作者：yanqiu3988   來自：蒲公英

【我是查漏補缺】

（1）      接受小伙伴們的意見，樓主已經把電腦升級為Win7+ Office2016了

（2）     樓主第一次用Office2016還不熟悉，上次找不到  的同學，你們可以點擊“文件”→“選項”，就可以找到“word選項”了

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【我是正文】

1.   一般各公司對文件格式的基本要求有：

1.1  字體（包括中文字體、西文（英文）字體、字形（是否加粗）、字號），點擊“開始”菜單→“字體”右下角下拉菜單①→彈出字體對話框，對相應內容進行設置

1.1.1         ②是大家想做99、A、正之類的時候用到的按鈕，很簡單，嘗試一下就明白

1.1.2         文本選擇小貼士：（1）全選：ctrl+a（2）部分選擇：將光標定位至待選文本首字字前，按住shift鍵，鼠標點至待選文本末字字尾（3）整行選擇：鼠標放置在文本左側空白處，當鼠標變?yōu)橹赶蛐毕蛏戏较驎r單擊，可選中鼠標所在的行

1.2  段落（包括對齊、縮進、行距），點擊“開始”菜單→“段落”右下角下拉菜單→彈出字體對話框，對相應內容進行設置

1.2.1 ①對齊方式一般選擇“兩端對齊”，由于英文單詞長短不一，一段中英文夾雜的文字，一般該段落左側對齊了，右側就會層次不齊，選擇“兩端對齊”后，左右兩端都對齊，打印出來就比較美觀，但會出現(xiàn)各行文字間空隙不同的情況

1.2.2 ②大綱級別，這個設置在做目錄的時候常用，在“引用”菜單→“目錄”子菜單→“添加文字”項下也可以選擇也可以達到同樣的效果，設置為1級為大標題；2級為大標題下的小標題；3級為小標題下的小小標題…正文對應“添加文字”中的不在目錄中顯示（吐槽：目錄里面當然不會顯示正文）

1.2.3 ③縮進，這邊建議大家先做一個設置，在“視圖”菜單→“顯示”子菜單→勾選“標尺”項

就會出現(xiàn)下面的標尺了

①   表示該段落首行左側位置，②表示第二行至該段落最后一行左側位置，③表示該段落右側位置

所以你明白了，左側縮進就是首行、第二行直至最后一行左側一齊向右縮進；右側縮進就是所有行右側向左縮進；首行縮進一般設置為2個字符，也就是常說的（首行）段首空兩格的樣子；懸掛縮進2個字符就是首行頂格，第二行到最后一行段首空2格

1.2.4 ④間距，段前段后是指兩個段落之間的垂直距離（經常喜歡按空格鍵空出間距的同學們注意了，使用這個功能空距離更方便也更好看），行距的設置就是看各公司文件格式的要求設置了

1.2.5 ⑤制表位，顧名思義，就是讓文字對齊得好像填入了表格一樣。首先，請保證“段落”中的  這個按鈕是選中狀態(tài)，然后在按鍵盤左側中上部分的“Tab”鍵  就會出現(xiàn)③的向右灰色箭頭，在正上方標尺處拖動就會出現(xiàn)②的小直角，拖動②，制表位的距離也會相應地變。應用：由于中文和英文、數(shù)字占的字符大小不一樣，有時候你寫這樣的文字  ，中間用空格鍵空開就會空不齊，換上tab鍵就好了  。當然，你完全可以畫表格來對齊，但是簡單的用制表位會更方便。

1.2.6 ⑥這邊是一個小技巧，你有沒有過文檔最后一頁是空白，但是就是多了一個回車 ，怎么也刪不掉，這時候把行距設為“固定值”→設置值為“1”磅，就可以解決了。

1.3  插入圖片

1.3.1 單擊圖片后，出現(xiàn)“圖片工具”菜單，對圖片的位置①、環(huán)繞文字②、圖片大小進行調整（兩張圖片并排放置時，盡量使圖片的高度保持一致（用輸入數(shù)值的方式設置，而不是目測、拖拉改變圖片大?。粌蓮垐D片縱向垂直放置時，盡量使圖片的寬度保持一致；如果是田字格放置圖片，在盡量不使圖片失真的情況下，通過③處的下拉菜單，將④鎖定縱橫比勾掉，以細微失真換取文檔整齊）

1.3.2 由于光線等問題，造成照片不清晰的，可以通過“亮度”、“對比度”（word2007）/“更正”(word2016)使圖片更清晰（有興趣的同學可以研究一下photoshop的變形功能，可以將多邊形的圖片拉伸為矩形）

1.4  插入表格，比較簡單，看一下樓主標出的這些功能知不知道，知道就算會了，“重復標題行”→表格跨頁時使用該功能，以保證每一頁都有標題

1.4.1      接著剛剛的制表位說一下，如果實在玩不轉，可以繪制表格來填入文字，最后將表格設置為“無框線”就好了，但是記得把查看網絡線選中，不然你畫的表格在哪里就只有電腦知道了。

1.5 頁面設置，“布局”菜單→“頁面設置”項下拉菜單，設置頁邊距、紙張方向、紙張大小等，注意“應用于”選項，是整篇文檔還是插入點之后還是本節(jié)（節(jié)的概念我們下面講）。

【每次記幾個快捷鍵】

Ctrl+B     字體加粗

Ctrl+I      字體傾斜

Ctrl+L     左對齊

Ctrl+R     右對齊

Ctrl+E     居中

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下次我們講1.6 同一文檔中紙張方向不同如何設置、頁眉頁腳分章節(jié)變化如何設置

如果你的文檔階段性結束了，A4紙下面有大片空白，直到下一頁才開始寫內容你會怎么辦？直接回車、回車、回車…到第二頁嗎？大家先想一想，我先放一張圖片，看看對大家有沒有啟發(fā)。

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