本人作為HR在公司兼職了十好幾年的領(lǐng)導(dǎo)“大秘”+“大寫”(男性哦?。憰?huì)議紀(jì)要還是比較有發(fā)言權(quán)咯。下面正式開(kāi)始: 第一步,問(wèn)三個(gè)問(wèn)題: 1、為什么要寫會(huì)議紀(jì)要? 會(huì)議紀(jì)要的最根本目的是完整的反應(yīng)當(dāng)時(shí)會(huì)議的進(jìn)展情況。 2、會(huì)議紀(jì)要是干什么用的? 會(huì)議紀(jì)要用于以后進(jìn)行查閱和佐證。 3、會(huì)議紀(jì)要的要求? 讓看會(huì)議紀(jì)要的人能基本了解當(dāng)時(shí)會(huì)是怎么開(kāi)的。 看完這三條,大概明白些什么嗎?我來(lái)提醒你一下,會(huì)議紀(jì)要是什么文體? 記敘文,記敘文,記敘文??!重要的事情說(shuō)三遍啊。 所以,我們來(lái)復(fù)習(xí)一下記敘文的六要素吧,小學(xué)知識(shí)哦。 時(shí)間、地點(diǎn)、人物,事情的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果! 所以,會(huì)議紀(jì)要一定要包含的就是:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員,會(huì)議討論內(nèi)容的起因、工作辦理的過(guò)程以及最后會(huì)議討論的結(jié)果。 第二步:會(huì)議怎么開(kāi)? 會(huì)議是一個(gè)商討并確定的過(guò)程,所以,在會(huì)上的人是有層級(jí)的。包括:出席(參與全部會(huì)議,并有表決權(quán)),列席(參與部分會(huì)議議題,有部分話語(yǔ)權(quán),但沒(méi)有表決權(quán)),旁聽(tīng)(參與全部要或部分議題,沒(méi)有發(fā)言權(quán)),記錄(進(jìn)行記錄,沒(méi)有發(fā)言權(quán)) 開(kāi)會(huì)是一個(gè)組織的過(guò)程,會(huì)議紀(jì)要也要根據(jù)這個(gè)組織的層級(jí),分出不同的人員位置。 最后我放一個(gè)我常用的紀(jì)要的例子,會(huì)議紀(jì)要千姿百態(tài),所以沒(méi)有固定的模式,但是會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)核就是我上面提到的兩點(diǎn)。了解了它的內(nèi)在邏輯,就不必拘泥于形式了。最后我放一個(gè)我自己的會(huì)議紀(jì)要模板,可以供大家參考。歡迎大家留言交流。 |
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