PPT 里「文字排版」說(shuō)起來(lái)挺簡(jiǎn)單的。

不就是把文字丟進(jìn)頁(yè)面，修改一下字號(hào)、字體；調(diào)整一下字距、行距（有時(shí)候連這些我都懶得改）……

總之，出錯(cuò)的可能性應(yīng)該很小才對(duì)。

可最近我才發(fā)現(xiàn)，「文字排版」中要注意的細(xì)節(jié)，遠(yuǎn)比我們想象的多！

那些因忽視排版細(xì)節(jié)，而造成的「烏龍事件」、「尷尬場(chǎng)景」，一撈一大把。

前幾天我就在朋友圈，看到有朋友吐槽一塊路牌：

乍一看我還以為寫(xiě)的是「行入人口」？這個(gè)排版方式也是很奇特了~

再比如下面這張圖：

第一行字太長(zhǎng)，讀完我就快斷氣惹。

而且「主題」和「分享會(huì)」是鬧別扭了嗎，為什么要分得這么開(kāi)？

類(lèi)似的例子還有很多很多，在 PPT 中，如果這些細(xì)節(jié)處理不到位，比如：

標(biāo)點(diǎn)放在每行開(kāi)頭；

文字排太擠；

沒(méi)有頁(yè)邊距；

……

就算將 PPT 視覺(jué)做得再炫酷、震撼，也沒(méi)法達(dá)到理想的演示效果呀。

所以，我們今天就來(lái)嘮嘮 PPT 里文字排版，到底有哪些值得注意的細(xì)節(jié)！

PS：這里用的 PPT 是 Office 2016 版~

很多同學(xué)在做 PPT 時(shí)，一不小心就讓文字「擠在一坨」或是「離得太遠(yuǎn)」。

這樣的頁(yè)面很難具有「高級(jí)感」和「美感」。

因此在排版中，我們需要特別關(guān)注「行距」、「字距」和「頁(yè)邊距」↓↓↓

在 PPT 里插入文本框、輸入文字時(shí)，默認(rèn)行距會(huì)比較緊湊。

感受一下這堆擠在一起的文字：

工具欄里默認(rèn)的 1.0 倍行距太窄，1.5 倍行距又太寬。

每次都需要我手動(dòng)調(diào)整行距數(shù)值，也是很心累了……

調(diào)整行距：

? 在工具欄中找到【行距選項(xiàng)】：

? 在彈出來(lái)的窗口中，找到【多倍行距】，就可以手動(dòng)設(shè)置數(shù)值啦：

感受一下修改前后的對(duì)比：

把行距拉開(kāi)以后，看著果然清爽了不少~

插入文字時(shí)，PPT 默認(rèn)使用的「常規(guī)字距」，以前我還沒(méi)覺(jué)得哪里不妥~

直到有一次，我換了一種字體，整個(gè)畫(huà)風(fēng)就不對(duì)勁了：

由于字體不同，導(dǎo)致視覺(jué)上有些段落間距很松，有些很緊。

如果不手動(dòng)調(diào)整一下……是準(zhǔn)備先發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)被罵一頓，再返工重做嗎？

調(diào)整一下字距很快滴：

? 在工具欄里找到【AV】（好像哪里不對(duì)？），可以快速調(diào)整字距：

? 有了這五種字距，還覺(jué)得不滿足？

我們可以點(diǎn)擊【其他間距】，為字距設(shè)置具體的參數(shù)：

搞定！

我們都知道做 PPT 時(shí)要適當(dāng)留白、留出一點(diǎn)兒頁(yè)邊距：

這樣僅僅是為了「好看」嗎？Naive.

除非 PPT 演示者的目的，是治好觀眾的頸椎病。

那么大可以不留出頁(yè)邊距，讓一段文字從左排到右：

觀眾閱讀文字的時(shí)候，脖子需要從左移到右再移到左再移到右再……

想想大型發(fā)布會(huì)上，坐在第一排的同學(xué)，此處心疼 1s。

所以，為了視覺(jué)上的美感和觀眾的身心健康考慮，我們還是老老實(shí)實(shí)留出一定頁(yè)邊距吧！

想當(dāng)年我還是個(gè) PPT 小白的時(shí)候，遇到好看的字體、好看的排版方式，總是忍不住想全用上，一不小心就用力過(guò)猛。

（畢竟是黑歷史，此處不想配圖）

正確的做法是避免大雜燴，讓 PPT 風(fēng)格、排版保持統(tǒng)一。

我們知道不同的字體代表不同的風(fēng)格氣質(zhì)，宋體典雅、黑體商務(wù)、快樂(lè)體童趣……

一套字體太多太雜的 PPT，像極了當(dāng)年人格分裂的張一山同學(xué)。

感受一下這詭異的畫(huà)風(fēng)：

不對(duì)，是這張：

一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)頁(yè)面內(nèi)盡量不要使用超過(guò) 3 種字體：

并且同一套 PPT 中，各個(gè)頁(yè)面的字體也要統(tǒng)一。

不要在這個(gè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)中使用一種字體，到了下一個(gè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)又使用另一種字體。

在一套 PPT 中，正文和標(biāo)題的字號(hào)不要變來(lái)變?nèi)?，要保證所有同級(jí)標(biāo)題的字號(hào)一致；所有正文的字號(hào)一致……

這樣才能夠彰顯 PPT 的整體性。

說(shuō)到字號(hào)，這里還要提一下：

有些同學(xué)做 PPT 的時(shí)候，為了追求所謂的「高級(jí)感」、「精致感」，把字號(hào)縮得小小的：

還模仿一些國(guó)外的 PPT 模板：

看起來(lái)雖然是挺高級(jí)的，可觀眾就慘了——

聽(tīng)個(gè)演講還得自帶望遠(yuǎn)鏡，不然屏幕上的字根本看不清。

字號(hào)大小為多少才算合理？

這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，我們需要綜合考慮場(chǎng)地大小、屏幕大小、觀眾觀看的距離遠(yuǎn)近等因素，才能做出最佳判斷。

對(duì)于一般的教室、會(huì)議室來(lái)說(shuō)，正文字號(hào)在 14~28 號(hào)之間就可以啦。

PS ：也不排除有些「心機(jī)」同學(xué)，故意把字號(hào)調(diào)小，以便在演講的時(shí)候，讓觀眾的注意力全在自己身上。

有時(shí)候標(biāo)題文字采取左對(duì)齊方式，正文卻使用居中對(duì)齊，排版簡(jiǎn)直是「大雜燴」本燴了。

我們最好讓同一頁(yè) PPT 里，所有文字都按同一種方式對(duì)齊。

說(shuō)到左對(duì)齊，雖然我們?cè)谂虐娑温涞臅r(shí)候，也乖乖使用了「左對(duì)齊」。

可是段落右側(cè)經(jīng)常變得歪歪扭扭：

這個(gè)好解決~只需要選中文本框，將對(duì)齊方式改為「兩端對(duì)齊」：

搞定：

這樣無(wú)論排版什么文字，段落兩側(cè)都不會(huì)歪歪扭扭啦！

一般排版大段文字的時(shí)候，直接將文字復(fù)制粘貼進(jìn)文本框不就好了？

換行什么的，不都是根據(jù)文本框的寬度，自動(dòng)進(jìn)行的嗎，誰(shuí)還會(huì)刻意去調(diào)整??？