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往來賬的存在是個(gè)普遍現(xiàn)象。隨著時(shí)間推移，日積月累，一些單位的往來賬就像滾雪球一樣，數(shù)量越來越大，金額越來越多，形成了財(cái)務(wù)的一大隱患，長期任其發(fā)展下去，如果不能妥善處理，會(huì)形成潛在的壞賬或涉稅風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)蒙受損失。 單位存在一定比例的往來賬是合理的，但比例過高、賬齡過長就是問題。很多單位在年底結(jié)賬前都要清理往來賬，奇怪的是往來賬越清越多，說明清理工作并未落到實(shí)處。下面結(jié)合本人在清理往來賬過程中遇到的問題，談?wù)勍鶃碣~的應(yīng)對(duì)措施。 一是提高認(rèn)識(shí)。徹底轉(zhuǎn)變清理往來賬“走過場(chǎng)”的思想，切實(shí)認(rèn)識(shí)到往來賬是財(cái)務(wù)日常工作的一部分，是財(cái)務(wù)管理重要的一環(huán)，是化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。同時(shí)，要把清理工作與國家有關(guān)的財(cái)稅政策和法規(guī)結(jié)合起來，以政策為指導(dǎo)，以法規(guī)為準(zhǔn)繩，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)往來賬清理工作。 二是落實(shí)到人。清理往來賬不只是財(cái)務(wù)部門的工作，同時(shí)需要業(yè)務(wù)部門的積極配合。部門內(nèi)部還要進(jìn)一步劃分責(zé)任，指定專人負(fù)責(zé)。如果責(zé)任不清，任務(wù)不明，很容易把清理工作做成表面文章，無法起到應(yīng)有的作用，達(dá)不到清理的目的。 三是制定計(jì)劃。清理之前，需要對(duì)往來賬進(jìn)行梳理，從金額、賬齡、單位名稱等幾個(gè)維度歸納整理，以便對(duì)往來賬有個(gè)整體認(rèn)識(shí)。再根據(jù)具體情況，制定出清理計(jì)劃。清理計(jì)劃應(yīng)包括參與清理的人員、清理步驟、清理時(shí)間、清理金額等內(nèi)容。 四是實(shí)施清理。按照先易后難的原則，有序推進(jìn)清理工作。清理中要具體分析往來賬形成的原因，根據(jù)不同情況，對(duì)往來賬分門別類地加以整理，并形成處理建議。 五是中介介入。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于清理往來賬，有許多顧慮，其中最主要的還是怕清理之后又產(chǎn)生新的問題，害怕承擔(dān)責(zé)任。針對(duì)這一問題，單位可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所，參與往來賬的清理工作，甚至對(duì)往來賬進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有客觀公正的良好形象。它們的審計(jì)報(bào)告或意見，具有權(quán)威性，容易被管理層采納。對(duì)于一些金額比較大、形成原因復(fù)雜、債權(quán)人滅失、賬齡長的往來賬，也可以聽取會(huì)計(jì)師事務(wù)所的意見，讓它們出謀劃策，形成文字報(bào)告，為進(jìn)一步的清理工作提供參考依據(jù)。 六是清理總結(jié)。每次集中清理之后，都要撰寫總結(jié)報(bào)告，包括清理時(shí)間、清理內(nèi)容、清理工作的開展情況、清理過程中遇到的問題及解決措施、無法清理的情況及原因等內(nèi)容。清理報(bào)告的重要性在于，能夠非常直觀地反映出往來賬的整體情況、存在的問題，便于采取針對(duì)性措施，對(duì)下一步的清理做出計(jì)劃或安排。 七是形成制度。清理往來賬是一項(xiàng)經(jīng)常性工作，不能等待上級(jí)部門下達(dá)清理任務(wù)或?qū)徲?jì)提出整改才去行動(dòng)。為了做好這項(xiàng)工作，最好制定清理制度，落實(shí)清理責(zé)任，分解清理任務(wù)，把隨時(shí)清理與定期清理相結(jié)合，在工作中形成長效機(jī)制，把往來賬降低到一個(gè)合理的水平。 為了減少往來賬的清理難度，在實(shí)際工作中，有些往來賬應(yīng)該及時(shí)核銷，有效降低往來賬的規(guī)模，便于往來賬的核對(duì)和管理，也為后續(xù)的清理提供了方便。 往來賬清理是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的工作，涉及面廣，政策性強(qiáng)，也會(huì)影響到某些單位的利益流出，這就要求提高政治站位，胸懷大局觀念，把往來賬的清理工作作為一個(gè)社會(huì)問題來看待。只要領(lǐng)導(dǎo)重視，相關(guān)職能部門配合，社會(huì)中介機(jī)構(gòu)助力，國家出臺(tái)相應(yīng)的政策加以指導(dǎo)，相信經(jīng)過各方努力，往來賬的清理工作一定會(huì)取得滿意的效果。 （作者單位：人民郵電報(bào)社） |
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