第一步：紅字信息表申請

1、登錄增值稅發(fā)票開具軟件。如下圖：

2、點擊“【發(fā)票管理】-【紅字發(fā)票管理】-【增值稅發(fā)票紅字信息表填開】”菜單，彈出紅字發(fā)票信息表信息選擇界面。

3、在紅字發(fā)票信息表信息選擇界面中，提供兩種申請方式：購買方申請和銷售方申請，具體情況視納稅人需要而定。

①購買方申請

由購買方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式：

(一)當(dāng)選擇已抵扣時，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點【下一步】進(jìn)入填開界面。

(二)當(dāng)選擇未抵扣時，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼，點【下一步】進(jìn)入填開界面。

②銷售方申請

由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票，填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼，點【確定】按鈕后，如果數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票。

【第三步】對于購買方申請，購方信息自動帶出不可修改，其他項需要手工填寫。對于銷售方申請但數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，銷方信息自動帶出不可修改，需手工填寫其它各項信息。對于銷售方申請且數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，系統(tǒng)會自動填寫信息表信息。

【第四步】已經(jīng)填寫完成的紅字信息表，納稅人可以通過兩種方式申請審核處理：

一種是可以直接使用【上傳】按鈕，聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行上傳，稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行自動或手動審核，上傳提示“審核成功”之后，可以直接在“增值稅專票紅字信息表審核下載”中下載審核通過的信息表開具紅字發(fā)票；

另一種方式是通過打印、導(dǎo)出方式，到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理。