在平常的日常工作中，編輯word文檔是再也平常不過的事情了，但就是有人花了很多時間和精力，最后也沒能編輯出一份像樣的文檔來。究其原因，是下面這三個錯誤的操作習(xí)慣導(dǎo)致來回折騰一個問題。

• 段落開頭按空格鍵

• 段落前后按回車鍵

• 字體顏色用格式刷

對照上面三個誤操作，你想想是不是以前老這樣做，如果你還沒有改變，那從現(xiàn)在開始我們一起來變。

1、段落開頭按空格鍵

段落開頭敲空格是我身邊好多朋友的最愛，他們就認(rèn)為敲兩下空格就是文字右移，也就是我們常說的縮進(jìn)，殊不知這樣做看似是縮進(jìn)了，其實不然。在文檔編輯后期如果要改動，問題整個就扎推出現(xiàn)。我想說：空格是看不見的字符，你看不見并不代表計算機(jī)看不見。

那如何不巧空格讓文字自動縮進(jìn)呢？關(guān)鍵是后期改動都不會出現(xiàn)任何錯誤或混亂的問題。因此，建立自己需要的樣式非常重要。

具體如何設(shè)置，請看下圖演示：

在上圖演示中，其實還可以設(shè)置更多其它的格式，根據(jù)需要來吧！新建之后，選擇一段文字點(diǎn)擊一下你的樣式，段落就會自動更新。

2、段落前后敲回車

幾乎所有的文檔都會有幾個段落，在另起段落時很多朋友習(xí)慣性的敲下回車鍵，難道一段一段改嗎？在這里我們同樣用樣式實現(xiàn)。

3、字體顏色用格式刷

在涉及到大面積改字體顏色的時候，最好別用格式刷，如果后期需要改動，難道又用格式刷把每個地方都刷一遍嗎？所以，我們還是用樣式。

由此可以看出，在對經(jīng)常用到的格式，我們還是建立好自己的樣式比較方便實惠，熟練運(yùn)用“樣式”對編輯Word文檔是非常有益的，后期改動也會很方便哦~~~~~~~~~~