W:這么說我就放心了,之前我還一直在擔(dān)心這個呢。也不知道程哥您當(dāng)時是什么心情?(仍然是請教,涉及到個人經(jīng)歷) C:那都好多年,都快忘了,跟你差不多,也是很緊張啊。 W:程哥在公司工作了這么多年,肯定有不少難忘的經(jīng)歷,有沒有對我這樣的新人具有指導(dǎo)意義的經(jīng)歷可以分享一下的?(理解對方的經(jīng)歷,尊重對方的專業(yè)) C:好,今天正好有時間,我給你講一下我來公司頭一年發(fā)生的一件事。。。(省略多字) 這段對話中,王楓一直以低姿態(tài)向程往請教,既得到自己自己想要的信息,又滿足了程作為領(lǐng)導(dǎo)的小虛榮,還增進(jìn)了彼此的關(guān)系。下級對上級就不適合詢問對方一些私人的信息,盡量就公事談?wù)?,聚焦在上級的?jīng)驗方面,這是禮貌,也是尊重。 “請教”提問的方式是讓對方多說,讓對方牛逼,這樣方便我們獲得更多信息。但也應(yīng)注意不要涉及過多私人問題,比如上級無意中提到了房子,可別就問出“您有幾套房子?”這樣的啥問題,可以聊到房價但不要去問私人問題,除非是對方主動說的。另一個需要注意的是我們要把控對話,不要讓好好的對話變成了刻意的奉承,領(lǐng)導(dǎo)也不會喜歡,只會留下馬屁精的印象,要做就要做到不著痕跡的贊美,這才是上策。 大家可以看一下,上述兩段對話都是通過提問來進(jìn)行延伸擴展的。只要能提出問題,提出“具體且本質(zhì)”的問題,就能將對話持續(xù)進(jìn)行下去,而且永遠(yuǎn)不會冷場,不會缺少話題。 當(dāng)然這些對于那些人際關(guān)系高手來說可能會不屑一顧,畢竟都是比較基礎(chǔ)的方法,不過對于像我這樣不善表達(dá)的菜鳥來說應(yīng)該會有點啟發(fā),只要有一點感觸,就算我沒白寫這么多字。 最后,大家可以看看《如何有效提問》這本書,也許會有不同的感悟。練好基本功:養(yǎng)成兩種習(xí)慣,多練習(xí)這兩種技巧。相信很快就有很大的進(jìn)步。找不到對象怎么辦?找找公司的新同事,其他部門不熟的同事,沒怎么交談過的鄰居,膽子大的還可以去搭訕,實在不行就網(wǎng)上加個好友。。。人到處都是,方法總比困難多,你需要做的是行動起來。 |
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