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如今，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算等新興技術(shù)正在改變著財(cái)務(wù)的工作方式，自動(dòng)化、智能化、數(shù)字化成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的新趨勢。以云技術(shù)為代表的財(cái)務(wù)云信息系統(tǒng)，將成為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具。 6體系4層次 集團(tuán)財(cái)務(wù)本質(zhì)上是一個(gè)復(fù)雜的信息系統(tǒng)。 筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)云信息系統(tǒng)的搭建，可以由費(fèi)用、采購、銷售、核算、資金和稅務(wù)等6個(gè)體系構(gòu)成，支持員工、供應(yīng)商、客戶等企業(yè)與關(guān)鍵利益相關(guān)者的交易，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、資金管控與稅務(wù)籌劃等重要職能。 從財(cái)務(wù)的視角出發(fā)，可以將企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)劃分為業(yè)務(wù)層、核算層、管理層、決策層等4個(gè)層次（如圖1所示）。 其中，業(yè)務(wù)層提供數(shù)據(jù)，核算層對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工和發(fā)布，管理層負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理控制，決策層進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。4個(gè)層次的有機(jī)結(jié)合，能夠幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息采集、財(cái)務(wù)處理、管理控制到?jīng)Q策支持的全方位支撐。 具體來看，筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)云信息系統(tǒng)可以分為智能采集、報(bào)銷報(bào)賬、財(cái)務(wù)運(yùn)營、資金共享、稅務(wù)共享和平臺(tái)等6類（如圖2所示）。 其中，智能采集主要包括票聯(lián)系統(tǒng)和電子影像系統(tǒng)。票聯(lián)系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供發(fā)票歸集和驗(yàn)真驗(yàn)重等功能，電子影像系統(tǒng)能夠?qū)⒏黝悓?shí)物單據(jù)轉(zhuǎn)換為電子影像，實(shí)現(xiàn)電子信息采集、影像傳輸、集中存儲(chǔ)和調(diào)閱管理等功能。 報(bào)銷報(bào)賬主要包括費(fèi)用應(yīng)用、報(bào)賬系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)。費(fèi)用應(yīng)用集合了事前申請、發(fā)票歸集、費(fèi)用報(bào)銷等功能，能夠?yàn)槠髽I(yè)員工提供個(gè)人費(fèi)用移動(dòng)報(bào)銷全流程服務(wù)的平臺(tái)。報(bào)賬系統(tǒng)是企業(yè)員工費(fèi)用、供應(yīng)商、客戶、資產(chǎn)、總賬、稅金、薪酬等財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)一體化處理平臺(tái)。預(yù)算控制系統(tǒng)是支持預(yù)算執(zhí)行過程管控，保證業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)開支均在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行的系統(tǒng)。 財(cái)務(wù)運(yùn)營主要包括共享運(yùn)營系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)。共享運(yùn)營系統(tǒng)是共享中心作業(yè)、運(yùn)營管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理平臺(tái)。電子檔案系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)核算產(chǎn)生的各類信息、紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子借閱和實(shí)物借閱管理的系統(tǒng)。 資金共享包括銀企互聯(lián)系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)。銀企互聯(lián)系統(tǒng)支持銀行賬戶集中管理、資金不落地支付以及銀企自動(dòng)對賬等功能。資金管理系統(tǒng)是資金計(jì)劃、調(diào)度、結(jié)算和投融資管理等的平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的資金適度集中，提高企業(yè)資金流使用效率。 稅務(wù)共享主要包括進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)和銷項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)。進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的采集、簽收、驗(yàn)真等電子化全流程管理，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和數(shù)字化的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理。銷項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)能夠通過管理平臺(tái)或數(shù)據(jù)接口，獲取開票數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開票、生成報(bào)稅數(shù)據(jù)、完成增值稅申報(bào)等功能。 平臺(tái)主要涵蓋了數(shù)據(jù)中臺(tái)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)、接口平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的沉淀管理和大數(shù)據(jù)挖掘。 多渠道突出財(cái)務(wù)云系統(tǒng)作用 財(cái)務(wù)云信息系統(tǒng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念，收集企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成信息、凝結(jié)成知識(shí)，最后形成企業(yè)的智慧，是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工業(yè)化革命、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的助推器。 筆者認(rèn)為，在搭建財(cái)務(wù)云信息系統(tǒng)的過程中，需要使用多種不同的工具來突出其優(yōu)勢。 一是微服務(wù)架構(gòu)。微服務(wù)架構(gòu)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)組件化和服務(wù)化。獨(dú)立的可擴(kuò)展性可以幫助每個(gè)微服務(wù)個(gè)體獨(dú)立進(jìn)行橫向或縱向擴(kuò)展，根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際增長情況來進(jìn)行快速擴(kuò)展。同時(shí)，系統(tǒng)保持獨(dú)立的可升級(jí)性，每個(gè)微服務(wù)個(gè)體都可以獨(dú)立進(jìn)行服務(wù)升級(jí)、更新，不用依賴于其它服務(wù)。結(jié)合持續(xù)集成工具可以進(jìn)行持續(xù)發(fā)布，開發(fā)人員可以獨(dú)立快速完成服務(wù)升級(jí)發(fā)布流程。 二是集團(tuán)云化。按照集團(tuán)多租戶的理念設(shè)計(jì)，部署在集團(tuán)內(nèi)部私有云上，再通過網(wǎng)絡(luò)以服務(wù)的形式交付和使用。企業(yè)部署一套標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)后，可以定義子集團(tuán)（又稱租戶）和共享中心，支持不同租戶之間數(shù)據(jù)和配置的隔離，從而保證每個(gè)租戶數(shù)據(jù)的安全、隱私及個(gè)性化需求。分子公司無需單獨(dú)購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，就可以按需使用財(cái)務(wù)云信息系統(tǒng)。 三是數(shù)據(jù)中臺(tái)。企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的沉淀，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分層與水平解耦，通過數(shù)據(jù)建模實(shí)現(xiàn)跨域數(shù)據(jù)整合和知識(shí)沉淀；通過數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的封裝和服務(wù)開放。 四是接口平臺(tái)。借鑒通訊行業(yè)網(wǎng)規(guī)網(wǎng)優(yōu)的實(shí)踐，建立大型企業(yè)的接口平臺(tái)，作為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一交換入口，保持財(cái)務(wù)共享相關(guān)信息系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)接口的規(guī)范性及統(tǒng)一管理。 |
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