財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)常要做各種財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用;但是常??嘤诠ぷ餍侍停劫Y也一直提不上來(lái),怎么辦? 今天推薦9個(gè)財(cái)務(wù)人員必備的Excel技巧,學(xué)會(huì)工資高出同事3倍! 圖1:利用批注完成快速合并。先插入一批注,然后復(fù)制多列數(shù)據(jù),再選取批注按ctrl+v粘貼,然后再?gòu)?fù)制批注文字粘貼到表格中即可。(注意:很多同學(xué)粘貼批注無(wú)效,是因?yàn)橐c(diǎn)選批注邊緣來(lái)選取批注,不要讓批注進(jìn)入文字編輯狀態(tài)。) 圖2:刪除多個(gè)沒(méi)用的excel工作表。先刪除一個(gè),選取另一個(gè)工作表按F4鍵可以直接刪除。評(píng):F4可以重復(fù)上一步操作。 圖3:同時(shí)取消所有隱藏sheet表。多個(gè)sheet被隱藏,挨個(gè)點(diǎn)擊取消隱藏很麻煩。自己修改內(nèi)容,面對(duì)被隱藏的表時(shí) 需要全部取消隱藏 正常只能一個(gè)個(gè)去點(diǎn)取消,因?yàn)镋xcel沒(méi)有直接批量取消隱藏的方法。 圖4:輸入大寫(xiě)金額。在QQ輸入法中選輸入字母V,然后再輸入數(shù)字。 圖5:快速求和?用 “Alt + =”。在Excel里,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。 圖6:查找數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)。 圖7:日期格式修改。分列→分隔符號(hào)→日期→完成。 圖8:帶有合并單元格的排序。方法:選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列、排序依據(jù)、次序。 圖9:用斜線分割單個(gè)單元格。方法:選中對(duì)象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標(biāo),快速定位單元格邊角(自動(dòng)識(shí)別)。 |
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