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      大論文的排版,一輩子只能用到一兩次的技能。

       生物_醫(yī)藥_科研 2019-04-11

      重慶的這個季節(jié)是全年最舒服的季節(jié)。天氣比較怡人,顏色比較豐富。既有新生的綠色,還有葉落的黃色,楓葉的紅色及橙紅相見。大自然才是最豐富的渲染師。



      昨天終于把盲評的論文搞定,接下來要開始制作答辯PPT了。感覺每天都很忙。這次畢業(yè)論文排版也花了很多時間,走了一些彎路。今天,就把這些血淚史分享給大家,希望還沒有進行論文排版的大家可以少走彎路。這次在排版的時候發(fā)現(xiàn)重醫(yī)今年有新規(guī)定,需要在參考文獻末加DOI號,以及文獻需要加方框。這也就意味著我上周分享的output style不完整,今天重新在文末分享。

      在寫論文之前

      在每年的畢業(yè)答辯季節(jié) ,學校就會先出一系列答辯相關的東西,建議大家先仔細看看。這是我們學校相關的規(guī)定,他會告訴你做每一階段的事情前應該關注的內容。


      寫論文前一定要先看論文的書寫格式,它會告訴你論文包括幾部分內容,先是什么,再是什么。其實很多人手上都有師兄師姐的論文,一般會照著他們的格式來。或者會問師兄師姐。但是我覺得還是可以先學習一下基本規(guī)定,畢竟了解了游戲規(guī)則后,會比較游刃有余,另外學校有可能每年都可能會有新規(guī)定,認真學習還是很有必要的。以下就是我們學校的要求。我被老師叫去改了兩次格式,就是因為我根據(jù)師姐的的論文目錄改了格式,但是今年的又有一點不一樣。

      開始寫論文

      下面我把寫論文中可能犯錯的地方及解決辦法和大家分享。
      1.開始寫論文時一定要用學校統(tǒng)一提供的論文模板,因為它已經(jīng)把頁眉、頁腳、頁邊距設計好的,就不需要你自己去設置。學校會提供所有需要的論文模板。千萬不要自己用word 文檔或WPS寫論文,不然后面會比較瑣碎,雖然最終都能解決,但是會影響心情。


      2.在寫英文縮略詞或者實驗器材、實驗試劑時,千萬不要自己寫了左邊的文字后后,按空格鍵,寫右邊的文字,這樣會導致你的排版不整齊,或者不能一起移動。比較好的解決辦法就是單擊插入后,選擇一個2XN的表格。

      點表左上角的圖標后會出現(xiàn)許多的選擇。

      選擇無框線后,如下,你就可以輸入了。

      還可以選擇那個圖標進行表格大小的調整。
      因為我們插入的是表格,所以使用學校提供的模板后,在最后會自動空一格(如下圖)。千萬別把這一行給刪除了,這樣的話就會出現(xiàn)亂碼以及排版錯誤。

      假如你是自己手動輸入的,面臨不齊的情況時 可以如下解決(解決辦法來源于實驗室的師妹)就是把你手動輸入的東西粘貼到Excell文本中,左對齊后,復制,粘貼進word 文檔,解決。
      3.在你插入圖表后,出現(xiàn)文字也重新排布,重新格局,文字出現(xiàn)在圖片的周圍,如下圖:
      遇到這種問題的解決方法如下:
      首先,點擊圖片,會出現(xiàn)下圖紅框框中的圖標。

      其次,點擊圖標會出現(xiàn)布局選項。
      再次根據(jù)需要選擇你需要的布局,選擇上下型環(huán)繞或者其他。

      最后,在布局選項的最下邊有著隨文字移動啊或者在頁面上的位置固定,一般選擇后者后,你的全文都不會亂了。

      論文的排版

      1.論文封面:永遠對不齊的下劃線。
      用封面模板的,在輸入文字后者數(shù)字后,下劃線越來越長,文字也沒法居中了,怎么辦?
      可使用“無框表格+部分框線”,具體操作如下:
      首先,插入表格,對邊框進行調整,左列分散對齊,右列居中對齊


      其次,邊框設置為無
      再次,選擇右列加下框線。
      最后,如果文字隔得太遠,可以打開段落,選擇磅數(shù)。
      2.正文的排版
      其實,基本上所有的人都是選擇寫好正文以后才開始排版,其實你可以邊寫邊排。只要設置好樣式,結合快捷鍵,就可以完美呈現(xiàn)。
      首先,創(chuàng)建正文的樣式。
      在“開始”選項中找到樣式,先設置正文。

      正文內容:中文字符均為宋體,英文字符及數(shù)字等均為Times New Roman。
      內置正文樣式是Word中的最基本的樣式。一旦改動,將會影響所有基于“正文“樣式的其他樣式格式。在這里點擊選項后會出現(xiàn)表格,下圖顯示的都是正確的設置方式。
      其次,設置好正文以后,就設置標題樣式。
      右擊“標題”,選擇“修改”,進入修改樣式后可以很多,例如字體和段落格式等。直接在標題樣式上進行自定義更易識別。

      其他的標題,重復以上步驟,逐一操作。
      如本校規(guī)定,標題格式:一級標題,黑體小二,居中,段前2、段后1行。
      你可以根據(jù)你的組成,把每個部分按學校規(guī)定調整好。
      最后,在寫論文的時候,鼠標定位在段前,直接點擊定義好的樣式,一鍵應用。

      3.自動編號
      也就是你的幾級標題怎么編號,模板中編了很多號,但是還是不夠用,可在樣式中進行設置。

      首先,對需要編號的樣式,右擊“修改樣式”,“格式”里設置“編號”格式



      其次,點擊“新增編號格式”,應用樣式,便可自動編號啦。
      4.自動生成目錄
      自動生成目錄即使論文進行了修改,只要選中目錄右擊“更新域”,就可以更新整個目錄。
      首先,點擊“引用”

      其次,點擊目錄

      最后,選擇自動目錄
      5.多重頁碼。
      在我們學校論文模板中分成有節(jié)標題和無節(jié)標題,選擇有節(jié)標題后,基本不用改。
      如果另外的話,對于插入頁碼,都是點擊“插入”直接點擊插入“頁碼”

      使用“分節(jié)符”后,可以實現(xiàn)同個文檔,不同頁面的不同頁碼格式。

      插入封面

      點擊“插入”,選擇“對象”即可。

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