文/職場辦公技巧大全大家好，今天給大家分享Word郵件合并，郵件合并在實(shí)際工作中會經(jīng)常使用到，比如批量生成工作證、標(biāo)簽等，那今天就給大家分享如何一鍵生成工作證，讓你解放雙手，快速提升你的工作效率。 更多辦公技巧和免費(fèi)視頻關(guān)注公眾號： office辦公教程 進(jìn)行查看? 一、批量生成工作證批量生成必要條件
第一步：打開工作證模板，點(diǎn)擊郵件——開始郵件合并——信函，之后打開選擇收件人，這里我們打開需要的員工信息表格。（注意需要包含模板中的姓名、工作部門以及相應(yīng)的照片地址） 操作演示： 第二步：插入域 設(shè)置好內(nèi)容后，點(diǎn)擊插入合并域，在對應(yīng)的位置插入內(nèi)容，在照片處需要選擇插入選項(xiàng)卡，之后再點(diǎn)擊文檔部件下的域，找到IncludePicture， 如圖1所示，并且在域?qū)傩灾休斎搿罢掌?，點(diǎn)擊確定，之后按Alt+F9鍵切換域代碼，選中“照片”替換為插入合并域中的“照片”。 如下圖所示： 動圖演示： 第三步： 完成合并且將文件保存在藏有照片的文件夾下，之后再次打開就可以看到照片了，若是沒有全選按F9更新即可。 操作演示： 注意：在這里要注意Excel表格照片的地址格式： 二、批量制作標(biāo)簽需要提前準(zhǔn)備： 準(zhǔn)備好Excel表格和Word模板，如下圖所示： 操作步驟第一步：打開Word模板，點(diǎn)擊郵件——開始郵件合并——目錄，然后在選擇收件人中選擇使用現(xiàn)有列表，打開相應(yīng)數(shù)據(jù)表格即可。 操作演示： 第二步：插入合并域，將相應(yīng)的單元格放在表格中，然后根據(jù)需要點(diǎn)擊合并域的內(nèi)容。 操作演示： 第三步：插入所有內(nèi)容后，點(diǎn)擊完成并合并的下拉框，選擇編輯單個文檔，點(diǎn)擊全部即可看到相應(yīng)內(nèi)容。 操作演示： 注意：完成合并之后，你會發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽中的時間格式不是自己想要的， 如下圖所示：
這時可以在Word模板中進(jìn)行更改，在插入內(nèi)容后及時更改即可。 選中日期內(nèi)容，按Shift+F9切換域代碼，然后在后面添加“@YYYY-MM-DD”，再次按Shift+F9切換為文字，最后點(diǎn)擊完成即可。 操作演示：
好了，以上就是郵件合并在實(shí)際工作中的操作用法了，希望對大家在工作中有所幫助！ 喜歡記得關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)，每日更新辦公技巧，不見不散！ 可關(guān)注公眾號：office辦公教程? 查看更多辦公技巧 再次感謝大家的轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)注，非常感謝 |
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