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      高手說話的方式

       培訓(xùn)班背包 2019-04-10
      01 
      說話溝通,首先要擺正心態(tài) 
       01真誠 

      想要與人順暢地溝通,首先要有真誠的心態(tài)。內(nèi)心的想法最終都會投射到人的只言片語、肢體動作以及表情上,所以不要認(rèn)為別人察覺不到你內(nèi)心的真實想法,弄巧成拙還不如用最真實的一面與人溝通。說的再好,都不如真誠待人。

       02 一視同仁 

      不管對方的身份是高是低,都要保持平等的心態(tài)。面對勞動者,能夠慈眉善目、平靜溫和,以尊重的心與他們說話;面對領(lǐng)導(dǎo),也能不卑不亢與之交流。

       03 點到即止 

      高手做事,做七分,留三分余地,說話也是一樣。一方面,不會長話連篇,讓對話者無法消化,這也是對人的尊重,留出讓人思考的空間;另一方面,不會把話說滿,世事無絕對,所有的事都是發(fā)展變化的,留三分余地更是認(rèn)真負(fù)責(zé)的做法。

      02

      說話需要鍛煉優(yōu)秀的思維

       01儲備知識 

      說出來的話,往往是內(nèi)心的投射,有沒有文化,一句話見分曉。知識的儲備,不是為了炫耀自己懂得多,而是為了讓說出來的話言之有物不偏不倚。知道的,不隱瞞;不知道的,不妄言。儲備知識,提前做功課,是高手說話的基本功。

       02 邏輯清晰 

      清晰的邏輯,能讓對話者更快速地理解你要表達(dá)的想法,讓對話的效率更高;一方面體現(xiàn)在說話的條理上,先說主干思想,再展開細(xì)節(jié)描述。高人說話總是“一二三”排開,不是為了模仿領(lǐng)導(dǎo)做派,而是為了表達(dá)更清晰。另一方面體現(xiàn)在說話的嚴(yán)謹(jǐn)上,說出來的話是經(jīng)得起推敲,可以自圓其說的,不會給人胡言亂語的感覺。

       03 換位思維 

      說話之前,先站在對方的角度換位思考一下,再使用合適的方式與人交流。如:思考對方想要達(dá)到什么目的;思考對方能接受什么樣的表達(dá)方式;思考對方能理解的知識范圍采用他能明白的詞匯;能夠用換位思維去說話、做事,是高手與普通人在思維方式上的分水嶺。

      03

      說話的技巧最重要的一個字是“度”

       01速度適中 

      一方面體現(xiàn)在語速上,既不要老態(tài)龍鐘故意太慢讓人失去耐心,也不要像機(jī)關(guān)槍一樣太快讓人著急上火。另一方面體現(xiàn)在說話的層次上,循序漸進(jìn),既讓人聽明白,又讓人樂意接受你的主張。

       02 音量適中 

      根據(jù)不同的場合,合理控制音量。私密的環(huán)境中,音量不宜過大,不要讓對話者有壓迫感;公開的場合,音量不要太小,讓所有人都能聽到你說的是什么。

       03 幽默感要適中 

      適當(dāng)?shù)挠哪?,能讓說話的氣氛變得輕松愉快。即使是嚴(yán)肅場合,配合適度的幽默,拉近了與對話者的距離,能讓溝通更高效。但幽默一定要適度,過分的逗比就喧賓奪主,影響表達(dá)目的了。

      04 表情和肢體動作不夸張

      配合適當(dāng)?shù)谋砬楹椭w動作能讓表達(dá)更清晰、更準(zhǔn)確。在一些場合,表情和肢體動作更能調(diào)動起聽眾的情緒,促成良好的交流與互動。

      05 適當(dāng)?shù)男揶o

      使用符合場景、聽眾能聽懂的修辭方式以及詞匯,能讓聽眾的記憶更深刻。

      04

      常見的說話場景中需注意要點

      01 對領(lǐng)導(dǎo)

      與領(lǐng)導(dǎo)說話,要言簡意賅,清晰地表達(dá)出你要說的內(nèi)容;講清楚事情之后,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考;提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是問答題。

      02 對同事

      與平級說話,要照顧對方的面子,不要越過對方的專業(yè)領(lǐng)域過度指點別人的工作;要幫對方想路子,站在對方的角度考慮他可能需要什么樣的幫助,主動提供幫助會有更多的人愿意幫助你。

      03 對下屬

      與下屬說話,不要擺架子,雖然是工作關(guān)系上的上下級,但從人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得尊重;多表揚(yáng)多鼓勵,多說一些表揚(yáng)、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高。不要吝惜你的表揚(yáng),某種角度來說,表揚(yáng)下屬是你必須要承擔(dān)的責(zé)任。糾錯的同時要給予指導(dǎo),下屬做事不到位的時候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯誤的同時,一定要給予相應(yīng)的指導(dǎo),否則就是對下屬的不負(fù)責(zé)。

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